Secrétaire-assistant(e)

Proposé par IFOCOP
Public concernés :
Demandeur d'emploi - Salarié non cadre - Artisan, commerçant, chef d’entreprise - Agriculteur - Salarié cadre - Fonctionnaire
Mode d'accompagnement :
En centre Voir tous les lieux de formation
Niveau visé :
Bac
Tarif
1 800,00 € Finançable CPF
Durée :
8 mois
Type de formation :
Certifiante
Taux de réussite:
82 %
Pré-requis :
Niveau 3 validé (niveau CAP) ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’Ifocop.

Présentation

Avec la formation secrétaire assistant(e), devenez la « perle rare » de votre entreprise, autonome, organisée, proactive et attentive.

Une expédition complète de 8 mois avec immersion en entreprise.

Après 4 mois de cours en centre, la formation secrétaire assistant(e) enchaine avec 4 mois en entreprise afin de permettre une immersion professionnelle totale, pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Cette formule pédagogique, associant théorie et pratique, contribue pour une grande part à la performance inégalée d’ifocop en matière de retour à l’emploi.

La formation prépare à la Certification professionnelle Secrétaire Assistant(e) de niveau 4 (bac) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles. Elle est éligible au CPF.

Formation complète / Période de 4 mois en entreprise
  • Programme

    Programme formation Secrétaire Assistant(e)

    Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation

    • Organisation du poste de travail
      • Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l’entreprise
      • Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
    • Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs
      • Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques, des règles de présentation, des règles orthographiques et grammaticales à l’aide de logiciel adapté
    • Gestion administrative des activités achat – vente
      • Produire / traiter tous types de documents commerciaux entrants et sortants
      • Relancer les factures impayées
      • Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale
      • Recenser les besoins en consommables en respectant la politique RSE et en gérer les stocks
      • Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
    • Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau
      • Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses – recettes
      • Effectuer les rapprochements bancaires mensuels

    Assistanat d’un hiérarchique et/ou d’une équipe dans sa communication et son organisation

    • Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes
      • Accueillir des clients internes / externes lors d’accueil en face-à-face (présentiel ou distanciel) ou lors d’appels téléphoniques
      • Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
    • Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions…) / organisation de déplacements professionnels
      • Planifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens (messagerie, outils partagés), en tenant compte des impératifs des parties prenantes
      • Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques
      • Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)
      • Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information
    • Recherche documentaire, veille
      • Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe
    • Gestion des flux d’information du service
      • À partir de prise de notes ou recherche documentaire, exploiter et restituer par écrit le contenu sous une forme adaptée pour les mettre à disposition de destinataires
  • Objectifs

    A l’issue de la formation secrétaire assistant(e), les candidats auront acquis la méthode et les savoir-faire nécessaires pour participer pleinement à la gestion administrative et commerciale d’une structure et accompagner au mieux leur hiérarchie au quotidien.

    Compétences acquises :

    • Organiser son poste et son temps de travail dans le respect des procédures de l’entreprise
    • Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
    • Produire tous types de documents à l’aide de logiciel adapté
    • Relancer les factures impayées
    • Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale
    • Recenser les besoins en consommables et gérer les stocks
    • Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
    • Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses – recettes
    • Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
    • Accueillir des clients internes / externes
    • Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
    • Planifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens
    • Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques
    • Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)
    • Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage
    • Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe et les restituer
  • Pédagogie

    Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, nos formations professionnelles en centre reposent sur la combinaison de deux périodes professionnalisantes : 4 mois de cours en centre, complétés par des cours à distance (visioconférence et elearning) + 4 mois d’application pratique en entreprise.

    Pendant la formation, vous avez majoritairement des cours en centre mais également accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant de travailler sur des ressources complémentaires.

    Vous bénéficiez aussi d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.

    Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

  • Débouchés

    Type d'emplois accessibles :

    •      Secrétaire assistant(e)
    •      Assistant administratif(e)
    •      Assistant(e) personnel
    •      Assistant(e) d’équipe
    •      Assistant(e) d’entreprise
    •      Executive assistant
    •      Secrétaire
    •      Secrétaire administratif(ve)
    •      Secrétaire polyvalent(e)
    •      Secrétaire réceptionniste
    •      Secrétaire d’accueil
    •      Agent administratif

    Poursuite d'étude possible : 

    A l’issue de la formation Secrétaire-assistant(e), il est possible, dans le cadre d’une suite de parcours pour l’obtention d’un diplôme de niveau supérieur, de suivre les certifications RNCP suivantes, de niveau 5 (Bac +2) :

    • Assistant(e) de direction
    • Assistant(e) commercial(e)
    • Assistant(e) de gestion
    • Assistant(e) juridique
    • Assistant(e) ressources humaines
    • Assistant(e) import-export
  • Autres infos

    Prérequis & admission formation Secrétaire Assistant(e)

    Bagage requis

    Niveau 3 validé (niveau CAP) ou dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’Ifocop.

    Compétences spécifiques

    Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.

    S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

    Bonne communication orale et écrite.

    Équipement nécessaire

    Pas d’équipement particulier requis

    Embarquement

    L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

    Délai d’accès

    Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

    Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

    Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

Ces formations peuvent vous intéresser

AUDEO
Proposé par AUDEO
8 mois
En centre
9 000,00 € Finançable CPF
Voir la formation
STUDI la grande école 100% en ligne
Proposé par STUDI la grande école 100% en ligne
400h : 8 mois
À distance
2 790,00 € Finançable CPF
Voir la formation
Nextformation
Proposé par Nextformation
6 mois : 4 mois de formation et 2 mois de stage
En centre
Nous contacter Finançable CPF
Voir la formation
GROUPE GEFOR
Proposé par GROUPE GEFOR
6 mois
En centre
Nous contacter Finançable CPF
Voir la formation
AUDEO
Proposé par AUDEO
1 an
À distance
1 990,00 € Finançable CPF
Voir la formation
logo IFOCOP
A propos du centre IFOCOP

N°1 de la reconversion professionnelle et de l’alternance avec certification RNCP, Ifocop affiche un taux de retour à l’emploi situé systématiquement entre 80% et 90% moins d’un an après le démarrage de la formation (Source : Étude Emploi pour France Compétences sur les formations métiers RNCP).

Ifocop propose des formations de niveau Bac à Bac+3/4, en présentiel et à distance, dans les métiers du tertiaire :

  • Assistanat-Secrétariat
  • Comptabilité-Gestion
  • Commerce-Marketing-Achats
  • Digital-Web
  • Hôtellerie-Restauration
  • Immobilier
  • Pédagogie pour adultes
  • Ressources Humaines-Paie
  • Qualité
  • Logistique

Dispensées par des professionnels, les formations du groupe Ifocop sont certifiantes (28 titres enregistrés au RNCP) et éligibles au CPF.

Ifocop offre également un choix, en terme d’organisation et de durée de formation, à travers une offre de 5 formules pédagogiques différentes.

FORMULES EN PRÉSENTIEL :

Formation Intensive : 8 mois à temps plein (4 mois de cours + 4 mois de stage)

Formation Alternance : 12 mois à temps plein (alternance de cours et de travail en entreprise)

Formules accessibles en Ile-de-France et en région à :

  • Paris
  • Cergy-Pontoise
  • Melun
  • Montigny-le-Bretonneux
  • Rungis
  • Lille
  • Auxerre
  • Bordeaux

FORMULES À DISTANCE :

  • Formation en visioconférence : 6 mois à temps plein (3 mois de cours + 3 mois de stage)
  • Formation en e-learning : 7 mois à temps partiel (7h de cours par semaine sur ou en dehors de votre temps de travail)
  • Formations courtes certifiantes : 6 à 12j à temps plein (2j de cours par semaine sur votre temps de travail)

Formules accessibles sur toute la France.

Pour les personnes en situation de handicap, Ifocop propose également un service d’accompagnement personnalisé.

Certifications du centre
Qualiopi Formation + apprentissage