Qu'est-ce que le Titre Professionnel Assistant De Direction ?
L'évolution constante de l'entreprise confère à l'Assistant(e) de Direction un rôle de collaborateur(rice) précieux(se). En tant que soutien des dirigeants, d’un service ou d’une équipe, il assume des missions et des responsabilités variées, toutes cruciales pour le bon déroulement de l’entreprise. Ces missions englobent des aspects tels que la gestion administrative, la préparation et le suivi des dossiers, la gestion du planning, l'accueil téléphonique, ainsi que la rédaction de comptes-rendus.
Pour exercer cette profession, il est possible d'obtenir un Titre Professionnel (TP), une certification inscrite au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) délivrée par le Ministère chargé de l'emploi. Le TP d'assistant de direction est classé au niveau V (bac+2). La formation certifiante, d'une durée de moins d’un an, peut varier en fonction des organismes de formation et des disponibilités des apprenants.
Objectifs du TP Assistant De Direction ?
À l'issue de la formation qui dure généralement entre 5 à 9 mois, l'apprenant saura :
Soutenir quotidiennement la direction et faciliter le processus de prise de décisions
- Coordonner et organiser les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Développer des instruments de pilotage et présenter des données de gestion chiffrées
- Améliorer les processus administratifs
Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Effectuer des recherches, synthétiser et diffuser l'information
- Communiquer par écrit en français et en anglais
- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, dans les deux langues
- Organiser la conservation et assurer la traçabilité de l'information
Assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi de projets
- Organiser des événements
- Mettre en place des actions de communication
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
Comment s’inscrire au Titre Professionnel Assistant De Direction ?
Ce Titre professionnel doit obligatoirement être suivi dans le cadre de la formation continue et :
- Avoir validé un diplôme de niveau 4.
- Ou un diplôme de niveau 3 et deux ans d’expérience professionnelle.
- Ou un niveau Seconde ou Première et deux ans d’expérience professionnelle.
- Ou un niveau Terminale.
Les conditions d’accès sont les suivantes : être âgé(e) d’au moins 18 ans et disposer d’une expérience professionnelle ou être âgé(e) d’au moins 18 ans et avoir terminé sa scolarité depuis au moins un an
En quoi consiste l’examen ?
Pour obtenir votre TP Assistant De Direction, vous devrez être évalué par un jury au vu :
- D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s) ;
- D’un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat ;
- Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation ;
Quels sont les débouchés du Titre Professionnel Assistant De Direction ?
Entrée dans la vie active
Les débouchés et les carrières possibles après l'obtention d'un Titre Professionnel sont variés, offrant de nombreuses opportunités professionnelles.
Voici un résumé des débouchés et des carrières que vous pourriez envisager :
- assistant de direction
- assistant de manager
- office manager
- réceptionniste
- secrétaire administratif
- …
bref, l'ensemble des secteurs d'activité vous seront accessibles, une fois votre TP d'assistant de direction en poche.
Quel est le programme du TP Assistant De Direction ?
Le Titre Professionnel Assistant De Direction se compose de trois blocs de compétences à réussir absolument dans les 5 ans :
Bloc de Compétences 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
Bloc de Compétences 2 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
Bloc de Compétences 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
Périodes de formation en milieu professionnel
Un stage en milieu professionnel est à réaliser en vue de la rédaction du dossier professionnel et de sa présentation à l’oral.
La durée de stage est de 14 semaines, qui peuvent être fractionnées en deux fois.
Le candidat qui justifie d’une expérience professionnelle dans le métier peut éventuellement être dispensé totalement ou partiellement du stage.
Comment préparer le TP Assistant De Direction ?
Suivant la situation du candidat (reconversion, évolution, réorientation scolaire…), les modalités d’apprentissage seront différentes.
Formation à distance
Préparer le TP Assistant De Direction à distance présente de nombreux avantages. Vous avez la flexibilité de gérer votre propre emploi du temps d'étude, ce qui vous permet de concilier vos études avec d'autres engagements personnels ou professionnels.
De nombreuses écoles privées et universités proposent cette solution.
Formation en présentiel
Cela implique de suivre des cours dans une salle de classe ou un centre de formation, généralement avec un formateur qui enseigne les compétences nécessaires pour devenir assistant de direction. Cette méthode offre un environnement d'apprentissage interactif et des opportunités de poser des questions en temps réel.
Formation par alternance
Certaines formations menant au TP Assistant De Direction sont proposées en alternance. Cela signifie que l'étudiant travaille dans une entreprise tout en suivant une formation théorique en parallèle. Cette approche permet d'acquérir des compétences pratiques tout en étudiant.
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Les personnes ayant une expérience significative dans le domaine de la gestion de la paie peuvent demander une VAE pour obtenir le TP Assistant De Direction. Cette méthode permet de faire reconnaître et valider les compétences acquises par l'expérience professionnelle.
Comment financer son Titre Professionnel ?
Diverses options de financement peuvent rendre votre formation plus accessible sur le plan financier. Parmi les possibilités offertes :
- Aide au retour à l'emploi formation (Aref) : Cette aide vise à soutenir les demandeurs d'emploi dans leur démarche de formation.
- Allocation spécifique de solidarité (ASS) : Si vous êtes bénéficiaire de l'ASS, vous pourriez être éligible à un financement pour votre formation.
- Aide individuelle à la formation (AIF) : L'AIF peut être une solution pour obtenir un soutien financier dans le cadre de votre formation, couvrant une partie des coûts liés à votre préparation au BTS.
- Compte formation professionnel (CFP) : Le CFP est un outil précieux qui permet d'accumuler des droits à la formation tout au long de votre carrière.
- Employeur quand le Diplôme Comptabilité et Gestion est préparé en alternance sous la forme d’un contrat de professionnalisation.
- Financement personnel
