Vous cherchez un métier accessible rapidement, où la polyvalence est reine, et qui vous stabilise dans un cadre solide ? Le métier de secrétaire administratif coche sans doute plusieurs de vos critères.
Salaire moyen
23–30K€
brut annuel
Niveau requis
Bac
minimum recommandé
Marché emploi
Marché stable avec des opportunités régulières dans la fonction publique.
Modéré
Score de reconversion
Avec un score de 60/100, ce métier est accessible avec un effort de formation de 4 mois, éligible au CPF.
58/100 *
Accessible avec effort
*Score de reconversion calculé à partir des données de formations de je-change-de-metier.com et des données emploi de France Travail.
Si vous êtes en pleine réflexion de reconversion, cette fiche va vous donner tout ce qu'il faut savoir avant de vous lancer : ce que fait vraiment un secrétaire administratif au quotidien, comment y accéder par concours ou par formation, comment financer votre projet, et ce que vous pouvez espérer en termes de salaire et d'évolution.
Secrétaire administratif : présentation du métier
Qu’est-ce qu’un Secrétaire administratif ?
Le secrétaire administratif (à ne pas confondre avec le secrétaire bureautique) est un fonctionnaire de catégorie B qui assure la gestion administrative d'un service ou d'une direction, au sein d'une administration publique. C'est un métier traditionnellement très féminisé, même si cela évolue peu à peu.
Concrètement, vous êtes la personne qui décharge votre hiérarchie des tâches administratives du quotidien : vous fluidifiez le fonctionnement du service pour que les décisions puissent se prendre et se mettre en œuvre sans accroc. Une bonne partie de votre temps sera consacrée à l'écrit professionnel — courriers, rapports, comptes rendus, notes internes — donc si vous aimez rédiger et structurer de l'information, vous êtes en terrain familier.
Le rôle a beaucoup évolué ces dernières années : il ne se limite plus au secrétariat classique et englobe désormais des missions de gestion RH, de logistique, de suivi financier ou budgétaire selon le service auquel vous êtes rattaché.
Missions du secrétaire administratif
Le quotidien varie selon votre service et votre administration, mais vous retrouverez généralement :
accueil téléphonique et prise de messages ;
accueil des visiteurs ;
gestion du courrier et des mails : rédaction, tri, ouverture, distribution…
saisie des informations et des documents (comptes-rendus, synthèses, contrats) ;
Classement des documents ;
Gestion des plannings ;
Gestion de la relation avec les fournisseurs ;
Facturation et relances clients ;
Gestion des litiges ;
Suivi des réunions ;
Encadrement d’une équipe d’adjoints administratifs ;
Petite comptabilité ;
Où peut travailler le secrétaire administratif ?
C'est un métier de la fonction publique : vous exercerez donc dans des préfectures, ministères, directions locales, agences publiques, établissements de formation, ambassades, au sein de la police nationale, dans un rectorat, ou encore dans le personnel civil des armées.
Autant de contextes différents, ce qui vous laisse une vraie marge de choix une fois le concours en poche.
Quelles sont ses conditions de travail ?
Vous travaillerez le plus souvent dans un bureau, seul ou en open space, avec des horaires de bureau réguliers proches de 35h/semaine, ce qui en fait un métier plutôt compatible avec une vie de famille — un critère qui compte souvent dans un projet de reconversion. Le poste est sédentaire et suppose un usage quotidien des outils bureautiques.
Selon votre administration d'affectation, vous pourrez être amené·e à interagir avec du public (en préfecture par exemple) ou travailler exclusivement en interne.
Formations Secrétaire administratif
Quelles formations initiales pour devenir secrétaire administratif ?
La voie classique pour devenir secrétaire administratif, c'est le concours de catégorie B, organisé par le ministère de l'Éducation nationale pour l'ensemble des ministères (au moment de l'inscription, vous choisissez le ministère pour lequel vous postulez). La Ville de Paris organise également ses propres concours.
Ce concours est accessible dès le niveau bac (ou un titre reconnu de niveau 4 équivalent), sans condition d'âge. Pour vous inscrire, il faut simplement être majeur, de nationalité française ou ressortissant d'un État membre de l'Union européenne, et avoir un casier judiciaire vierge.
Il existe aussi un concours interne, réservé aux agents publics justifiant d'au moins 4 années de services publics effectifs.
Pour 2026, l'État a ouvert 1 366 postes au concours commun de secrétaire administratif de classe normale (701 places à l'externe, 665 à l'interne) — un volume qui donne une vraie chance de réussite si vous préparez sérieusement les épreuves.
Quelles formations pour se reconvertir dans le métier ?
le Titre professionnel Secrétaire assistant, niveau bac (RNCP niveau 4), qui se prépare en 6 à 9 mois et reste la porte d'entrée la plus rapide vers les fonctions de secrétariat ;
le BTS Support à l'action managériale, pour des missions d'assistanat plus proches de la direction ;
le BTS Gestion de la PME, orienté gestion administrative et suivi de petites structures ;
une préparation dédiée aux concours de catégorie B, proposée par de nombreux organismes et CNED, si votre objectif est bien le statut de fonctionnaire.
Formations pour le métier Secrétaire administratif
Préparez le concours de Secrétaire Administratif via un programme en 3 phases avec 38 évaluations et concours blancs, bénéficiant d’un suivi individuel pour renforcer vos connaissances et méthodes.
Cette formation certifiante à distance vous forme aux compétences clés du secrétariat : gestion administrative, outils numériques et communication professionnelle, idéale pour un métier flexible et accessible sans diplôme préalable.
Compétences requises pour devenir secrétaire administratif
Quels sont les soft skills ou qualités personnelles ?
Le métier demande d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, de l'organisation et de la rigueur, ainsi qu'une vraie capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité.
La discrétion est également essentielle, en particulier dans les postes qui impliquent l'accès à des informations sensibles ou confidentielles.
Quels sont les hard skills ou compétences techniques ?
Vous devrez maîtriser les suites bureautiques courantes (traitement de texte, tableur), savoir rédiger des écrits professionnels clairs et structurés (courriers, comptes rendus, notes), et être à l'aise avec les outils numériques de gestion et de communication propres à l'administration publique.
Marché de l'emploi et perspectives
Quelles sont les tendances de la profession ?
Même si les recrutements ont ralenti ces dernières années par rapport à d'autres pics historiques, la profession continue d'offrir de belles opportunités : 1 366 postes ont été ouverts au concours commun 2026. Les attentes évoluent aussi : les administrations recherchent des profils de plus en plus à l'aise avec le numérique, au-delà des seules compétences de secrétariat traditionnel.
Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
En interne, vous pouvez progresser d'échelon en échelon (classe normale, classe supérieure, classe exceptionnelle), par ancienneté ou par liste d'aptitude sur proposition de votre hiérarchie, avec à la clé une hausse de rémunération et des responsabilités élargies (chef de bureau, adjoint au chef de service).
À plus long terme, après quelques années d'expérience, le concours interne d'attaché d'administration (catégorie A) — notamment via les Instituts régionaux d'administration (IRA) — vous ouvre la voie vers des fonctions d'encadrement, de conception ou d'expertise.
Pour élargir vos débouchés dans la fonction publique dès le départ, vous pouvez aussi vous renseigner sur la formation adjoint administratif une porte d'entrée complémentaire au même univers professionnel.
Ce métier est-il adapté à la reconversion ?
Sur le papier, oui, et c'est même l'un des métiers de la fonction publique les plus accessibles en reconversion : le concours externe est ouvert dès le bac, sans condition d'âge, ce qui lève un frein fréquent pour les candidats en deuxième partie de carrière.
Vos compétences transférables (rédaction, organisation, gestion administrative, relation client) issues d'un précédent métier seront un vrai atout à l'oral du concours ou en entretien d'embauche.
Le nombre de postes ouverts chaque année et les dispositifs de financement de formation (CPF, PTP, AIF) rendent le projet réaliste, à condition de vous donner le temps de préparer sérieusement le concours ou la formation choisie.
Salaire du Secrétaire administrative
La rémunération d'un secrétaire administratif dépend de son grade (classe normale, supérieure ou exceptionnelle) et de son échelon, qui progresse avec l'ancienneté. À ce traitement de base s'ajoutent des primes et indemnités variables selon l'administration.
Selon la grille indiciaire 2026 de la fonction publique d'État, la rémunération brute s'échelonne de 1 836 € à 2 914 € par mois selon le grade et l'échelon — soit, une fois les cotisations sociales déduites et avant primes, environ 1 600 € à 2 200 € net en début à fin de carrière. Avec les primes et indemnités, ce montant peut être plus élevé selon votre poste et votre administration.
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