Vous envisagez une reconversion professionnelle vers la fonction publique ? Le métier d'adjoint administratif offre de nombreux avantages : sécurité de l'emploi, évolution de carrière garantie et rémunération progressive.
Mais combien gagne réellement un adjoint administratif en 2025 ?
Entre fonction publique d'État, territoriale et hospitalière, découvrez tout ce qu'il faut savoir sur la rémunération des adjoints administratifs et les perspectives d'évolution dans ce secteur en pleine modernisation.
Qu'est-ce qui détermine le salaire d'un adjoint administratif ?
Les trois fonctions publiques et leurs grilles de rémunération
La rémunération d'un adjoint administratif varie selon la fonction publique d'appartenance. Chaque secteur applique ses propres grilles indiciaires tout en respectant les grandes orientations nationales :
La fonction publique d'État emploie les adjoints administratifs dans les ministères, préfectures et administrations centrales. La rémunération indiciaire d'un fonctionnaire de catégorie C varie de 1 801,74€ à 2 353,09€ brut selon le grade et l'échelon.
La fonction publique territoriale recrute pour les mairies, conseils départementaux et régionaux. Les AAT relèvent, selon leur grade, des échelles de rémunération C1 (onze échelons), C2 (douze échelons) ou C3 (dix échelons).
La fonction publique hospitalière intègre les adjoints administratifs dans les établissements de santé avec des grilles spécifiques aux enjeux du secteur médical.
Les facteurs influençant la rémunération des adjoints administratifs
Le grade constitue le principal déterminant du salaire. Les adjoints administratifs évoluent selon trois grades : adjoint administratif de base (grille C1), adjoint administratif principal de 2e classe (grille C2), et adjoint administratif principal de 1re classe (grille C3).
L'échelon au sein de chaque grade détermine la progression salariale automatique liée à l'ancienneté. Depuis le 1er novembre 2024, les fonctionnaires du premier échelon de la grille C1 bénéficient d'une indemnité différentielle de 0,06 € afin d'aligner leur rémunération sur le SMIC.
La localisation géographique influence la rémunération par le biais de l'indemnité de résidence, variable selon les zones géographiques françaises.
Les fonctions exercées peuvent justifier l'attribution d'une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) qui majore le nombre de points d'indice.
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Grilles de salaires des adjoints administratifs selon les fonctions publiques
Grilles indiciaires de la fonction publique territoriale
Adjoint administratif territorial (Grade C1)
Le grade d'entrée dans la carrière d'adjoint administratif territorial comprend 11 échelons :
- Échelon 1 : 1 801,74 € brut mensuel (Indice majoré 366)
- Échelon 2 : 1 806,66 € brut mensuel (Indice majoré 367)
- Échelon 3 : 1 811,58 € brut mensuel (Indice majoré 368)
- Échelon 4 : 1 816,51 € brut mensuel (Indice majoré 369)
La progression continue jusqu'à l'échelon 11 avec un salaire maximal de 1 905,12 € brut mensuel. La valeur du point (au 01/01/2024) : 4,92278 détermine le calcul précis de chaque traitement.
Adjoint administratif principal de 2e classe (Grade C2)
Ce grade intermédiaire accessible par concours interne ou examen professionnel propose 12 échelons :
Adjoint administratif principal de 2e classe : de 1 810 à 2 090 euros brut mensuel selon l'échelon atteint.
Adjoint administratif principal de 1re classe (Grade C3)
Le grade le plus élevé du cadre d'emplois comprend 10 échelons avec des salaires allant de 1 840 à 2 350 euros brut mensuel.
L'échelon 1 démarre à 1 836,20 € pour culminer aux échelons supérieurs avec des rémunérations dépassant 2 300 € brut mensuel.
Grilles indiciaires de la fonction publique d'État
La fonction publique d'État applique des grilles similaires avec quelques spécificités selon les ministères. Les grilles indiciaires sont modifiées au 1er janvier 2024. 5 points d'indice majoré sont attribués à l'ensemble des agents. L'augmentation mensuelle est de 24,61 € bruts.
Les adjoints administratifs d'État bénéficient des mêmes grades que leurs homologues territoriaux, avec une progression identique basée sur l'ancienneté et les examens professionnels.
Conditions d'avancement entre les grades
Passage de C1 à C2 : Pour passer de la grille C1 à C2 via la promotion interne, il est nécessaire de remplir les conditions suivantes : 1 an d'ancienneté minimum dans le 6ème échelon de la grille C1.
