Pré-Graduate Secrétaire Assistant

Type de formation: Diplômante; Bac (général, technologique ou professionnel)
Durée: 400 heures; 8 mois
Tarif: 2 790 €; Éligible CPF
Format: 100% en ligne; À distance

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Programme

Votre parcours de formation

Présentation

Exercez un métier polyvalent, alliant organisation et flexibilité !

Souvent qualifié(e) de “chef d’orchestre”, le(la) secrétaire assistant(e) a pour mission de participer au bon fonctionnement d’un service ou d’une structure. Rôle central à tous les niveaux et responsabilités, ce métier vous ouvre les portes d’une position stratégique au sein d’une entreprise, un.

Grâce à cette formation, vous maîtriserez les compétences nécessaires à l’exercice du métier de secrétaire : du suivi administratif courant du personnel à la production de documents professionnels courants en passant par l’élaboration de tableaux de suivi de l’activité commerciale.

Objectifs de la formation

Vous serez capable de :

Participer à la communication interne et externe sur l’ensemble des sujets de la structure
Participer à l'organisation des activités
Gérer l’administration commerciale et le suivi du personnel
Gérer des priorités face à la multiplicité des tâches et interlocuteurs

Programme de formation

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

S'approprier un environnement d'entreprise
Produire des écrits professionnels
Traiter et gérer des mails
Rédiger un contrat de prestation de service
Editer une Facture
Identifier les informations à communiquer
Traiter l'information
Construire un support de communication
Cartographier les acteurs et le circuit de l'information
Diffuser l'information
Tracer les informations
Conserver les informations
Présenter des informations à l'aide du logiciel Powerpoint
Accueillir un visiteur
Transmettre des informations oralement
Planifier les activités de l'équipe
Optimiser et organiser les activités de l'équipe
S'organiser en équipe avec Trello

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Gérer les achats
Gérer l'administration des ventes
Répondre aux attentes des clients
Construire un tableau de gestion commerciale avec Microsoft Excel
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité
Gérer le volet administratif des collaborateurs

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Programme, tarifs et solutions de financement — sans engagement.

Financement

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Cette simulation est fournie à titre indicatif et ne remplace pas une étude détaillée de vos droits CPF.

CPF

Financement personnel

*Sous réserve d'un crédit suffisant de vos droits à formation CPF et d'un cas d'exonération d'une participation financière

**Vérifier votre éligibilité à un financement avec un conseiller formation

Le centre de formation

STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine

Leader de la formation en ligne en France, nous accompagnons au quotidien plus de 59 000 apprenants, leur permettant de réussir dans leur (r)évolution professionnelle.

Notre mission : Offrir des parcours de formation flexibles, personnalisés et accessibles, soutenus par l’innovation et un accompagnement humain, pour transformer chaque ambition en réussite.

Studi propose un vaste catalogue de plus de 300 formations, du CAP au Bac +5, couvrant 17 filières (telles que le marketing, les ressources humaines, le développement web, le commerce, le design, la comptabilité, ou encore le juridique), adapté à toutes les situations (personnes en poste, demandeurs d’emploi, jeunes).

Pour garantir l’excellence de ses programmes, Studi s’est associé à des partenaires académiques de renom (ESG, Hetic, Elije, Digital Campus, LISAA, Naratiiv, Cours Florent…) reconnus pour la qualité de leurs enseignements et certifications.

Avec des dispositifs de financement variés (CPF, France Travail, alternance, entreprise etc.) et des plans de paiement flexibles (jusqu'à 36 mois), Studi offre des formations accessibles à tous.

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