Documentaliste | Fiche métier

Métier de Documentaliste

Passionnés de lecture et d’information en général, les documentalistes sont des professionnels de la collecte de l’information. Découvrez comment exercer cette profession. 

Qu’est-ce que le ou la documentaliste ?

A ne pas confondre avec le bibliothécaire, le documentaliste est en charge de la gestion et de la conservation d’un fond documentaire Internet, revues spécialisées, presse écrite, bases de données... via une multitude d'outils et le tient à la disposition de son public.

Pour cela, le documentaliste recense, organise et classe des informations sous toutes leurs formes : documents écrits, sonores, filmés ou électroniques et assure une veille permanente en s'appuyant sur une multitude de ressources documentaires : internet, presse régionale et nationale, revues spécialisées et thématiques...

Le documentaliste analyse les informations recueillies et extrait les idées essentielles pour les traduire en langage documentaire. Cette matière première lui sert ensuite à réaliser des dossiers thématiques, des revues de presse..., à élaborer des synthèses et/ou à concevoir des bibliographies. 

Le documentaliste classe ensuite toutes ces ressources : par thème, date, titre, auteur, mot-clé… dans une base de données pour les mettre à disposition du public. 

Missions du documentaliste

• Collecter et analyser l'information
• Mettre en oeuvre les recherches et la veille documentaire
• Concevoir et réaliser les supports documentaires
• Organiser et optimiser la gestion du fond documentaire et des différentes bases de données
• Gérer les abonnements de presse et de supports documentaires
• Assister les utilisateurs dans leurs recherches d'informations
• Effectuer le reporting de son activité

Formation pour devenir Documentaliste

Formations initiales

Bac +2

• DUT Information-communication
• DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation (Lille uniquement)

Bac +3

• Licences pro métiers du livre : documentation et bibliothèques
• Licence Lettres modernes, Histoire, langues, culture et techniques documentaires
• Licence professionnelle métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires parcours documentaliste d'entreprise et métiers de l'infodoc

Bac +5

• master pro gestion de l’information et du document ;
• master pro information et documentation ;
• master pro métiers de la documentation ;
• master documentation ;
• master documentation et enseignement ;
• master science de l’information et du document.

Formation continue

Le métier de documentaliste est accessible par la voie de la formation continue en préparant le titre professionnel chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances, de niveau bac + 5 (INTD-Cnam) ou le titre de gestionnaire de l'information, dispensé par l'EBD, Ecole des bibliothécaires et documentalistes.

Qualités pour devenir Documentaliste

Passionné 

Le documentaliste est un passionné de lecture en tout genre.

Rigueur 

Les tâches d’analyse, de synthèse et de classement prennent une place prépondérante dans son travail et impliquent un grand sens de l'organisation.

Curiosité

Le documentaliste ne peut pas se contenter de ses goûts personnel. Il doit s’ouvrir à des sujets variés et rester informé de toutes les actualités.

Salaire d’un Documentaliste  

Un documentaliste gagne entre 1 700 € à 2 500 € brut par mois.

Tendances et évolutions du métier de Documentaliste

Le documentaliste exerce majoritairement dans le privé mais il peut également travailler dans le public en tant que fonctionnaire. Dans un établissement scolaire, l’enseignant documentaliste peut assurer une mission pédagogique : former les collégiens ou lycéens à la recherche documentaire.

Après quelques années d’expérience et des formations complémentaires éventuelles, il peut évoluer vers le métier gestionnaire de bases de données, de knowledge manager (gestionnaire des connaissances), de veilleur stratégique ou encore de gestionnaire de documents audiovisuels.