Au sein d’une entreprise, l’assistant paie est une aide indispensable pour garantir la bonne qualité et la bonne gestion de la paie.
Préparation des paies, gestion des congés payés, déclarations sociales, cette fiche métier explore tous les aspects clés de la profession, de ses compétences aux formations nécessaires.
Assistant(e) paie : présentation du métier
Qu’est-ce qu’un assistant de paie ?
L'assistant paie est un professionnel spécialisé dans les aspects administratifs de la gestion du personnel. Sa principale mission consiste à préparer, enregistrer et produire les bulletins de salaire pour son entreprise ou pour le compte de clients externes.
Il prend en charge l'ensemble des tâches techniques et administratives liées à l'établissement des rémunérations des employés. En outre, il demeure constamment informé des évolutions dans le domaine du droit social et du droit du travail, veillant à l'application rigoureuse de ces réglementations.
L'assistant paie ne se limite pas à être un expert de la paie, il est également un spécialiste des questions administratives relatives à la gestion des ressources humaines. En conséquence, il doit maîtriser la préparation de la paie, sa comptabilisation et la production des bulletins de salaire, en utilisant efficacement un logiciel de paie tout en étant capable de le paramétrer selon les besoins spécifiques de l'entreprise.
Missions de l’assistant paie
- Codification et saisie des factures, des titres et des mandats, et rapprochement bancaire.
- Suivi de la trésorerie.
- Déclarations fiscales et sociales conformément à la législation en vigueur.
- Mise à jour des paramètres des systèmes de gestion comptable, comme les taux de cotisation sociale.
- Établissement des salaires, des contrats de travail, et vérification des données relatives au personnel.
Formations assistant(e) paie
Niveau bac +2
- DUT GEA GRH - gestion des entreprises et administrations option gestion des ressources humaines
- BTS CG - comptabilité et gestion
- BTS Support à l'action managériale
- BTS Gestion de la PME
Niveau bac +3
- Bachelor, licence en comptabilité
- Bachelor, licence en gestion
- Bachelor, licence en RH
- Formation continue
Tous les professionnels en activité peuvent profiter de la formation continue pour acquérir de nouvelles compétences, se spécialiser, ou évoluer dans leur métier.
Pour ceux qui souhaitent se tourner vers le métier de gestionnaire de paie dans le cadre d’une reconversion, vous pouvez préparer l’un des diplômes cités plus haut ou faire le choix d’un titre professionnel.
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Conditions de travail
L’assistant(e) paie travaille essentiellement sur des horaires de bureau et passe une grande partie de ses journées sur ordinateur.
L’assistant de paie peut travailler au sein du service comptabilité ou du service des ressources humaines d’une PME/PMI ou d’une grande entreprise. Il peut aussi exercer en cabinet comptable.
Qualités pour être un bon assistant(e) paie
Rigueur et minutie
On attend du Gestionnaire de paie une pratique irréprochable des techniques de paie, la maîtrise des normes et procédures, ainsi que des logiciels spécialisés. Il faut à tout prix éviter les erreurs dans les salaires, qui peuvent être graves de conséquences.
Curiosité
En constante évolution, ce métier demande une mise à jour régulière des acquis en matière de droit social.
Disponibilité
Il exige aussi une grande disponibilité de la part du professionnel, qui devra régulièrement informer et conseiller les salariés sur les questions liées à leur rémunération, à la convention collective ou à leurs congés.
Évolutions possibles de l’assistant de paie
Après quelques années, l’assistant de paie peut évoluer vers un poste de responsable paie, directeur paie ou un poste plus généraliste dans l’administration et la gestion du personnel (DRH – directeur des ressources humaines, RRH – responsable des ressources humaines).
D’autres choisissent de s’orienter vers la finance ou la comptabilité.
Salaire assistant paie
En moyenne, un(e) assistant(e) paie reçoit un salaire brut mensuel compris entre 1800 et 2300 € brut / mois.
Pourquoi une reconversion en tant qu’assistant paie ?
Stabilité de l'emploi : La paie est essentielle pour toute entreprise qui a constamment besoin de professionnels qualifiés pour s'assurer que toutes les obligations légales en matière de paie sont respectées.
Évolution de carrière : Vous pouvez commencer en tant qu'assistant(e) paie, puis évoluer vers des postes de responsabilité plus élevée, tels que responsable de la paie.
