Pré-Graduate Secrétaire Assistant

Proposé par STUDI la grande école 100% en ligne
Public concernés :
Demandeur d'emploi - Salarié non cadre - Etudiant - Artisan, commerçant, chef d’entreprise - Salarié cadre - Fonctionnaire
Mode d'accompagnement :
À distance
Niveau visé :
Bac
Tarif
2 790,00 € Finançable CPF
Durée :
400h : 8 mois
Type de formation :
Diplômante

Présentation

Exercez un métier polyvalent, alliant organisation et flexibilité !

Souvent qualifié(e) de “chef d’orchestre”, le(la) secrétaire assistant(e) a pour mission de participer au bon fonctionnement d’un service ou d’une structure. Rôle central à tous les niveaux et responsabilités, ce métier vous ouvre les portes d’une position stratégique au sein d’une entreprise, un.

Grâce à cette formation, vous maîtriserez les compétences nécessaires à l’exercice du métier de secrétaire : du suivi administratif courant du personnel à la production de documents professionnels courants en passant par l’élaboration de tableaux de suivi de l’activité commerciale.

Inscription et rentrée possible toute l'année
  • Programme

    Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

    1. S'approprier un environnement d'entreprise
    2. Produire des écrits professionnels
    3. Traiter et gérer des mails
    4. Rédiger un contrat de prestation de service
    5. Editer une Facture
    6. Identifier les informations à communiquer
    7. Traiter l'information
    8. Construire un support de communication
    9. Cartographier les acteurs et le circuit de l'information
    10. Diffuser l'information
    11. Tracer les informations
    12. Conserver les informations
    13. Présenter des informations à l'aide du logiciel Powerpoint
    14. Accueillir un visiteur
    15. Transmettre des informations oralement
    16. Planifier les activités de l'équipe
    17. Optimiser et organiser les activités de l'équipe
    18. S'organiser en équipe avec Trello

    Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

    1. Gérer les achats
    2. Gérer l'administration des ventes
    3. Répondre aux attentes des clients
    4. Construire un tableau de gestion commerciale avec Microsoft Excel
    5. Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité
    6. Gérer le volet administratif des collaborateurs
  • Objectifs

    Vous serez capable de :

    • Participer à la communication interne et externe sur l’ensemble des sujets de la structure
    • Participer à l'organisation des activités
    • Gérer l’administration commerciale et le suivi du personnel
    • Gérer des priorités face à la multiplicité des tâches et interlocuteurs
  • Pédagogie
    • Cours écrits et vidéos à la demande 
    • Accès illimité aux 4 000 cours du soir en direct et replay
    • Accompagnement pédagogique personnalisé
    • Projets professionnels
    • Coaching carrière
    • Accès illimité à Studi + pendant 2 ans
    • Double Garantie "Réussite" & "Diplômé ou remboursé"
  • Débouchés

    Métiers visés

    • Secrétaire
    • Secrétaire administratif
    • Secrétaire polyvalent
    • Assistant / Assistante administratif
    • Assistant / Assistante d'équipe
    • Assistant / Assistante de gestion
  • Autres infos

    La méthode Studi : votre chemin vers le succès 

    • Accompagnement jusqu'à la réussite
    • Programme de coaching orienté carrière et emploi
    • Construisez, créez, expérimentez : pédagogie orientée vers l’action
    • Apprentissage directement applicable basé sur des exemples réels et du contenu immersif
    • Réseau d’experts de premier plan
    • Excellence académique et digitale

    Financements

    • Financement  CPF : jusqu'à 100%
    • Alternance : Prise en charge jusqu'à 100%
    • Pôle Emploi : à partir de 0 euro
    • Bourse d'Étude : jusqu'à -30%
    • Financement personnel : à partir de 69€/mois
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