Assistant(e) de gestion

Programme formation Assistant(e) de gestion

1 – Traiter des opérations comptables et fiscales

• Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires
• Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés
• Enregistrer les pièces comptables dans le système comptable et contrôler les enregistrements
• Lettrer et justifier les comptes
• Établir des états de rapprochements bancaires
• Saisir l’écriture de TVA dans le journal des opérations diverses
• Organiser les comptes de TVA
• Déclarer la TVA de façon dématérialisée et vérifier sa comptabilisation

2 – Créer des outils financiers d’aide à la décision opérationnelle

• Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement
• Établir et présenter les tableaux de financement et des flux de trésorerie
• Calculer et analyser les coûts de l’entreprise
• Définir les objectifs, indicateurs et les ajuster si nécessaire
• Élaborer des outils de gestion
• Comparer et commenter les réalisations avec les documents prévisionnels
• Établir les budgets et plans de financement

3 – Assister la gestion administrative, commerciale et sociale d’une structure

• Élaborer et mettre à jour des document administratifs et commerciaux
• Assurer le suivi de l’activité commerciale
• Garantir l’exécution, la suspension, la rupture des contrats de travail
• Identifier les différents types de contrats et la législation et les dispositions conventionnelles qui gèrent la suspension et la rupture de contrat
• Connaître les différentes procédures disciplinaires
• Accomplir les formalités préalables liées à l’embauche et les formalités de sortie

4 – Optimiser les processus de gestion interne

• Évaluer de l’organisation en place (organigramme des tâches et process)
• Élaborer un plan d’actions pour optimiser l’organisation de la structure
• Établir les process d’amélioration et contribuer à la mise en œuvre d’une démarche RSE
• Communiquer en interne

A l’issue de la formation assistant(e) de gestion, les candidats sont capables de traiter les opérations courantes comptables et fiscales de l’entreprise.

Ils participent à la gestion des ressources humaines (gestion sociale et paie) et ont les aptitudes nécessaires pour concevoir des outils de gestion opérationnels et les utiliser.

Ils évaluent et optimisent les process de gestion interne de l’entreprise.

Enfin, ils utilisent de façon professionnelle les outils informatiques.

Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, nos formations professionnelles en centre reposent sur la combinaison de deux périodes professionnalisantes : 4 mois de cours en centre, complétés par des cours à distance (visioconférence et elearning) + 4 mois d’application pratique en entreprise.

Pendant la formation, vous avez majoritairement des cours en centre mais également accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant de travailler sur des ressources complémentaires.

Vous bénéficiez aussi d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.

Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

Type d'emplois accessibles :

• Assistant de gestion
• Assistant polyvalent
• Assistant administratif et de gestion

Poursuite d'étude possible : 

A l’issue de la formation assistant(e) de gestion et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre le bloc de compétences « La comptabilité de gestion pour mieux piloter son activité » (formation courte). Ce bloc de compétences est sanctionné par une attestation de compétences.

Prérequis & admission formation Assistant(e) de gestion

Bagage requis

Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau infra Bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP élaboré par le candidat (Validation des Acquis Professionnels)

Compétences spécifiques

S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Équipement nécessaire

Pas d’équipement particulier requis pour cette formation

Embarquement

L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !