Adjoint administratif : fiche métier et reconversion
L'adjoint administratif (ou adjointe administrative) est un métier de la fonction publique accessible par concours, offrant une grande stabilité d'emploi et de nombreuses possibilités d'évolution. Avec un salaire débutant à 1 807 € bruts mensuels et sans condition de diplôme pour le concours externe, ce métier attire de nombreux candidats en reconversion professionnelle.
Salaire moyen
22–28K€
brut annuel
Niveau requis
Sans diplôme
minimum recommandé
Marché emploi
Secteur stable avec un renouvellement régulier des effectifs.
Modéré
Durée formation moy.
12 mois
sur 2 formations référencées
Score de reconversion
Adjoint administratif obtient un score de reconversion de 59/100, accessible avec effort, sans diplôme requis et une formation de 12 mois, mais aucune formation éligible au CPF.
59/100 *
Accessible avec effort
*Score de reconversion calculé à partir des données de formations de je-change-de-metier.com et des données emploi de France Travail.
L'adjoint administratif est un agent de la fonction publique qui occupe un poste administratif dans diverses administrations de l'État, des collectivités territoriales ou des établissements publics. Plus qu’un métier, adjoint administratif est un corps d’Etat qui englobe une multitude de profession suivant le poste: accueil et information du public, activités de secrétariat et de comptabilité, travaux administratifs dans un établissement de la fonction publique.
Toujours au contact du public, l'adjoint administratif joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien des organismes publics en fournissant un soutien administratif et logistique indispensable. Il représente souvent le premier point de contact entre l'administration et les citoyens.
Les différentes appellations selon la fonction publique
Le métier d'adjoint administratif se décline selon trois secteurs de la fonction publique :
Adjoint administratif d'État dans la fonction publique d'État
Adjoint administratif territorial (AAT) dans la fonction publique territoriale
Adjoint administratif hospitalier (AAH) dans la fonction publique hospitalière
Grades et évolution de carrière
Le corps des adjoints administratifs comprend trois grades hiérarchiques :
Adjoint administratif (grade d'entrée)
Adjoint administratif principal de 2e classe
Adjoint administratif principal de 1re classe (grade le plus élevé)
Quelle est la différence entre adjoint administratif d'État et territorial ?
L'adjoint administratif d'État travaille dans les services de l'État (ministères, préfectures), tandis que l'adjoint administratif territorial exerce dans les collectivités locales (mairies, départements, régions).
Quelles sont les missions de l’agent administratif ?
Les missions de l'adjoint administratif varient selon son lieu d'exercice, mais incluent généralement :
Missions d'accueil et de relation usager
Accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs
Orientation des citoyens vers les bons services administratifs
Information sur les démarches administratives et procédures
Réception et traitement des demandes du public
Tâches administratives et de gestion
Traitement des dossiers : réception, tri et suivi des dossiers administratifs
Saisie et mise à jour des données dans les systèmes informatiques
Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et documents administratifs
Gestion des agendas : organisation des rendez-vous et réunions
Classement et archivage des documents administratifs
Missions de support et coordination
Gestion des fournitures de bureau et commandes
Suivi des dossiers en cours et relances nécessaires
Collaboration entre services pour faciliter la circulation d'informations
Participation aux procédures de recrutement, formation, congés
Gestion administrative du personnel et tenue des dossiers RH
Où peut travailler l'adjoint administratif ?
Fonction publique d'État :
Ministères et services déconcentrés
Préfectures et sous-préfectures
Services des impôts et finances publiques
Rectorats et services de l'Éducation nationale
Services de police et gendarmerie
Fonction publique territoriale :
Mairies et services municipaux
Conseils départementaux et régionaux
Établissements publics territoriaux
Services sociaux et CCAS
Fonction publique hospitalière :
Hôpitaux et CHU
Établissements médico-sociaux
Services de santé publique
EHPAD et maisons de retraite
Quelles sont ses conditions de travail ?
Les conditions de travail de l'adjoint administratif sont très différentes d'un poste à l'autre et même d'un établissement à l'autre. De plus, certains services sont plus stressants que d'autres.
L'adjoint administratif travaille généralement du lundi au vendredi sur des horaires de bureau. Mais, il peut parfois travailler le samedi surtout dans la fonction publique hospitalière.
Formations et concours pour devenir Adjoint administratif
Quelles formations initiales pour devenir adjoint administratif ?
Il existe deux grandes voies pour devenir adjoint administratif : réussir un concours de la fonction publique, ou accéder au métier sans concours, notamment dans le secteur privé ou via des dispositifs spécifiques de recrutement.
Conditions générales d'accès à la fonction publique
Pour passer le concours d'adjoint administratif, vous devez avant tout remplir les conditions générales d'accès à un emploi public :
Posséder la nationalité française ou être ressortissant d'un autre État membre de l'Union Européenne ou partie à l'accord sur l'espace économique européen
Jouir de vos droits civiques
Ne pas avoir subi une condamnation incompatible avec l'exercice des fonctions
Être en position régulière au regard des obligations du service national
Remplir les conditions d'aptitude physique requises exigées pour l'exercice de la fonction
Conditions d'accès au concours adjoint administratif d'État
Ce concours est un concours interministériel, organisé chaque année par le Ministère de l'éducation nationale.
Il existe deux concours d'adjoint administratif d'État :
Le concours externe : ouvert à l'ensemble des candidats sans condition d'âge ou de diplôme
Le concours interne : ouvert aux agents de la fonction publique justifiant d'au moins un an d'expérience dans un service public, au 1er janvier de l'année du concours
Le choix du ou des ministères que le candidat souhaite intégrer est à indiquer au moment de l'inscription. Par exemple, pour devenir adjoint administratif hospitalier, il s'agit du ministère des Solidarités et de la Santé.
