Métier d’Assistante de direction
Collaborateur direct d’un cadre supérieur, chef de service ou d’un chef d’entreprise, l’assistant(e) ou la secrétaire de direction est un(e) professionnel(le) indispensable pour l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.
Découvrez en détail cette profession : mission, salaire, formations possibles, reconversion.
Qu’est-ce qu’une assistante de direction ?
Véritable bras droit de la direction d’une entreprise, d’une association ou d’une administration publique l’assistante de direction est également appelée secrétaire de direction ou assistante de manager.
L’assistante de direction maîtrise parfaitement les outils bureautiques et les techniques de secrétariat. Elle est pourvue de qualités rédactionnelles et relationnelles. Si l’entreprise a une dimension internationale, l’assistante de direction doit maîtriser parfaitement l’anglais et parler couramment une troisième langue.
La secrétaire de direction est un poste auquel vous pouvez facilement prétendre si vous êtes en reconversion professionnelle.
Les missions d’une assistante de direction
Pour résumer, les fonctions de la secrétaire consiste à :
- accueillir et orienter les visiteurs ;
- gérer les appels téléphoniques ;
- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ;
- assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- gérer les plannings ;
- organiser les déplacements, les réunions, les colloques ;
- faire le reporting
Les formations pour devenir assistante de direction
S’il est encore possible d’être recrutée sans qualification, une formation adéquate facilite grandement l’embauche et les évolutions.
Formation Initiale
Niveau Bac
- Bac pro gestion-administration
- Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) qui permet avant tout de poursuivre des études en classe de BTS,
Niveau Bac + 2
- BTS gestion de la PME
- BTS support à l'action managériale
- BTS ATI - assistance technique d'ingénieur,
- BTS CG - comptabilité gestion
- DUT (Gestion des entreprises et des administrations, Carrières juridiques ou Gestion administrative et commerciale
Niveau Bac + 3
- licence professionnelle management des organisations spécialité assistant de manager
- licence d’administration économique et sociale
Formation continue
Pour les salariés déjà en poste ou en reconversion, le titre professionnel "Assistant de Direction" reconnue au RNCP est accessible via de nombreux établissements.
Ils peuvent également préparer les diplômes cités ci-dessus.
Grâce à des formations rapides, les assistants de direction déjà en poste peuvent quant à eux renforcer leurs compétences en informatique, linguistique, comptabilité, etc.
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Qualités requises pour devenir Assistante de direction
Représentant l'image de l'entreprise qui l'emploie, elle doit posséder une présentation irréprochable, être courtoise et discrète.
Métier de contact, il faut faire preuve d’un bon relationnel, maîtriser au moins une langue étrangère dont l’anglais et se montrer mobile et disponible.
Une bonne culture générale et la maîtrise des outils bureautiques, couplés à des qualités de sérieux et d'assiduité optimiseront l’évolution de carrière.
Multitâche, l’Assistante de direction se doit d’être organisée, disponible, réactive et autonome. Elle doit savoir prendre des initiatives pour décharger ses supérieurs.
Salaire d’une Assistante de direction
Selon son niveau de formation, le secteur d’activité et la taille de l’entreprise dans laquelle il travaille ou la complexité du poste, le salaire d’un débutant se situe dans la fourchette de 1 800 à 2 300 €.
Débouchés et évolutions d’une Assistante de direction
En général, les assistantes de direction ont commencé par une première expérience de secrétariat. Pour ceux qui envisage une reconversion en tant qu’assistant de direction, sachez donc que votre expérience professionnelle, loin d’être un handicap, peut constituer un véritable atout si elle est bien mise en valeur lors de votre candidature.
