Je Change de Métier
STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine

Pré-graduate Secrétaire Administratif

Cette formation polyvalente en 9 mois forme aux techniques bureautiques, à la rédaction de documents professionnels et à la maîtrise des outils numériques, pour répondre aux besoins des secrétaires administratifs dans divers secteurs.

Type de formation
Titre professionnel
Niveau 4 (Bac)
Durée
380 heures
9 mois
Tarif
À partir de 3 490 €
Éligible CPF
Format
100% en ligne
À distance

Programme

Votre parcours de formation

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Présentation

Le secrétariat a changé de dimension. Votre carrière aussi.

Dans toute organisation, quelqu'un tient la ligne : accueille, trie, fiabilise, fait avancer les dossiers. C'est ce rôle-pivot que vous apprenez ici, celui du premier contact fiable et du point de repère entre équipes, clients et partenaires.

Devenez opérationnel et performant dès votre prise de poste : gérer un accueil physique et téléphonique sans accroc, structurer les échanges, sécuriser les données (RGPD). Maniez au quotidien les outils du métier : bureautique, messagerie, CRM, suites collaboratives.

Intégrez l'IA au bon endroit pour rédiger, extraire des données et automatiser les routines sans jamais perdre en rigueur.

Que vous soyez en reconversion, en recherche d'emploi ou déjà indépendant, vous repartez avec une compétence qui recrute partout et un métier qui ne connaît pas la crise.

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Objectifs de la formation

Vous serez capable de :

  • Devenir le premier visage fiable de l'organisation
  • Communiquer avec impact à l'écrit comme à l'oral
  • Organiser l'activité et faire avancer les dossiers
  • Manier les outils du poste dès le premier jour
  • Gagner du temps grâce à l'IA au travail

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Programme de formation

Les fondamentaux du secrétariat

  1. Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 1 Basique
  2. Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 2 Opérationnel
  3. Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 3 Avancé
  4. Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 1 Basique
  5. Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 2 Opérationnel
  6. Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 3 Avancé

Assurer les activités d'accueil d'une structure

  1. Bienvenue dans le bloc : Assurer les activités d'accueil d'une structure
  2. Assurer l'accueil physique et téléphonique
  3. Gérer des situations complexes à l'accueil
  4. Traiter les flux d'information internes et externes

Gérer les activités administratives d'une structure

  1. Prendre en charge les activités administratives courantes
  2. Assurer le traitement administratif des dossiers
  3. Apprendre Hubspot : Les fondamentaux
  4. Traiter les réclamations courantes

Se former à l'IA pour son métier de secrétaire

  1. Et si l'IA devenait votre bras droit au quotidien ?

Demandez le programme complet et détaillé, gratuitement

Programme, tarifs et solutions de financement — sans engagement.

Financement

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Salarié, demandeur d'emploi, indépendant : de nombreuses solutions existent pour financer tout ou partie de votre formation.

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Combien vous reste-t-il à payer ?

Vos droits CPF couvrent peut-être déjà l'intégralité du tarif. Simulez votre reste à charge.

Cette simulation est fournie à titre indicatif et ne remplace pas une étude détaillée de vos droits CPF.

CPF

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France Travail

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Financement personnel

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Alternance

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Entreprise / OPCO

Entreprise / OPCO

*Sous réserve d'un crédit suffisant de vos droits à formation CPF et d'un cas d'exonération d'une participation financière

**Vérifier votre éligibilité à un financement avec un conseiller formation

FAQ

Vous avez des questions ?

Des conseillers sont disponibles pour répondre à toutes vos questions.

Quels sont les pré-requis nécessaires ? +

Pour entrer en formation, le candidat doit :

  • Être âgé(e) de 16 ans révolus à la date d’entrée en formation (ou avoir 16 ans dans l'année civile de son inscription)

OU

  • Dérogation possible à partir de 15 ans si autorisation d'instruction de la famille (Cerfa 16212-03)

Pour toute autre situation, contactez un conseiller en formation qui étudiera votre admissibilité.

Quels sont les débouchés ? +

Après avoir obtenu le TP "Chargé d'accueil et de gestion administrative", il est possible de :

Soit intégrer directement le marché du travail

Métiers visés

  • Assistant / Assistante administratif
  • Secrétaire administratif
  • Chargé / chargée d'accueil
  • Standardiste
  • Secrétaire assistant

Soit poursuivre vers un BTS Gestion de la PME, ou un BTS Support Action Managériale (SAM) ou un Graduate Assistant de direction.

Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe d’autres poursuites possibles.

Un stage est-il obligatoire ? +

Dans le cadre de votre formation, le stage n'est pas obligatoire.

Toutefois, toute expérience professionnelle, passée ou en cours, ou réalisation de stage, vous permet de développer vos compétences et de vous immerger dans le milieu que vous rejoindrez prochainement.