Conditions d'accès au concours adjoint administratif territorial
Ce concours est organisé tous les deux ans par les Centres de gestion.
Il existe trois concours d'adjoint administratif territorial :
Le concours externe : ouvert aux candidats titulaires d'un titre ou d'un diplôme classé au moins au niveau 3 du RNCP ou d'une qualification reconnue comme équivalente
Le concours interne : ouvert aux agents de la fonction publique justifiant d'au moins un an d'expérience dans un service public, au 1er janvier de l'année du concours
Le troisième concours : ouvert aux candidats justifiant, pendant une durée de 4 ans au moins, de l'exercice soit d'activités professionnelles comportant des fonctions administratives d'exécution, de comptabilité, d'accueil du public, de documentation, ou la mise en œuvre d'actions d'animation économique, sociale ou culturelle, soit de mandats en qualité de membre d'une assemblée délibérante d'une collectivité territoriale, soit d'activités accomplies en qualité de responsable d'une association
Quelles formations pour se reconvertir dans le métier ?
Vous envisagez une reconversion vers un poste d'adjoint administratif ou plus largement vers un poste administratif ? Bonne nouvelle : ce métier est l'un des plus accessibles de la fonction publique, notamment grâce au concours externe ouvert sans condition de diplôme.
Deux parcours possibles selon votre objectif
Viser la fonction publique : préparez le concours externe (aucun diplôme requis) grâce à une formation dédiée, à distance ou en centre.
Viser un poste administratif équivalent dans le privé : sans passer de concours, une formation courte (titre professionnel employé administratif et d'accueil, chargé d'accueil et de gestion administrative) permet d'accéder à des missions très proches de celles d'un adjoint administratif, en 6 à 12 mois.
Préparez le concours d’Adjoint administratif d’État à distance avec Culture et Formation : français, mathématiques, bureautique, gestion de dossiers et méthodes d’épreuves, appui pédagogique inclus.
Acquérez compétences en méthodologie écrite et orale, connaissance de la fonction publique, collectivités, bureautique et dactylographie via un accompagnement expert à distance et annales du concours.
Acquérez les compétences clés de secrétaire de mairie: conseil aux élus, gestion budgétaire, rédaction d’actes administratifs et organisation d’événements municipaux. Formation RNCP niveau 5 (bac+2) en 6 mois.
Comment devenir adjoint administratif sans concours ?
Il est possible de devenir adjoint administratif sans passer de concours de recrutement de la fonction publique.
Le recrutement sans concours dans le grade d'adjoint administratif s'effectue :
par la voie d'une commission de sélection. Les inscriptions à ce recrutement sont réalisées dans Cyclades.
ou bien par la voie du PACTE (Parcours d'Accès aux Carrières de la fonction publique Territoriale, hospitalière et d'État). Les inscriptions au PACTE sont reçues exclusivement par France Travail (anciennement Pôle Emploi).
Pour occuper un poste administratif dans le privé, il n'est pas nécessaire de passer le concours de la fonction publique.
Compétences requises pour devenir adjoint administratif
Quels sont les soft skills ou qualités personnelles ?
Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers
Sens du service public et de l'accueil
Discrétion professionnelle et confidentialité
Adaptabilité aux différents services et missions
Patience et pédagogie avec les usagers
Esprit d'équipe et collaboration
Fiabilité et sens des responsabilités
Polyvalence pour s'adapter aux besoins du service
Quels sont les hard skills ou compétences techniques ?
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels métier)
Techniques de communication écrite et orale
Connaissance des procédures administratives
Gestion documentaire et archivage
Marché de l'emploi et perspectives
Quelles sont les tendances de la profession ?
Le métier d'adjoint administratif offre une grande stabilité d'emploi, portée par un volume de recrutement régulier chaque année. Le nombre de postes ouverts aux concours varie selon les besoins, mais on compte généralement :
Fonction publique d'État : 1 500 à 2 000 postes/an
Fonction publique territoriale : 3 000 à 4 000 postes tous les 2 ans
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Évolution automatique :
Progression d'échelon avec l'ancienneté
Passage aux grades supérieurs par concours interne ou liste d'aptitude
Évolution par concours :
Rédacteur territorial ou d'État
Secrétaire administratif de classe normale
Attaché territorial ou d'État (avec formation complémentaire)
Spécialisations possibles :
Ressources humaines et gestion du personnel
Finances publiques et comptabilité
Communication et relations publiques
Informatique et systèmes d'information
Social et action territoriale
Secteurs d'évolution :
Encadrement d'équipe administrative
Formation et accompagnement des nouveaux agents
Gestion de projets territoriaux ou ministériels
Expertise technique dans un domaine spécialisé
Ce métier est-il adapté à la reconversion ?
Oui : l'adjoint administratif est l'un des métiers de la fonction publique les plus accessibles en reconversion, notamment grâce au concours externe ouvert sans condition de diplôme. Les atouts pour un profil en reconversion :
Un salaire de départ connu et stable dès l'embauche (1 807 € brut dans la fonction publique)
Aucune condition de diplôme pour le concours externe d'État
Des formations courtes et finançables (CPF, France Travail) pour se préparer
Une forte sécurité de l'emploi et des perspectives d'évolution claires (rédacteur, secrétaire administratif, attaché)
Salaire de l'adjoint administratif
Le salaire de l'adjoint administratif dépend du grade, de l'échelon et de l'ancienneté. À la rémunération principale s'ajoutent diverses indemnités et primes.
Culture et Formation
GROUPE GEFOR
EDUCSUP
