Formations TP Secrétaire médicale - SAMA (anciennement SAMS)

Si vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités professionnelles dans le domaine de la santé et de l’assistanat ou cherchez à renforcer vos compétences, le Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif (SAMA) pourrait bien être la clé de votre réussite. 

Découvrons ensemble ce titre.

Qu'est-ce que le Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif (SAMA) ?

Le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant Médico-Administratif" (SAMA) est une certification professionnelle délivrée par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion.

Il atteste des compétences et des qualifications spécifiques nécessaires pour travailler en tant que secrétaire ou assistant administratif dans une structure médicale aussi bien au sein d'établissements publics et privés de santé tels que les hôpitaux, les centres hospitaliers spécialisés, les cliniques… que dans les structures de ville tels que les cabinets médicaux, les maisons de santé, les centres de santé, les centres d'imagerie médicale, les laboratoires d'analyses médicales…

Ce titre professionnel vise à former des professionnels capables d’accueillir les patients, de gérer les tâches administratives courantes d'une structure médicale et d’assister les professionnels de santé dans le suivi et la coordination du parcours du patient.

Ce titre professionnel est un cursus de niveau bac (niveau 4) enregistré au RNCP. 

Cette formation est de courte durée ce qui le rend particulièrement attrayant pour les adultes en reconversion. 

Objectifs du TP SAMA

À l'issue de la formation qui dure généralement entre 5 à 9 mois, l'apprenant saura :  

• Maîtriser les outils informatiques et logiciels spécifiques au domaine médical.
• Gérer l'accueil des patients ou des usagers du secteur médico-social.
• Prendre des rendez-vous et gérer des plannings médicaux.
• Rédiger des dossiers médicaux ou sociaux, tout en respectant la confidentialité.
• Communiquer avec les professionnels de la santé, les patients et leurs familles.
• Gérer les dossiers administratifs liés aux remboursements et à la facturation.
• Respecter les procédures et réglementations spécifiques au secteur médico-social.

Comment s’inscrire au Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif (SAMA) ?

Pour entrer en formation et ainsi préparer le TP de Secrétaire assistant médico-administratif, certains centres ne demandent aucun prérequis.

Mais certains exigent d’être titulaire d’un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP ou équivalent) et/ou d’avoir de l'expérience dans le secteur.

Pour plus de détails sur les modalités d’inscription, contactez dès aujourd’hui les équipes pédagogiques des centres de formation.

En quoi consiste l’examen du Titre Professionnel SAMA ?

Pour obtenir votre Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif, vous devrez vous confronter à 4 épreuves. Elles ont pour but de prouver au jury que vous avez acquis les compétences nécessaires pour devenir secrétaire médicale.

La durée totale de l’épreuve est de 4h20 :

• 3h de mise en situation écrite
• 45 minutes de mise en situation orale
• 20 minutes d’entretien technique
• 15 minutes d’entretien final

Le titre professionnel de secrétaire assistant médico-administratif se compose de deux blocs de compétences à réussir absolument dans les 5 ans :

• Bloc de Compétences 1 : Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale
• Bloc de Compétences 2 : Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient

Comment préparer le Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif (SAMA) ?

Suivant la situation du candidat (reconversion, évolution, réorientation  scolaire…), les modalités d’apprentissage seront différentes. 

Formation à distance 

Préparer le TP Secrétaire assistant médico-administratif (SAMA) à distance présente de nombreux avantages. Vous avez la flexibilité de gérer votre propre emploi du temps d'étude, ce qui vous permet de concilier vos études avec d'autres engagements personnels ou professionnels. 

De nombreuses écoles privées et universités proposent cette solution.

Formation en présentiel

Cela implique de suivre des cours dans une salle de classe ou un centre de formation, généralement avec un formateur qui enseigne les compétences nécessaires pour devenir secrétaire assistant médico-administratif. Cette méthode offre un environnement d'apprentissage interactif et des opportunités de poser des questions en temps réel.

Formation par alternance

Certaines formations menant au TP Secrétaire assistant médico-administratif (SAMA) sont proposées en alternance. Cela signifie que l'étudiant travaille dans une entreprise tout en suivant une formation théorique en parallèle. Cette approche permet d'acquérir des compétences pratiques tout en étudiant.

Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

Les personnes ayant une expérience significative dans le domaine de la formation peuvent demander une VAE pour obtenir le TP Secrétaire assistant médico-administratif (SAMA). Cette méthode permet de faire reconnaître et valider les compétences acquises par l'expérience professionnelle.

Quels sont les débouchés du TP Secrétaire assistant médico-administratif (SAMA) ?

Entrée dans la vie active

Les débouchés et les carrières possibles après l'obtention d'un Titre Professionnel sont variés, offrant de nombreuses opportunités professionnelles. 

Voici un résumé des débouchés et des carrières que vous pourriez envisager :

• secrétaire médical
• secrétaire assistant médical
• secrétaire administratif et médical
• assistant médico administratif

Quel est le programme du Titre Professionnel SAMA ?

• Accueillir, renseigner et orienter un patient
• Gérer les plannings et les agendas des professionnels de santé
• Réaliser la prise en charge administrative et financière du patient
• Transmettre par écrit des informations administratives et médicales à l'interne et à l'externe
• Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient
• Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux
• Renseigner sur l'accès au dossier médical du patient ou préparer les éléments

Périodes de formation en milieu professionnel

Un stage en milieu professionnel est à réaliser en vue de la rédaction du dossier professionnel et de sa présentation à l’oral.

La durée de stage est de 6 semaines, qui peuvent être fractionnées en deux fois trois semaines. 

Le candidat qui justifie d’une expérience professionnelle dans le métier peut éventuellement être dispensé totalement ou partiellement de ce stage en structure médicale.

Comment financer son Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-administratif ?

Diverses options de financement peuvent rendre votre formation plus accessible sur le plan financier. Parmi les possibilités offertes :

• Aide au retour à l'emploi formation (Aref) : Cette aide vise à soutenir les demandeurs d'emploi dans leur démarche de formation.
• Allocation spécifique de solidarité (ASS) : Si vous êtes bénéficiaire de l'ASS, vous pourriez être éligible à un financement pour votre formation.
• Aide individuelle à la formation (AIF) : L'AIF peut être une solution pour obtenir un soutien financier dans le cadre de votre formation, couvrant une partie des coûts liés à votre préparation au TP.
• Compte formation professionnel (CFP) : Le CFP est un outil précieux qui permet d'accumuler des droits à la formation tout au long de votre carrière. 
• Employeur quand le Titre Professionnel est préparé en alternance sous la forme d’un contrat de professionnalisation.
• Financement personnel