À savoir sur le secteur administratif
Lorsque l'on évoque les métiers administratifs, la première profession qui nous vient souvent à l'esprit est celle de secrétaire. Cependant, ce domaine englobe en réalité l'ensemble des métiers liés à la gestion et à l'organisation interne d'une entreprise.
Ainsi, il englobe non seulement les postes de secrétariat, mais également ceux liés à la comptabilité, aux affaires juridiques, aux ressources humaines, et bien d'autres.
Ces métiers de l'assistanat sont présents dans tous les secteurs d'activité, et le nombre de professionnels occupant ces postes se compte en milliers, que ce soit dans le secteur public ou privé.
Il est crucial de noter cependant qu'il ne faut pas confondre les métiers de l'administration, qui désignent l'ensemble des services chargés de faire fonctionner l'État, avec les métiers administratifs qui sont spécifiquement axés sur la gestion interne des entreprises.
Pourquoi se reconvertir dans un métier de l'assistanat ?
Une carrière dans l'assistanat peut être attrayante pour diverses raisons :
Opportunités de recrutement constantes
Les métiers de l'assistanat offrent des opportunités de recrutement constantes, que ce soit dans le domaine juridique, immobilier, ou d'autres secteurs. La demande permanente crée une stabilité professionnelle.
Réseautage et liens professionnels
Travailler dans l'assistanat offre l'opportunité de développer des relations professionnelles significatives. En interagissant avec diverses personnes, cela favorise le réseautage, essentiel pour le développement de carrière.
Développement des compétences
Les carrières dans l'assistanat ne stagnent pas. Les compétences acquises peuvent servir de tremplin vers des rôles de gestion, de direction, voire la création d'entreprise. La compréhension des opérations et de la communication est un atout précieux.
Épanouissement personnel
Travailler en tant qu'assistant peut apporter un profond sentiment d'épanouissement. Contribuer de manière significative au succès de l'entreprise peut générer une satisfaction professionnelle substantielle.
Polyvalence et diversité des missions
La polyvalence des rôles dans l'assistanat, que ce soit en tant qu'assistant juridique, immobilier, ou de direction, offre une diversité de responsabilités stimulante. Cela permet d'acquérir un éventail de compétences précieuses et rend le quotidien au travail passionnant.
Quelles formations pour se reconvertir dans un emploi administratif ?
Niveau Bac
- Bac technologiques de la série STMG
- Bac pro gestion-administration
- Titre Professionnel SAMS à distance
- Titre Professionnel Assistant Commercial
- Titre Professionnel Assistant De Direction
- Titre Professionnel Assistant Immobilier
- Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Titre Professionnel Secrétaire comptable
- Titre Professionnel Comptable Assistant
BTS
- BTS AG pour Assistant de gestion de PME-PMI
- BTS AM pour Assistant manager
- BTS Comptabilité et Gestion - BTS CG
- BTS Gestion de la PME - BTS GPME
Université
- DUT Gestion administrative et commerciale des organisations
- Autres DUT spécialisés
- Licences professionnelles
- Masters
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Quelles qualités sont nécessaires pour travailler dans un métier administratif ?
Travailler dans un métier administratif exige un ensemble de compétences et de qualités essentielles pour assurer l'efficacité et la productivité au sein d'une organisation.
La capacité à organiser et gérer des tâches variées, à communiquer de manière claire, à gérer le temps de manière efficace et à maintenir la confidentialité sont des aspects cruciaux.
L'adaptabilité à des environnements changeants, la polyvalence pour s'acquitter de diverses responsabilités, et la maîtrise des outils informatiques sont également des caractéristiques clés.
De plus, la collaboration avec les membres de l'équipe, l'attention aux détails, l'initiative et une attitude positive contribuent au succès dans le domaine administratif.
Enfin, la maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères, si elles sont intrinsèquement liées au poste, est un atout.
Il est important de souligner que ces qualités peuvent varier en fonction du type spécifique de métier administratif exercé. Avant d'explorer les postes : évaluez si vous possédez les qualités requises.
Les salaires des métiers du secteur administratif
Les rémunérations varient considérablement suivant la taille de l'entreprise (PME/TPE ou grand groupe), la complexité des missions, le statut (fonctionnaire ou salarié du privé) et l'expérience accumulée. Mais globalement, la fourchette varie entre 1 800 et 4 000 € brut par mois en moyenne.
Réussir sa reconversion dans le secrétariat
Se reconvertir dans le secrétariat est un projet qui séduit de nombreux actifs en quête de stabilité professionnelle et de sens. Ce secteur offre des opportunités concrètes, des métiers variés et des perspectives d'évolution intéressantes.
Faire le point sur ses compétences transférables
Avant de vous lancer, identifiez les compétences que vous possédez déjà et qui sont valorisables dans le secrétariat. Avez-vous l'habitude de gérer un planning ? Maîtrisez-vous les outils bureautiques ? Êtes-vous à l'aise au téléphone et dans la relation client ? Savez-vous rédiger des documents professionnels ? Toutes ces compétences, même acquises dans un tout autre secteur, constituent une base solide pour votre reconversion.
Un bilan de compétences peut vous aider à faire le point objectivement sur votre parcours et à identifier la spécialisation qui vous correspond le mieux. Cet accompagnement personnalisé est finançable par le CPF.
S'informer sur les réalités du métier
Avant de vous engager dans une formation, prenez le temps de rencontrer des professionnels en poste. Interrogez-les sur leur quotidien, les aspects positifs et les difficultés du métier. Certains centres de formation organisent des journées portes ouvertes ou des webinaires d'information. N'hésitez pas à réaliser un stage d'immersion (PMSMP - Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel) pour tester le métier en conditions réelles avant de vous engager.
Choisir le bon moment pour se former
La reconversion demande un investissement personnel important. Évaluez votre disponibilité, vos contraintes familiales et votre capacité financière. Si vous êtes en poste, pouvez-vous aménager votre temps de travail ? Disposez-vous d'une épargne de précaution pour traverser la période de formation ? Avez-vous le soutien de votre entourage ? Une reconversion réussie se prépare et s'anticipe. Consultez notre guide sur les étapes du parcours professionnel pour mieux planifier votre transition.
Préparer son retour à l'emploi
Pendant votre formation, pensez déjà à votre future recherche d'emploi. Soignez votre CV et votre profil LinkedIn. Construisez un réseau professionnel en participant aux événements du secteur. Réalisez des stages de qualité qui vous permettront de décrocher des recommandations. Préparez-vous aux entretiens d'embauche en travaillant votre pitch de présentation. Votre centre de formation propose généralement un accompagnement à l'emploi : ateliers CV, simulations d'entretien, job dating. Profitez-en pleinement.