Assistant RH | Fiche métier

Quelle sont les missions de l’Assistant en ressources humaines ? Quelle formation suivre pour exercer ce métier ? Quels sont ses débouchés et son salaire ? Les réponses vous sont apportées par cette fiche métier d’Assistant en ressources humaines.

Assistant RH
Sommaire

    Métier d’Assistant ressources humaines

    Porte d’entrée idéale au métier de DRH, l’assistant(e) RH permet de mettre le pied à l’étrier et de découvrir tous les aspects du métier. Découvrez ce métier en détail.

    Qu’est-ce qu’un Assistant ressources humaines ?

    Sous la responsabilité du DRH, il est chargé de l'assister dans ses fonctions et exerce un métier polyvalent, ce qui lui permet d’aborder les différents aspects des RH : gestion administrative du personnel, gestion des carrières, veille législative, formation, recrutement, …

    Poste occupé autant par des hommes que des femmes, l'assistant(e) ressources humaines accomplit donc les tâches liées à la gestion administrative du personnel tout en veillant à l'application des dispositions légales et réglementaires.

    En général, il exerce dans des entreprises de taille conséquente car il faut un effectif suffisamment important pour nécessiter plusieurs personnes dans le pôle RH.

    Missions de l’assistant des ressources humaines

    • établir les documents administratifs
    • élaborer des dossiers liés aux obligations qui s'imposent aux entreprises
    • réaliser et mettre à jour les tableaux de bord RH
    • transmettre les éléments de paie au pôle paie
    • suivre administrativement des dossiers du personnel (contrats, congés)
    • s’occuper du recrutement ou de la formation du personnel non-cadre

    Qualités pour devenir Assistant RH

    Avoir de bonnes qualités relationnelles

    Au contact du personnel, il est indispensable d’être capable d’écouter les équipes, de les comprendre et de les motiver.

    Parfaite connaissance du métier

    Les Ressources Humaines ont de nombreuses spécificités qu’il convient de connaître sur le bout des doigts.

    Discrétion

    L’assistant ressources humaines est souvent au courant avant les autres des changements à venir pour le personnel : hausse des rémunérations, rupture de contrats, etc. Il doit être en mesure de garder confidentielles l'ensemble de ces informations.

    Les formations pour devenir assistant RH

    Le secrétariat juridique demande une double compétence dans le domaine du secrétariat et du juridique.

    Formation Initiale 

    Niveau Bac +2

    • BTS Assistant Manager, 
    • BTS Assistant de Gestion PME-PMI, 
    • BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, 
    • DUT GEA, 
    • DUT carrières juridiques.

    Bac +3 

    • licence professionnelle en ressources humaines,
    • licence professionnelle métiers de la GRH : assistant

    Bac +5

    • master gestion des ressources humaines
    • master droit spécialité droit social et relations sociales dans l’entreprise
    • master droit, économie, gestion, mention : gestion des ressources humaines
    • diplôme de l'Institut des hautes études économiques et commerciales
    • diplôme de l'Institut d'études politiques de Paris

    Formation continue 

    Le métier d’Assistant ressources humaines est accessible par la voie de la formation continue permettant ainsi une reconversion dans cette voie.

    Pour ceux qui souhaiteraient se reconvertir en assistant RH, de nombreux centres proposent des formations certifiantes ou qualifiantes à l’aide des dispositifs et modes de financement suivants :

    Salaire d’un assistant ressources humaines 

    Selon son niveau de formation, le secteur d’activité, la taille de l’entreprise dans laquelle il travaille, la complexité du poste ou s’il fait partie du privé ou du public, le salaire d’un assistant RH est très variable. 

    En France, dans le privé, un(e) assistant(e) RH gagne en moyenne 2 709 € bruts par mois

    Dans le public, le salaire d'un Assistant Ressources Humaines débute à 1522€ mensuels bruts et s’achève à 1718€ (grille indiciaire comportant 11 échelons).

    Où travailler en tant qu’Assistant ressources humaines ?

    Les Assistant ressources humaines exercent en général dans les PME ou les grandes entreprises mais également dans les administrations ou les TPE. 

    Ce poste sert de porte d’entrée au métier de DRH après plusieurs années d'expérience sont souvent indispensables pour accéder à la fonction. Le débutant commencera sa carrière sous la houlette d'un DRH aguerri.

    Tendances de la profession

    Une entreprise ne disposant que d’un seul poste de directeur des ressources humaines, la profession d’assistant offre très peu de débouchés et favorise très souvent les progressions internes.