Vous cherchez une formation courte pour vous reconvertir rapidement dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité ? Découvrez le titre professionnel (TP) de Secrétaire comptable qui vous permettra d'acquérir toutes les compétences nécessaires pour trouver rapidement un poste à l'issue de votre formation.
Qu'est-ce que le Titre Professionnel Secrétaire comptable ?
Le Titre Professionnel Secrétaire comptable est une certification professionnelle de niveau 4 (niveau bac) enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) délivrée par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion.
Ce titre vise à former des professionnels capables d’effectuer des activités administratives et comptables au sein d’une organisation.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, le métier de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures.
La formation certifiante, d'une durée de moins d’un an, peut varier en fonction des organismes de formation et des disponibilités des apprenants.
Objectifs du TP Secrétaire comptable ?
Le Titre Professionnel Secrétaire comptable permet d’exercer principalement dans une entreprise de petite taille.
Une fois que vous aurez obtenu votre Titre professionnel, vous serez compétent(e) pour accomplir les missions suivantes :
- Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales
- Effectuer les recherches d'informations, les mettre à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organiser leur classement et leur archivage
- Accueillir les visiteurs et assurer la transmission orale des informations : traiter les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence…)
- Administrer les ventes, gérer les commandes, suivre les livraisons, génèrer les factures, suivre les règlements
- Recueillir, contrôler et comptabiliser l'ensemble des documents nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation et du plan comptable
- Vérifier, justifier et rectifier les comptes pour l'ensemble des opérations courantes
- Recueillir chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assurer de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire
- Préparer les documents administratifs du salarié
- Établir la déclaration de TVA et procéder à la déclaration numérique
- Exercer une veille comptable permanente pour suivre l'évolution de la réglementation
En quoi consiste l’examen ?
Pour obtenir votre titre professionnel de Secrétaire comptable, vous devrez vous confronter à 3 épreuves. Elles ont pour but de prouver au jury que vous avez acquis les compétences nécessaires pour devenir secrétaire comptable.
La durée totale de l’épreuve est de 4h40 :
- 4 h de mise en situation professionnelle
- 20 minutes d’entretien technique
- 20 minutes d’entretien final
Quels sont les débouchés du Titre Professionnel Secrétaire comptable ?
Entrée dans la vie active
Les débouchés et les carrières possibles après l'obtention d'un Titre Professionnel sont variés, offrant de nombreuses opportunités professionnelles.
Voici un résumé des débouchés et des carrières que vous pourriez envisager :
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Secrétaire facturier
Vous pourrez travailler dans :
- Les entreprises ou organisations relevant du secteur marchand ou des services
- Les organisations relevant du secteur non marchand
Poursuite d’étude
- BTS Comptabilité Gestion
- Titre professionnel Comptable assistant
- Titre professionnel Gestionnaire comptable et fiscal
- ...
Quel est le programme du TP Secrétaire comptable ?
Le Titre Professionnel Secrétaire comptable se compose de trois blocs de compétences à réussir absolument dans les 5 ans :
Bloc de Compétences 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Bloc de Compétences 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
Bloc de Compétences 3 : Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Comment préparer le TP Secrétaire comptable ?
Suivant la situation du candidat (reconversion, évolution, réorientation scolaire…), les modalités d’apprentissage seront différentes.
Formation à distance
Préparer le TP Secrétaire comptable à distance présente de nombreux avantages. Vous avez la flexibilité de gérer votre propre emploi du temps d'étude, ce qui vous permet de concilier vos études avec d'autres engagements personnels ou professionnels.
De nombreuses écoles privées et universités proposent cette solution.
Formation en présentiel
Cela implique de suivre des cours dans une salle de classe ou un centre de formation, généralement avec un formateur qui enseigne les compétences nécessaires pour devenir secrétaire comptable. Cette méthode offre un environnement d'apprentissage interactif et des opportunités de poser des questions en temps réel.
Formation par alternance
Certaines formations menant au TP Secrétaire comptable sont proposées en alternance. Cela signifie que l'étudiant travaille dans une entreprise tout en suivant une formation théorique en parallèle. Cette approche permet d'acquérir des compétences pratiques tout en étudiant.
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Les personnes ayant une expérience significative dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité peuvent demander une VAE pour obtenir le TP Secrétaire comptable. Cette méthode permet de faire reconnaître et valider les compétences acquises par l'expérience professionnelle.
Comment financer son Titre Professionnel ?
Diverses options de financement peuvent rendre votre formation plus accessible sur le plan financier. Parmi les possibilités offertes :
- Aide au retour à l'emploi formation (Aref) : Cette aide vise à soutenir les demandeurs d'emploi dans leur démarche de formation.
- Allocation spécifique de solidarité (ASS) : Si vous êtes bénéficiaire de l'ASS, vous pourriez être éligible à un financement pour votre formation.
- Aide individuelle à la formation (AIF) : L'AIF peut être une solution pour obtenir un soutien financier dans le cadre de votre formation, couvrant une partie des coûts liés à votre préparation au TP.
- Compte formation professionnel (CFP) : Le CFP est un outil précieux qui permet d'accumuler des droits à la formation tout au long de votre carrière.
- Employeur quand le Titre Professionnel est préparé en alternance sous la forme d’un contrat de professionnalisation.
- Financement personnel