Accès par concours : Le concours interne pour devenir adjoint administratif principal de 2ème classe permet de passer directement du grade C1 au grade C2, sans exigence d'ancienneté.
Promotion interne vers C3 : Accessible après plusieurs années d'expérience en C2 et sur proposition de la hiérarchie.
Prime RIFSEEP et régime indemnitaire des adjoints administratifs
Le régime indemnitaire RIFSEEP
RIFSEEP (Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l'Expertise et de l'Engagement Professionnel) : Ce régime indemnitaire constitue l'une des principales primes pour les adjoints administratifs territoriaux.
Le RIFSEEP se compose de deux éléments :
- L'Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise (IFSE) versée mensuellement et tenant compte du niveau de responsabilité, de l'expertise requise et de l'expérience professionnelle.
- Le Complément Indemnitaire Annuel (CIA) lié à l'engagement professionnel et à la manière de servir, évalués lors de l'entretien professionnel annuel.
Montants du RIFSEEP pour les adjoints administratifs
D'après le ministère de l'Éducation nationale, sur la période 2021-2023, les gains indemnitaires s'élèvent à 1 875 euros bruts annuels pour les adjoints administratifs.
Le législateur recommande de limiter le nombre de groupes à 2 pour ceux de la catégorie C, permettant une différenciation selon le niveau de responsabilité des postes occupés.
Autres indemnités et primes
Supplément Familial de Traitement (SFT) : Cette indemnité est versée aux agents ayant des enfants à charge. Son montant varie en fonction du nombre d'enfants et vient en complément du salaire.
Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) : La NBI est attribuée à certains postes présentant des responsabilités ou des sujétions particulières. Elle se traduit par une majoration du nombre de points d'indice.
Indemnité de résidence : Variable selon les zones géographiques, elle compense les différences de coût de la vie sur le territoire français.
Coût réel et avantages de la rémunération dans la fonction publique
Calcul du salaire net et avantages sociaux
Pour obtenir la rémunération nette, on retranchera les cotisations (retraite, chômage, CSG, etc.). Le passage du brut au net s'effectue avec un taux de prélèvement d'environ 23% pour les fonctionnaires.
Avantages spécifiques à la fonction publique :
- Sécurité de l'emploi avec le statut de fonctionnaire
- Progression de carrière garantie par l'ancienneté
- Régime de retraite spécifique (fonction publique)
- Congés maladie pris en charge
- Formation continue financée par l'administration
Rémunération totale estimée
On estime que les primes et indemnités représentent, en moyenne, 20% de la rémunération totale du fonctionnaire.
Pour un adjoint administratif en milieu de carrière (grade C2, échelon 6), la rémunération totale peut atteindre :
- Traitement indiciaire : 1 950 € brut mensuel
- Primes et indemnités : 390 € brut mensuel (20%)
- Total brut : 2 340 € mensuel
- Total net : environ 1 800 € mensuel
Perspectives de carrière et évolution salariale pour les adjoints administratifs
Évolution au sein du cadre d'emplois
- Progression automatique : L'avancement d'échelon s'effectue principalement à l'ancienneté, garantissant une progression salariale régulière tout au long de la carrière.
- Avancement de grade : L'avancement dans la carrière d'un adjoint administratif territorial se déroule principalement par le passage d'un grade à un autre, en fonction de critères d'ancienneté et de réussite à des examens professionnels.
- Mobilité géographique et fonctionnelle : Les adjoints administratifs peuvent évoluer entre services et collectivités tout en conservant leurs droits acquis.
Passerelles vers d'autres métiers de la fonction publique
Accès à la catégorie B : Pour passer de la catégorie C à la catégorie B, il est nécessaire de devenir rédacteur territorial par concours interne après plusieurs années d'expérience.
Spécialisations possibles : Les adjoints administratifs peuvent se spécialiser dans des domaines spécifiques (finances, ressources humaines, état civil) et bénéficier de formations qualifiantes.
Encadrement d'équipe : Avec l'expérience, possibilité d'encadrer des équipes ou de devenir chef de service dans les petites collectivités.
Formation continue et développement professionnel
La fonction publique investit massivement dans la formation de ses agents. Les adjoints administratifs bénéficient :
- De formations métiers régulières
- D'accompagnement pour préparer les concours internes
- De possibilités de VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
- De congés formation rémunérés