Métier d'Assistant comptable
Figure essentielle des PME et des TPE, l’assistant ou assistante comptable assure, sous la responsabilité du comptable, les tâches de base de la comptabilité. Découvrez la profession en détail : mission, formation, recrutement, reconversion.
Qu’est-ce qu’un Assistant comptable ?
Egalement nommé aide-comptable, l’assistant comptable, comme son nom l’indique, vient en aide au comptable dans ses activités de tenue de comptes pour une ou plusieurs entreprises. Son quotidien est donc rythmé par les chiffres et le suivi de l'ensemble des entrées et sorties d'argent des comptes de l'entreprise. Toutefois, ce métier ne s’adresse pas uniquement à ceux qui possèdent la bosse des maths.
Suivant la structure qui l'emploie, ses tâches et son degré d’autonomie seront plus ou moins étendus.
Missions de l’Assistant comptable
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ;
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;
- Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations ;
- Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ;
- Préparation et déclaration de TVA ;
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...) ;
- Suivi et comptabilisation des notes de frais.
- Il aide également à la révision et à la préparation des bilans.
Où exerce l’Assistant comptable ?
L’un des grands avantage de cette profession réside dans la multitude de lieu d’exercice possible et donc d’opportunité de recrutement :
- cabinets comptables et expertise-comptable ;
- banques, Assurances, Immobilier,
- PME ou Grandes entreprises
- Secteur public ou privé
Tendances de la profession
Elément obligatoire de toute entreprise, la comptabilité n’est pas prêt de disparaître et offre toujours de fortes opportunités de recrutement chaque année. Si dans les petites entreprises l’aide comptable est moins courant, dans les sociétés de tailles plus importantes il n’est pas rare que le comptable ou chef comptable soit secondé d’un ou plusieurs assistants.
Formations pour devenir Assistant comptable
Plusieurs diplômes peuvent mener au métier d’assistant comptable que ce soit en formation continue ou initiale offrant la possibilité de se reconvertir aisément dans cette profession.
Formation initiale
Niveau Bac
Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités qui se prépare en trois ans après la classe de troisième. Les élèves titulaires de certains CAP du même secteur peuvent également le préparer en 2 ans sous certaines conditions.
Niveau Bac+2
- BTS Comptabilité et gestion accessible à tout titulaire d'un baccalauréat et qui se prépare en 2 ans.
- BTS Gestion de la PME accessible à tout titulaire d'un baccalauréat et qui se prépare en 2 ans.
- DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière accessible à tout titulaire d'un baccalauréat et qui se prépare en 2 ans.
Niveau Bac+3
- DCG - diplôme de comptabilité et de gestion accessible à tout titulaire d'un baccalauréat et qui se prépare en 3 ans.
- Licence pro qui se prépare en 1 an après un diplôme de niveau bac + 2
Formation continue
Vous envisagez une reconversion professionnelle en tant qu’aide comptable ? Sachez que ce métier est accessible par la voie de la formation continue des adultes en préparant la plupart des diplômes cités ci-dessus ou encore le certificat d'assistant comptable (CNAM) ou l’ASCA "Assistant de Comptabilité et d'Administration" inscrite au RNCP.
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Qualités requises pour devenir aide-comptable
Pour exercer le métier d’assistant comptable, de nombreuses compétences sont nécessaires :
- Sens de l’organisation
- Rigueur et honnêteté
- Maîtrise des logiciels informatiques de traitement comptable et fiscal et de bureautique
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Bonne connaissance des techniques de comptabilité générale et d’archivage
- Bonnes facultés d’expression orale et écrite
- Capacité à résister à la pression
- Maîtrise de l’anglais
Évolutions possibles du Assistant comptable
Avec quelques années d’expérience et le diplôme requis, l’aide-comptable pourra évoluer vers des postes à plus grandes responsabilités comme comptable ou de chef de mission ou bien se spécialiser dans un domaine en particulier (paie, clients, fournisseurs, etc.)
Salaire d’un Assistant comptable
Le salaire de l’assistant comptable varie suivant la taille et le type d’entreprise mais cette dernière reste plus intéressante en entreprise plutôt que dans les cabinets d’expertise comptable. En début de carrière, un assistant comptable perçoit environ le SMIC.
