Quelles sont les missions d’un responsable paie ? Quelle formation suivre pour exercer ce métier ? Quels sont ses débouchés et son salaire ? Les réponses vous sont apportées par cette fiche métier de responsable paie.

Sommaire

    Métier de responsable paie

    Le responsable paie dirige et supervise le service paie d'une entreprise. 

    Découvrez la profession en détail : mission, formation, recrutement, reconversion.

    Qu’est-ce qu’un responsable paie ?

    Le responsable paie est l'interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la paie. Il assure également la liaison avec les organismes sociaux et institutions de contrôle (inspection du travail, URSSAF…).

    Au quotidien, il s’assure du bon calcul et de la bonne distribution des rémunérations au sein d’une entreprise.

    Il est souvent aidé d'assistants, de techniciens ou de gestionnaires de paie qui récupèrent les informations nécessaires et qui les saisissent dans le logiciel de paie ou le SIRH (système d’information des ressources humaines).

    Selon la taille et l’organisation de l’entreprise qui l’emploie, le responsable paie est sous la responsabilité du DRH, du directeur administratif et financier ou du directeur général.

    Missions du responsable paie

    Les principales missions d'un responsable paie sont les suivantes :

    • établir la paie des salariés en prenant en compte les éléments de rémunération variable
    • vérifier la conformité des paies
    • gérer les RTT, les arrêts maladies, les accidents du travail...
    • élaborer des tableaux de bord sociaux
    • rédiger des contrats de travail
    • établir la déclaration sociale nominative (DSN) de l'entreprise
    • gérer les tickets-restaurants
    • répondre aux questions des salariés sur les questions relatifs à la paie

    La diversité de ces missions varie en fonction de la taille de l'entreprise. Dans une TPE, le responsable paie peut avoir à mener des missions plus variées notamment dans les ressources humaines et la gestion administrative. Et au contraire, dans une grande entreprise, il est davantage spécialisé dans la gestion de la paie.

    Où exerce le responsable paie ?

    Le responsable paie peut exercer dans des structures très variées tant par leur taille que par leur nature : TPE, PME, grandes entreprises, grands groupes internationaux, associations et ONG et même dans la fonction publique.

    Il peut également travailler pour le compte de cabinets ou de sociétés qui proposent des solutions d'externalisation de la paie.

    Conditions de travail

    Le responsable paie travaille essentiellement sur des horaires de bureau et passe une grande partie de ses journées sur ordinateur. En fin de mois, il doit souvent faire face à des périodes de rush.

    Formations responsable paie

    Devenir responsable paie exige une expérience d’au moins 5 à 10 ans dans la gestion de la paie ainsi qu’un diplôme de niveau bac +3 (le plus souvent bac + 5).

    Formation initiale

    Niveau BAC+3

    • Diplôme de comptabilité et de gestion (DCG)
    • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paye
    • Licence professionnelle métiers de la GRH 
    • Licence Administration économique et sociale (AES) parcours en ressources humaines 
    • Licence gestion 
    • BUT gestion des entreprises et des administrations (GEA)
    • BUT gestion administrative et commerciale des organisations (GACO)

    Niveau BAC+5

    • Master management parcours gestion des RH ou management des RH
    • Master gestion des ressources humaines
    • Diplôme d'école de commerce
    • Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG)

    Formation continue

    Dans le cadre d’une reconversion professionnelle, il est possible de devenir responsable paie en préparant par la voie de la formation continue la plupart des diplômes cités ci-dessus. 

    De nombreuses écoles proposent également des formations pour adultes dans le domaine de la gestion de la paie.

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    Qualités requises pour devenir responsable paie

    Le métier de responsable paie exige certaines qualités et compétences :

    • Solides connaissances en droit social, procédures et normes comptables
    • Maîtrise des logiciels de paie
    • Appétence pour le calcul et les chiffres
    • Aisance relationnelle
    • Discrétion et respect de la confidentialité
    • Appétence à la gestion d'équipe
    • Sens de l’organisation
    • Rigueur et méthode
    • Résistance à la pression
    • Niveau d'anglais courant pour travailler dans une grande entreprise internationale

    Évolutions possibles du responsable paie

    Après quelques années d’expérience, un responsable paie peut évoluer vers un poste plus généraliste dans l’administration et la gestion du personnel comme celui de responsable ressources humaines ou DRH.

    Il peut aussi prendre la direction d'un centre de services partagés paie. 

    Salaire d’un responsable paie

    La rémunération d’un responsable paie varie en fonction de son expérience et de l'entreprise qui l’emploie.

    Un jeune cadre touche environ 30 000€ par an tandis qu’un cadre confirmé peut espérer gagner entre 45 000€ et 60 000€.

    Article mis à jour le 15/03/2024
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