Secrétaire de mairie - Titre RNCP

Proposé par EDUCSUP
Public concernés :
Demandeur d'emploi Salarié non cadre Etudiant Salarié cadre
Mode d'accompagnement :
En centre Voir tous les lieux de formation
Niveau visé :
Niveau 5 (Bac+2)
Tarif
Nous contacter Finançable CPF
Durée :
6 mois (4 mois en centre + 2 mois de stage)
Type de formation :
Certifiante
Pré-requis :
Niveau 4 – BAC ou équivalents + appétence pour les données chiffrées + bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral) + bonne maitrise des outils de bureautique (Pack Office)

Présentation

Notre formation prépare au Titre Secrétaire de mairie de niveau 5 (titre enregistré au RNCP 39759).

Rythme : formation en 6 mois (812 heures)

  • Formation en 4 mois temps plein (560 heures) en centre à Paris ou à Bordeaux
  • + 2 mois de stage en entreprise (252 heures)

Modalité : 80% en présentiel et 20% en distantiel 

A savoir : Cette formation ne se déroule pas en alternance.

Présentation du métier : Le/la secrétaire de mairie, polyvalent, exerce une fonction d’appui administratif et technique auprès du Maire et de l’équipe municipale. Il est également souvent le premier interlocuteur des administrés. Son rôle est de mettre en oeuvre les politiques décidées par l’équipe municipale.

Plusieurs rentrées tout au long de l'année
  • Programme

    Unité 1. Conseiller les élus et assurer l’administration municipale

    • Conseiller les élus sur les risques juridiques et techniques de chaque projet
    • Faire vivre une veille réglementaire et juridique
    • Piloter les projets culturels, de développement durable, d’habitat, de jeunesse et de transport de la commune ou de la communauté de communes
    • Répondre aux exigences légales dans le respect du code général des collectivités territoriales
    • Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux, les délibérations et les arrêtés
    • Accompagner les élus dans l’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie d’urbanisation de la commune
    • Accompagner le Maire dans la mise en oeuvre de ses pouvoirs de police administrative
    • Rédiger les actes administratifs inhérents.

    Unité 2. Assurer les services aux administrés

    • Rédiger l’ensemble des actes d’état civil conformément à la réglementation en vigueur
    • Piloter la gestion en continu du site internet de la commune
    • Utiliser les plateformes et logiciels métiers dédiés pour instruire et suivre les demandes d’urbanisme
    • Gérer les concessions funéraires dans le respect de la réglementation funéraire
    • Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote en appliquant la réglementation en vigueur

    Unité 3. Gérer les services internes de la commune

    • Élaborer l’ensemble des documents budgétaires
    • Effectuer les opérations courantes, via les outils numériques dédiés
    • Préparer les dossiers de demande de subvention
    • Planifier les interventions nécessaires à la gestion du patrimoine
    • Gérer les ressources humaines de la commune
    • Élaborer les dossiers de consultation des entreprises et en assurer le suivi administratif, matériel, financier
    • Assurer le classement, la conservation et la les procédures de communication des archives communales et intercommunales
  • Objectifs

    Objectifs de la formation

    A l’issue de la formation, les apprenants sont capables :

    • De conseiller les élus
    • D’assurer l’administration municipale
    • D’assurer les services aux administrer
    • De gérer les services internes de la commune

    Compétences acquises 

    • Maitriser les règles budgétaires et comptables pour garantir la bonne exécution du budget communal
    • Assurer dans les meilleures conditions l’accueil des usagers en maitrisant les outils de communication
    • Instruire les demandes d’urbanisme
    • Organiser les élections
    • Assurer la gestion funéraire
    • Gérer les ressources humaines
    • Préparer et rédiger les actes administratifs : arrêtés municipaux, les actes d’état civil...
  • Débouchés
    • Secrétaire de mairie
    • Assistant(e) administratif(ve) territorial(e)
    • Assistant(e) administratif(ve) en collectivité
    • Assistant(e) administratif(ve)
    • Secrétaire polyvalent(e)
    • Gestionnaire administratif
    • ...
  • Autres infos

    Financements :

    • AIF (France Travail)
    • CPF
    • Projet de Transition Professionnelle 
    • Personnel

    Accompagnement personnalisé pour le montage de votre financement

    Modalités d'inscription :

    • Sélection sur dossier
    • Entretien de projet professionnel
    • Test de niveau
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Notre objectif ? Garantir votre employabilité et votre compétitivité dans des secteurs qui recrutent.

Notre moyen d’y parvenir ? Vous mettre à disposition un environnement propice à votre réussite et votre épanouissement.

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