Je Change de Métier
STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine

Graduate Assistant de direction

Type de formation
Diplômante
Bac +2 (niveau 5)
Durée
400 heures
8 mois
Tarif
3 790 €
Éligible CPF
Format
100% en ligne
À distance

Programme

Votre parcours de formation

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Présentation

L’Office manager, un “super assistant” polyvalent au service de l’entreprise !

Peu connu en France il y a encore quelques années, le métier d'Office Manager a aujourd'hui une place reconnue dans les entreprises.  Métier plein d’avenir, la fonction ne cesse de se développer et tous les secteurs sont concernés.

Son rôle principal : assister le dirigeant de l’entreprise dans ses diverses missions.  L’Office Manager se situe ainsi entre la fonction Assistant(e) de direction de haut niveau et celle d’un(e) responsable administratif/ve. Cette formation vous permet d'acquérir ou de renforcer les compétences du métier.

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Objectifs de la formation

Vous serez capable de :

  • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
  • Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
  • Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
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Programme de formation

Les fondamentaux du secrétariat

  1. Comprendre le rôle d'interface de l'Office Manager 
  2. Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 1 Basique
  3. Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 2 Opérationnel
  4. Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 3 Avancé
  5. Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 1 basique
  6. Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 2 Opérationnel
  7. Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 3 Avancé 

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

  1. Manager le quotidien de la direction
  2. Analyser et créer des outils de pilotage
  3. Perfectionner la gestion logique des informations 

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

  1. Garantir une bonne gestion de l'information
  2. Transmettre un écrit professionnel
  3. Participer à la cohésion orale dans l'entreprise
  4. Administrer le classement et l'archivage
  5. Assurer une veille technologique et informationnelle pour accompagner le changement 

Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

  1. Structurer et assister un projet
  2. Planifier un projet avec GanttProject
  3. Coordonner l'événementiel en entreprise
  4. Déployer une communication à l'interne et à l'externe
  5. Maîtriser les fondamentaux de PAO pour créer des supports de communication
  6. Collaborer à la tenue des ressources humaines 

Les Softskills de l'Office Manager

  1. Adapter sa conduite aux contextes professionnels
  2. Anticiper et être alerte au quotidien

Demandez le programme complet et détaillé, gratuitement

Programme, tarifs et solutions de financement — sans engagement.

Financement

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Salarié, demandeur d'emploi, indépendant : de nombreuses solutions existent pour financer tout ou partie de votre formation.

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Cette simulation est fournie à titre indicatif et ne remplace pas une étude détaillée de vos droits CPF.

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Financement personnel

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*Sous réserve d'un crédit suffisant de vos droits à formation CPF et d'un cas d'exonération d'une participation financière

**Vérifier votre éligibilité à un financement avec un conseiller formation

Le centre de formation

STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine

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Leader de la formation en ligne en France, nous accompagnons au quotidien plus de 59 000 apprenants, leur permettant de réussir dans leur (r)évolution professionnelle.

Notre mission : Offrir des parcours de formation flexibles, personnalisés et accessibles, soutenus par l’innovation et un accompagnement humain, pour transformer chaque ambition en réussite.

Studi propose un vaste catalogue de plus de 300 formations, du CAP au Bac +5, couvrant 17 filières (telles que le marketing, les ressources humaines, le développement web, le commerce, le design, la comptabilité, ou encore le juridique), adapté à toutes les situations (personnes en poste, demandeurs d’emploi, jeunes).

Pour garantir l’excellence de ses programmes, Studi s’est associé à des partenaires académiques de renom (ESG, Hetic, Elije, Digital Campus, LISAA, Naratiiv, Cours Florent…) reconnus pour la qualité de leurs enseignements et certifications.

Avec des dispositifs de financement variés (CPF, France Travail, alternance, entreprise etc.) et des plans de paiement flexibles (jusqu'à 36 mois), Studi offre des formations accessibles à tous.

✓ Respect de la charte de déontologie au CPF ✓ Qualiopi formation + VAE ✓ EdTech France

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