Assistant(e) de direction

Proposé par IFOCOP
Public concernés :
Demandeur d'emploi - Salarié non cadre - Artisan, commerçant, chef d’entreprise - Agriculteur - Salarié cadre - Fonctionnaire
Mode d'accompagnement :
En centre Voir tous les lieux de formation
Niveau visé :
Bac+2 (DEUG, BTS, DUT, DEUST)
Tarif
Nous contacter Finançable CPF
Durée :
8 mois
Type de formation :
Certifiante
Taux de réussite:
87 %
Pré-requis :
Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent.

Présentation

Avec la formation Assistant(e) de direction, devenez le bras droit indispensable d’un chef de service ou d’entreprise, tout en profitant d’une véritable liberté d’agir.

Une expédition complète de 8 mois avec immersion en entreprise.

Après 4 mois de cours, la formation assistant(e) de direction en centre enchaine avec 4 mois en entreprise afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d’alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée d’Ifocop en matière de retour à l’emploi.

La formation prépare à la Certification professionnelle Assistant(e) de direction de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles. Elle est éligible au CPF.

Formation complète / Période de 4 mois en entreprise
  • Programme

    Programme formation Assistant(e) de direction

    Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure

    • Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
    • Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
    • Concevoir des procédures de classement/archivage
    • Pratiquer la Gestion électronique documentaire
    • Définir les circuits de circulation de l’information
    • Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information

    Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction

    • Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
    • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
    • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
    • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners

    Assister la conduite de projet

    • Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
    • Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
    • Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)
  • Objectifs

    A l’issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.

  • Pédagogie

    Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, nos formations professionnelles en centre reposent sur la combinaison de deux périodes professionnalisantes : 4 mois de cours en centre, complétés par des cours à distance (visioconférence et elearning) + 4 mois d’application pratique en entreprise.

    Pendant la formation, vous avez majoritairement des cours en centre mais également accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant de travailler sur des ressources complémentaires.

    Vous bénéficiez aussi d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.

    Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

  • Débouchés

    Type d'emplois accessibles :

    • Assistant de direction
    • Assistant (de) manager
    • Attaché de direction

    Poursuite d'étude possible : 

    A l’issue de la formation Assistant(e) de direction et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre le bloc de compétences « Recruter de A à Z » (formation courte). Ce bloc de compétences, constitutif de la certification Assistant(e) ressources humaines (Certification RNCP Niveau 5 – Bac +2) est sanctionné par une attestation de certification  partielle.

  • Autres infos

    Prérequis & admission formation Assistant(e) de direction

    Bagage requis

    Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent. Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’ifocop.

    Compétences spécifiques

    Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
    S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

    Équipement nécessaire

    Pas d’équipement particulier requis pour cette formation

    Embarquement

    L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

    Délai d’accès

    Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

    Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

    Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

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A propos du centre IFOCOP

N°1 de la reconversion professionnelle et de l’alternance avec certification RNCP, Ifocop affiche un taux de retour à l’emploi situé systématiquement entre 80% et 90% moins d’un an après le démarrage de la formation (Source : Étude Emploi pour France Compétences sur les formations métiers RNCP).

Ifocop propose des formations de niveau Bac à Bac+3/4, en présentiel et à distance, dans les métiers du tertiaire :

  • Assistanat-Secrétariat
  • Comptabilité-Gestion
  • Commerce-Marketing-Achats
  • Digital-Web
  • Hôtellerie-Restauration
  • Immobilier
  • Pédagogie pour adultes
  • Ressources Humaines-Paie
  • Qualité
  • Logistique

Dispensées par des professionnels, les formations du groupe Ifocop sont certifiantes (28 titres enregistrés au RNCP) et éligibles au CPF.

Ifocop offre également un choix, en terme d’organisation et de durée de formation, à travers une offre de 5 formules pédagogiques différentes.

FORMULES EN PRÉSENTIEL :

Formation Intensive : 8 mois à temps plein (4 mois de cours + 4 mois de stage)

Formation Alternance : 12 mois à temps plein (alternance de cours et de travail en entreprise)

Formules accessibles en Ile-de-France et en région à :

  • Paris
  • Cergy-Pontoise
  • Melun
  • Montigny-le-Bretonneux
  • Rungis
  • Lille
  • Auxerre
  • Bordeaux

FORMULES À DISTANCE :

  • Formation en visioconférence : 6 mois à temps plein (3 mois de cours + 3 mois de stage)
  • Formation en e-learning : 7 mois à temps partiel (7h de cours par semaine sur ou en dehors de votre temps de travail)
  • Formations courtes certifiantes : 6 à 12j à temps plein (2j de cours par semaine sur votre temps de travail)

Formules accessibles sur toute la France.

Pour les personnes en situation de handicap, Ifocop propose également un service d’accompagnement personnalisé.

Certifications du centre
Qualiopi Formation + apprentissage