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Métiers du secteur administratif - secrétariat

Vous envisagez une reconversion en secrétariat ou une reconversion vers un poste d'assistant administratif ? Se reconvertir dans le secrétariat est un projet qui séduit de nombreux actifs en quête de stabilité professionnelle et de sens. 

UNE RECONVERSION EN TÊTE, MAIS DES DOUTES ?
Suis-je prêt·e à changer de métier ?

Implantés dans chaque domaine d'activité, que ce soit au sein de petites entreprises ou de grands groupes multinationaux, les métiers administratifs se caractérisent par leur diversité et leur évolution continue. Explorez les opportunités professionnelles qui s'ouvrent à vous en consultant nos fiches métiers détaillées.

À savoir sur le secteur administratif

Lorsque l'on évoque les métiers administratifs, la première profession qui nous vient souvent à l'esprit est celle de secrétaire. Cependant, ce domaine englobe en réalité l'ensemble des métiers liés à la gestion et à l'organisation interne d'une entreprise.

Ainsi, il englobe non seulement les postes de secrétariat, mais également ceux liés à la comptabilité, aux affaires juridiques, aux ressources humaines, et bien d'autres.

Ces métiers de l'assistanat sont présents dans tous les secteurs d'activité, et le nombre de professionnels occupant ces postes se compte en milliers, que ce soit dans le secteur public ou privé.

Il est crucial de noter cependant qu'il ne faut pas confondre les métiers de l'administration, qui désignent l'ensemble des services chargés de faire fonctionner l'État, avec les métiers administratifs qui sont spécifiquement axés sur la gestion interne des entreprises.

Pourquoi se reconvertir dans un métier de l'assistanat ?

Une carrière dans l'assistanat peut être attrayante pour diverses raisons :

Opportunités de recrutement constantes

Les métiers de l'assistanat offrent des opportunités de recrutement constantes, que ce soit dans le domaine juridique, immobilier, ou d'autres secteurs. La demande permanente crée une stabilité professionnelle.

Réseautage et liens professionnels

Travailler dans l'assistanat offre l'opportunité de développer des relations professionnelles significatives. En interagissant avec diverses personnes, cela favorise le réseautage, essentiel pour le développement de carrière.

Développement des compétences

Les carrières dans l'assistanat ne stagnent pas. Les compétences acquises peuvent servir de tremplin vers des rôles de gestion, de direction, voire la création d'entreprise. La compréhension des opérations et de la communication est un atout précieux.

Épanouissement personnel

Travailler en tant qu'assistant peut apporter un profond sentiment d'épanouissement. Contribuer de manière significative au succès de l'entreprise peut générer une satisfaction professionnelle substantielle.

Polyvalence et diversité des missions

La polyvalence des rôles dans l'assistanat, que ce soit en tant qu'assistant juridique, immobilier, ou de direction, offre une diversité de responsabilités stimulante. Cela permet d'acquérir un éventail de compétences précieuses et rend le quotidien au travail passionnant.

Formations pour se reconvertir dans l'administratif

Se former sans diplôme

Contrairement à une idée reçue, il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme initial pour accéder à un titre professionnel secrétaire assistant ou à une formation courte d'assistant administratif. Les centres de formation évaluent avant tout la motivation et les compétences transférables du candidat.

Niveau Bac

BTS

Université

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Formations pour le secteur Assistanat - Secrétariat

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Quelles qualités sont nécessaires pour travailler dans un métier administratif ?

Travailler dans un métier administratif exige un ensemble de compétences et de qualités essentielles pour assurer l'efficacité et la productivité au sein d'une organisation.

La capacité à organiser et gérer des tâches variées, à communiquer de manière claire, à gérer le temps de manière efficace et à maintenir la confidentialité sont des aspects cruciaux.

L'adaptabilité à des environnements changeants, la polyvalence pour s'acquitter de diverses responsabilités, et la maîtrise des outils informatiques sont également des caractéristiques clés.

De plus, la collaboration avec les membres de l'équipe, l'attention aux détails, l'initiative et une attitude positive contribuent au succès dans le domaine administratif.

Enfin, la maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères, si elles sont intrinsèquement liées au poste, est un atout.

Il est important de souligner que ces qualités peuvent varier en fonction du type spécifique de métier administratif exercé. Avant d'explorer les postes : évaluez si vous possédez les qualités requises.

Les salaires des métiers du secteur administratif

MétierDébutant (0-2 ans)Confirmé (3-5 ans)Senior (5-10 ans)
Secrétaire / Secrétaire bureautique20 000 - 24 000 €24 000 - 28 000 €28 000 - 32 000 €
Assistant(e) de direction24 000 - 28 000 €28 000 - 34 000 €34 000 - 42 000 €
Assistant(e) de gestion PME/PMI22 000 - 26 000 €26 000 - 31 000 €31 000 - 36 000 €
Secrétaire médicale20 000 - 23 000 €23 000 - 27 000 €27 000 - 31 000 €
Office Manager26 000 - 32 000 €32 000 - 40 000 €40 000 - 50 000 €
Secrétaire de mairie21 000 - 25 000 €25 000 - 29 000 €29 000 - 34 000 €

Sources : Talent.com / Indeed / Journal du Net (JDN) / Glassdoor / Assistalents / Hellowork

Réussir sa reconversion dans le secrétariat

Se reconvertir dans le secrétariat est un projet qui séduit de nombreux actifs en quête de stabilité professionnelle et de sens. Ce secteur offre des opportunités concrètes, des métiers variés et des perspectives d'évolution intéressantes.

Faire le point sur ses compétences transférables

Avant de vous lancer, identifiez les compétences que vous possédez déjà et qui sont valorisables dans le secrétariat. Avez-vous l'habitude de gérer un planning ? Maîtrisez-vous les outils bureautiques ? Êtes-vous à l'aise au téléphone et dans la relation client ? Savez-vous rédiger des documents professionnels ? Toutes ces compétences, même acquises dans un tout autre secteur, constituent une base solide pour votre reconversion.

Un bilan de compétences peut vous aider à faire le point objectivement sur votre parcours et à identifier la spécialisation qui vous correspond le mieux. Cet accompagnement personnalisé est finançable par le CPF.

S'informer sur les réalités du métier

Avant de vous engager dans une formation, prenez le temps de rencontrer des professionnels en poste. Interrogez-les sur leur quotidien, les aspects positifs et les difficultés du métier. Certains centres de formation organisent des journées portes ouvertes ou des webinaires d'information. N'hésitez pas à réaliser un stage d'immersion (PMSMP - Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel) pour tester le métier en conditions réelles avant de vous engager.

Choisir le bon moment pour se former

La reconversion demande un investissement personnel important. Évaluez votre disponibilité, vos contraintes familiales et votre capacité financière. Si vous êtes en poste, pouvez-vous aménager votre temps de travail ? Disposez-vous d'une épargne de précaution pour traverser la période de formation ? Avez-vous le soutien de votre entourage ? Une reconversion réussie se prépare et s'anticipe. Consultez notre guide sur les étapes du parcours professionnel pour mieux planifier votre transition.

Préparer son retour à l'emploi

Pendant votre formation, pensez déjà à votre future recherche d'emploi. Soignez votre CV et votre profil LinkedIn. Construisez un réseau professionnel en participant aux événements du secteur. Réalisez des stages de qualité qui vous permettront de décrocher des recommandations. Préparez-vous aux entretiens d'embauche en travaillant votre pitch de présentation. Votre centre de formation propose généralement un accompagnement à l'emploi : ateliers CV, simulations d'entretien, job dating. Profitez-en pleinement.

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