Cela reste un atout pour l'obtention de votre Titre/Diplôme.

Studi vous fournira une convention de stage sur demande.

Quelle certification est délivrée ? +

À l'issue de la formation, vous obtiendrez (sous réserve de réussite aux épreuves finales)

  • Un Titre professionnel reconnu par l'Etat : Titre Professionnel "Chargé d'accueil et de gestion administrative", de niveau 4 délivré par le Ministère du Travail, RNCP41239, décision de France Compétences le 22/06/25, NSF 324p
  • Un Diplôme école en partenariat avec Comptalia : Diplôme Assistant Administratif délivré par Studi en partenariat avec Comptalia
Quelles sont les modalités d’évaluation ? +

Examens portant sur le Diplôme reconnu par l’Etat

Pour obtenir le Titre, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

PENDANT LA FORMATION :

  • Évaluation en cours de formation (ECF)
  • Dossier sur la compétence "Assurer le traitement administratif des dossiers"
  • Dossier professionnel et ses annexes (DP)

EXAMEN FINAL EN PRÉSENTIEL

  • 1 Mise en situation professionnelle : 2h25
  • 1 Entretien technique : 10 min
  • 1 Questionnement à partir de production(s) - 10 minutes
  • 1 Entretien final : 15 min

Examens portant sur le Diplôme d'école Studi (en ligne)

Nous vous proposons un diplôme école lié aux compétences attendues dans votre parcours de formation. Créé spécifiquement pour les apprenants Studi, le Diplôme Studi est un atout que vous pourrez valoriser lors de vos prochains entretiens professionnels.

Pour obtenir le Diplôme Studi, le candidat sera évalué selon les modalités suivantes :

  • 1 Étude de cas au format QCM pour chaque bloc de compétences d’une durée de 30 à 180 minutes selon les blocs. La durée de ce QCM vous sera précisée en début d’épreuve

Pourquoi choisir Studi ? +

Une formation qui s'adapte à votre vie

Formez-vous quand vous voulez, où vous voulez, à votre rythme. Une méthode pensée pour concilier travail, vie perso et formation. Vous avancez sans pression, mais avec un cadre clair.

Une formation ancrée dans la réalité du métier

Plus de 700 professionnels en activité partagent leur expertise. Cas pratiques, projets concrets, mises en situation : vous développez des compétences directement utiles en entreprise.

Un accompagnement humain, du début à la fin

Référent pédagogique, formateurs experts, conseillers Relation Apprenant : une équipe vous entoure du premier contact à votre diplôme. Ce socle humain est garanti pour tous. L'intensité et la fréquence de cet accompagnement dépendent du niveau que vous choisissez : Essentiel, Plus ou Premium.

Une préparation solide aux examens

Évaluations d'entraînement corrigées, révisions ciblées et entraînements aux oraux. Des classes dédiées pour se préparer sereinement. Objectif : réussir votre diplôme du premier coup.

Une communauté qui vous tire vers le haut

Une communauté de plus de 59 000 apprenants. Échanges, entraide et partage d’expériences. Parce que la réussite est plus forte quand elle est collective.

Une projection vers l'emploi

Votre formation a un objectif : vous ouvrir des portes. CV, lettre de motivation, préparation aux entretiens, accès à des offres ciblées : Studi vous outille pour la suite. Parce que la réussite ne s'arrête pas au diplôme.

Le centre de formation

STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine

STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine

Leader de la formation en ligne en France, nous accompagnons au quotidien plus de 59 000 apprenants, leur permettant de réussir dans leur (r)évolution professionnelle.

Notre mission : Offrir des parcours de formation flexibles, personnalisés et accessibles, soutenus par l’innovation et un accompagnement humain, pour transformer chaque ambition en réussite.

Studi propose un vaste catalogue de plus de 300 formations, du CAP au Bac +5, couvrant 17 filières (telles que le marketing, les ressources humaines, le développement web, le commerce, le design, la comptabilité, ou encore le juridique), adapté à toutes les situations (personnes en poste, demandeurs d’emploi, jeunes).

Pour garantir l’excellence de ses programmes, Studi s’est associé à des partenaires académiques de renom (ESG, Hetic, Elije, Digital Campus, LISAA, Naratiiv, Cours Florent…) reconnus pour la qualité de leurs enseignements et certifications.

Avec des dispositifs de financement variés (CPF, France Travail, alternance, entreprise etc.) et des plans de paiement flexibles (jusqu'à 36 mois), Studi offre des formations accessibles à tous.

✓ Respect de la charte de déontologie au CPF ✓ Qualiopi formation + VAE ✓ EdTech France

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formations professionnelles

Gratuit • Sans engagement • Réponse sous 24h