Fusion parfaite entre organisation administrative et compétences financières, le métier de secrétaire comptable est un choix attractif pour tout candidat à la reconversion en quête de stabilité, d'organisation et de défis stimulants dans le monde de la finance et de l'administration. Découvrez la profession en détail et ses opportunités pour une reconversion réussie : mission, formation, recrutement.

Sommaire

    Secrétaire comptable : présentation du métier

    Qu’est-ce qu’une secrétaire comptable ? 

    La secrétaire comptable, également connue sous le nom de secrétaire facturier, est un acteur polyvalent au sein des entreprises. Bien que souvent associée à un domaine féminin, elle se démarque de l'assistant comptable par sa capacité à jongler entre les responsabilités administratives et comptables de base.

    Travaillant parfois sous la supervision d'un comptable, elle allège sa charge en prenant en charge les tâches comptables élémentaires. Dans les petites entreprises dépourvues de comptable, elle endosse souvent le rôle de comptable.

    Dans les PME et les TPE, elle assure souvent l'intégralité des tâches administratives et une partie de la comptabilité. Dans les grandes entreprises, son domaine d'activité se concentre généralement sur le secrétariat et l'administration, laissant les aspects comptables à des spécialistes dédiés.

    Polyvalente et indispensable, la secrétaire comptable joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des entreprises de toutes tailles.

    Missions de la secrétaire comptable

    Tâches comptables : 

    • édition des devis, saisie des factures ;
    • enregistrement des mouvements comptables ;
    • suivi des règlements et rapprochement bancaire ;
    • suivi de la trésorerie ;
    • préparation des fiches de paie ;
    • déclarations fiscales (TVA, déclaration sociale des indépendants, etc.) ;
    • travaux préparatoires du bilan annuel de l’entreprise.

    Tâches administratives et de secrétariat :

    • accueil des visiteurs ;
    • prise des appels téléphoniques ;
    • gestion des plannings ;
    • réception, distribution et envoi du courrier ;
    • suivi et commande de fournitures ;
    • classement et archivage de documents.

    Où travaille la secrétaire comptable ?

    Les secrétaires comptables sont recherchées dans une multitude de structures, ce qui ouvre de larges perspectives d'emploi. Leur polyvalence remarquable dans les domaines du secrétariat, de la gestion et de la comptabilité en fait des acteurs essentiels, que ce soit pour les petites entreprises, les grandes organisations, les associations, ou encore les entités publiques ou privées.

    Leur rôle est crucial dans le maintien de l'efficacité opérationnelle et de la conformité financière. Leur capacité à jongler entre les tâches administratives et les fonctions comptables leur confère une position centrale au sein de l'entreprise. Cette polyvalence est également très appréciée dans les cabinets comptables, où leur expertise contribue à la gestion efficace des dossiers clients et à la tenue de comptes précis.

    Tendances de la profession

    La demande pour les secrétaires comptables est constante et leur expertise est hautement valorisée dans le marché du travail. Elle n’a généralement pas de difficulté à trouver rapidement un poste ce qui en fait une profession qui recrute idéale en reconversion.

    Formations secrétaire comptable

    Formation initiale

    Niveau BAC

    • bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ;

    Niveau BAC +2

    Niveau bac +3

    Vous pouvez envisager de poursuivre votre cursus pour vous différencier de vos concurrents en poussant jusqu'au bac +3 :

    • BUT gestion des entreprises et des administrations
    • licence professionnelle – métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
    • licence comptabilité, contrôle, audit.

    Formation continue

    Pour les personnes souhaitant se reconvertir en tant que secrétaire comptable, de nombreuses solutions s’offrent à elles.

    Des formations qualifiantes peuvent être suivies dans le cadre de la formation professionnelle continue, notamment grâce au CPF et permettant d’obtenir les diplômes listés ci-avant ou encore le TP secrétaire comptable (niveau bac).

    Vous pouvez aussi passer une VAE, si vous exercez déjà des activités de secrétariat et n’avez pas le diplôme ou la certification correspondante.

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    Qualités requises pour devenir secrétaire comptable

    La qualité première d’une bonne secrétaire comptable réside dans sa polyvalence passant de tâches de secrétariat aux tâches administratives sans oublier les tâches comptables.

    Grâce à son organisation sans faille et sa rigueur, elle peut passer d’une tâche à l’autre sans difficulté. Elle se doit aussi d’être autonome et capable d’initiatives.

    La maîtrise la langue française pour être en mesure de rédiger divers documents est indispensable ainsi que l’anglais.

    Patiente et agréable, son relationnel est excellent que ce soit lors d’un entretien téléphonique ou de l’accueil des clients. 

    Evidemment, en tant que secrétaire, elle se doit de connaître sur le bout des doigts les logiciels de bureau, de comptabilité et de paie.

    Évolutions possibles du secrétaire comptable

    La secrétaire comptable, forte de ses compétences diversifiées, a de nombreuses opportunités d'évolution professionnelle, tant dans le domaine de la comptabilité que dans celui du secrétariat et de l'administration.

    Dans le domaine de la comptabilité, elle peut envisager de progresser vers des postes d'aide ou d'assistante comptable, où ses connaissances préalables en comptabilité de base constituent un atout précieux. Avec la formation appropriée et l'acquisition de diplômes supplémentaires, elle peut même accéder au poste de comptable à part entière, gérant des responsabilités plus complexes et stratégiques.

    Parallèlement, elle peut choisir de se tourner vers des postes dans le domaine du secrétariat ou de l'administration. Des opportunités telles que assistante de direction ou assistante financière peuvent s'offrir à elle, mettant en valeur ses compétences organisationnelles, sa gestion des tâches administratives et son aptitude à collaborer avec divers départements au sein de l'entreprise.

    Salaire moyen de la secrétaire comptable

    Selon l'INSEE, le salaire brut mensuel moyen démarre à environ 1900€, mais évolue rapidement avec l'expérience.
    Après 10 à 20 ans, les professionnels expérimentés peuvent espérer toucher environ 2500€, et ce montant grimpe à plus de 2800€ avec plus de 20 ans d'expérience.

    Article mis à jour le 07/02/2024
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