Faire un bilan de compétences

Faire le point sur sa carrière, ses compétences et ses motivations est un prérequis important à la réussite d’une reconversion professionnelle. Découvrez en détail ce qu’est le bilan de compétences, à qui il s’adresse, comment il se finance...

Sommaire
Bilan de compétences

Qu'est-ce qu’un bilan de compétences ?

Au cours d’une carrière professionnelle, il peut arriver qu’on ait besoin de faire le point sur ses compétences professionnelles mais aussi sur ses aspirations et sur la façon dont on veut évoluer. Cela est d’autant plus vrai quand on envisage de se reconvertir professionnellement.

Défini par le code du travail, ce bilan est un dispositif individuel d’accompagnement qui relève de la formation continue. Il a pour mission de faire le point sur son parcours et sa personnalité afin de définir un projet professionnel, que ce soit pour changer de métier, un projet de formation, d’évolution professionnelle ou de recherche d’emploi.

Selon le profil (demandeur d'emploi, salarié, cadre…), les bilans de compétences seront différents. 

N.B. Cette démarche n'est pas à confondre avec le bilan personnel qui a un caractère plutôt introspectif et informel.

Objectifs d’un bilan de compétences ?

En analysant toutes vos compétences (qu’elles aient été acquises grâce aux formations que vous avez suivies ou à votre expérience sur le terrain) mais également vos centres d’intérêts ou les qualités inhérentes à votre personnalité, réaliser un bilan de compétence devient un véritable outil d’optimisation de carrière et de développement personnel. 

Il permet :

  • De prendre du recul sur soi et sur son devenir professionnel
  • De s’ouvrir à de nouvelles perspectives d’évolution
  • De donner du sens à sa carrière 
  • De définir concrètement les prochaines étapes
  • De (re)prendre confiance en soi et s’appuyer sur ses forces et ses acquis pour réaliser son nouveau projet
  • De devenir acteur de sa carrière et de se mettre en mouvement

Qui peut faire un bilan de compétence ?

A peu près tout le monde peut réaliser un bilan de compétences car c’est un droit inscrit dans le Code du Travail :

  • Salarié du secteur privé en CDI : il faut 5 ans d’activité professionnelle, dont 1 année dans l’entreprise actuelle.
  • Salarié en CDD : 24 mois d’ancienneté, consécutifs ou non, sont nécessaires, avec un minimum de 4 mois en CDD.
    Intérimaire : 5 ans d’ancienneté avec 2 028 heures pour l’entreprise de travail temporaire concernée par la demande. Ou alors 3 ans dans la même branche, dont 1 an dans votre agence d'intérim actuelle.
  • Fonctionnaire : il faut 10 ans de service minimum et la démarche s’inscrit dans la perspective d’une évolution géographique ou professionnelle.
  • Demandeur d’emploi : un bilan est accessible à partir de 3 ans d’expérience professionnelle. Il concerne les personnes de moins de 55 ans, au chômage depuis plus de 6 mois.
  • Personne de plus de 45 ans : à cet âge, vous accédez automatiquement à votre demande. Une ancienneté de 20 ans à son poste déclenche aussi ce droit.

 

En règle générale, c’est le salarié qui demande à réaliser un bilan de compétences mais il être initié par l’employeur. Dans ce cas, l’acceptation du salarié est nécessaire (il dispose d’un délai de 10 jours pour prendre sa décision). Les résultats obtenus restent néanmoins confidentiels et exploitables selon le bon vouloir de l’intéressé. En cas de refus de faire le bilan, l’employé ne peut pas être sanctionné. 

Les entretiens relatifs au bilan de compétences peuvent avoir lieu durant le temps de travail ou en dehors. S’ils se déroulent pendant le temps de travail, une autorisation d’absence de l’employeur est nécessaire.

Les étapes d'un bilan de compétences

La démarche comporte plusieurs étapes étalées dans le temps et se déroulant en 3 temps. Le temps consacré à chaque phase est variable selon les actions conduites.

Une phase préliminaire 

L’entretien préalable permet de définir les besoins et les attentes du candidat et  de définir les objectifs de la démarche pour les deux partis. 

Le client doit confirmer son engagement dans la démarche après avoir pris connaissance des conditions de déroulement du bilan et des méthodes et techniques mises en œuvre.

Une phase d’investigation ou de tests 

Grâce à différents tests, le professionnel en charge du dossier va analyser le parcours du candidats, définir ses compétences techniques et personnelles ainsi que son potentiel et son appétence dans différents domaines.

Une phase de conclusion 

Cette étape expose les résultats ainsi que des pistes d’évolution dans un document de synthèse. Ces bases servent à mettre en place un projet avec un plan d’action à concrétiser. L’expert remet également un rapport à utiliser dans les futures démarches.

Parfois, une quatrième phase s’ajoute. Une étape de suivi mais tous les cabinets ne le proposent pas.

Un bilan complet nécessite entre 5 à 8  entretiens de 2 à 3 heures chacun. Au total, le bilan de compétence est réparti sur plusieurs semaines.

Combien coûte un bilan de compétences ?

Le coût d'un bilan est compris entre 1 000 et 3 000€. Selon votre situation professionnelle, il existe plusieurs dispositifs pour financer un bilan de compétences.

Où se déroule un bilan de compétences ?

Le bilan de compétences est obligatoirement réalisé par un prestataire extérieur à l’entreprise, qui ne peut organiser en interne le bilan pour ses salariés.

Elle doit recourir, sauf exception, à un organisme inscrit sur une liste établie par un organisme collecteur et OPCA agréés au titre du congé individuel de formation

Quand faire un bilan de compétence ?

  • Avant une démission
  • Suite à un licenciement
  • Quand on entame une démarche de VAE
  • Quand on souhaite se reconvertir
  • Quand on est sans emploi
  • Dès qu’on en ressent le besoin 

 

Comment financer votre bilan de compétence ?

Le bilan de compétences a un coût non négligeable mais ce dispositif encadré peut être financé entièrement ou partiellement selon la situation. 

Pour les salariés

Dans le cadre du plan de formation

Votre entreprise dispose d’un plan de formation et vous en faites partie ? Le bilan de compétences est éligible au Compte personnel de formation (CPF). Que la démarche soit de votre initiative ou de celle de votre employeur, ce dernier prendra en charge les frais liés au bilan de compétences.

Dans le cadre d'un congé pour bilan de compétences

Les salariés qui ont obtenu l'accord de leur employeur pour bénéficier d'un bilan de compétences doivent envoyer une demande de prise en charge à l'organisme collecteur correspondant à l'entreprise (celui auquel votre employeur verse la contribution correspondante). En général, c’est le FONGECIF mais il peut s'agir d'un OPCA de branche dans certains cas. Cet organisme est en droit de refuser la demande. 

Pour les demandeurs d'emploi

Le financement du bilan de compétences d'un demandeur d'emploi est à la charge de Pôle Emploi. 

Pour les fonctionnaires et les agents non-titulaires

Les salariés peuvent demander la prise en charge à leur administration (fonction publique d’Etat et territoriale) et à l’Association nationale pour la formation du personnel hospitalier (ANFH, pour l’hôpital)