Vous cherchez une formation courte pour vous reconvertir rapidement dans le domaine du secrétariat ? Découvrez le titre professionnel (TP) de Secrétaire assistant qui vous permettra d'acquérir toutes les compétences nécessaires pour trouver rapidement un poste à l'issue de votre formation.
Qu'est-ce que le Titre Professionnel Secrétaire assistant ?
Le Titre Professionnel Secrétaire assistant est une certification professionnelle de niveau 4 (niveau bac) enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) délivrée par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion.
Ce titre vise à former des professionnels capables d’effectuer des activités administratives au sein d’une organisation.
Très polyvent(e), le ou la secrétaire assistant(e) joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise. Il ou elle intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il ou elle peut également contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
La formation certifiante, d'une durée de moins d’un an, peut varier en fonction des organismes de formation et des disponibilités des apprenants.
Objectifs du TP Secrétaire assistant ?
Le Titre Professionnel Secrétaire assistant permet d’exercer dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Une fois que vous aurez obtenu votre Titre professionnel, vous serez compétent(e) pour accomplir les missions suivantes :
- Préparer des dossiers
- Concevoir, présenter et diffuser des documents : mails, courriers, comptes-rendus, tableaux ou graphiques
- Rechercher des informations
- Organiser le classement et l'archivage physiques et numériques des informations
- Gérer l'accueil des visiteurs et les appels
- Gérer la prise de rendez-vous et la tenue des agendas
- Organiser les réunions et les déplacements
- Traiter les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter les réclamations courantes
- Produire des tableaux statistiques et des graphiques pour le suivi de l'activité commerciale
- Participer au suivi administratif du personnel
En quoi consiste l’examen ?
Pour obtenir votre titre professionnel de Secrétaire assistant, vous devrez vous confronter à 4 épreuves. Elles ont pour but de prouver au jury que vous avez acquis les compétences nécessaires pour devenir secrétaire.
La durée totale de l’épreuve est de 5h :
- 4 h de mise en situation écrite
- 20 minutes de mise en situation orale dont 10 min de préparation
- 25 minutes d’entretien technique
- 15 minutes d’entretien final
Quels sont les débouchés du Titre Professionnel Secrétaire assistant ?
Entrée dans la vie active
Les débouchés et les carrières possibles après l'obtention d'un Titre Professionnel sont variés, offrant de nombreuses opportunités professionnelles.
Voici un résumé des débouchés et des carrières que vous pourriez envisager :
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Assistant d'équipe
- Assistant d'entreprise
Quel est le programme du TP Secrétaire assistant ?
Le Titre Professionnel Secrétaire assistant se compose de deux blocs de compétences à réussir absolument dans les 5 ans :
Bloc de Compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
Bloc de Compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Comment préparer le TP Secrétaire assistant ?
Suivant la situation du candidat (reconversion, évolution, réorientation scolaire…), les modalités d’apprentissage seront différentes.
Formation à distance
Préparer le TP Secrétaire assistant à distance présente de nombreux avantages. Vous avez la flexibilité de gérer votre propre emploi du temps d'étude, ce qui vous permet de concilier vos études avec d'autres engagements personnels ou professionnels.
De nombreuses écoles privées et universités proposent cette solution.
Formation en présentiel
Cela implique de suivre des cours dans une salle de classe ou un centre de formation, généralement avec un formateur qui enseigne les compétences nécessaires pour devenir Secrétaire assistant. Cette méthode offre un environnement d'apprentissage interactif et des opportunités de poser des questions en temps réel.
Formation par alternance
Certaines formations menant au TP Secrétaire assistant sont proposées en alternance. Cela signifie que l'étudiant travaille dans une entreprise tout en suivant une formation théorique en parallèle. Cette approche permet d'acquérir des compétences pratiques tout en étudiant.
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Les personnes ayant une expérience significative dans le domaine du secrétariat peuvent demander une VAE pour obtenir le TP Secrétaire assistant. Cette méthode permet de faire reconnaître et valider les compétences acquises par l'expérience professionnelle.
Comment financer son Titre Professionnel ?
Diverses options de financement peuvent rendre votre formation plus accessible sur le plan financier. Parmi les possibilités offertes :
- Aide au retour à l'emploi formation (Aref) : Cette aide vise à soutenir les demandeurs d'emploi dans leur démarche de formation.
- Allocation spécifique de solidarité (ASS) : Si vous êtes bénéficiaire de l'ASS, vous pourriez être éligible à un financement pour votre formation.
- Aide individuelle à la formation (AIF) : L'AIF peut être une solution pour obtenir un soutien financier dans le cadre de votre formation, couvrant une partie des coûts liés à votre préparation au TP.
- Compte formation professionnel (CFP) : Le CFP est un outil précieux qui permet d'accumuler des droits à la formation tout au long de votre carrière.
- Employeur quand le Titre Professionnel est préparé en alternance sous la forme d’un contrat de professionnalisation.
- Financement personnel
