Secrétaire Médical(e)

Proposé par Nextformation
Public concernés :
Salarié non cadre - Salarié cadre
Mode d'accompagnement :
En centre Voir tous les lieux de formation
Niveau visé :
Bac
Tarif
Nous contacter Finançable CPF
Durée :
6 mois : 4 mois de formation et 2 mois de stage
Type de formation :
Certifiante
Taux de réussite:
81 %

Présentation

Devenez Secrétaire Médical(e) en suivant notre formation en présentiel, à distance ou en hybride.

Cette formation assistant médical vous permet d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice du métier de secrétaire médicale : de la production de documents professionnels courants à l’accueil et la prise en charge des patients en passant par l’élaboration et la mise à jour des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.

Elle se déroule sur 4 mois (602H) de formation et 2 mois en stage (175H - 280H). Ce dernier est facultatif.

En plus des bases, vous pourrez suivre un ou plusieurs blocs de compétences pour une remise à niveau secrétariat médical, découvrez nos formations courtes secrétaire et assistant :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  • Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
  • Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

Ces blocs de compétences font partie de la certification professionnelle Secrétaire assistant médico-social et délivrent chacun une certification professionnelle.

Babbel / Voltaire / Pack Office (Microsoft 365) inclus
  • Programme

    Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

    • Classement / Archivage
    • Traçabilité
    • Outlook
    • Produire des documents professionnels courants
    • Initiation Publisher
    • Accueil Physique téléphonique posture
    • Gestion fournisseurs
    • Planification et rendez-vous clients
    • Organisation des réunions
    • Introduction à la comptabilité 

    Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager

    • Les particularités de l'accueil Médico-social
    • Terminologie
    • Bases d’anatomie et de biologie
    • Planification des rendez-vous patients
    • Le secret professionnel
    • Prévention des risques liés à l’activité physique et 1er secours
    • Le code de l'action sociale
    • La réglementation en vigueur
    • Traitement des litiges
    • La tarification de chaque secteur
    • Constituer et organiser les dossiers des patients

    Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

    • Tableaux de suivi
    • Gestion des stocks
    • Prise de notes et restitution
    • Retranscrire des informations à caractère médico-social

     Compétences transverses

    • Anglais
    • Gestion du stress et des conflits
    • Communication orale
    • Bureautique
    • La veille médicale
    • PRAP et 1er secours
    • SRE
  • Objectifs

    L’objectif de la formation pour adulte secrétaire medical(e) est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) secrétaire médical(e) que sont :

    • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
    • Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
    • Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager

    Compétences visées par la formation :

    • Produire des documents professionnels courants ;
    • Communiquer des informations par écrit ;
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations ;
    • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement ;
    • Planifier et organiser les activités de l’équipe ;
    • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social ;
    • Planifier et gérer les rendez-vous du patient ou de l’usager ;
    • Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
    • Retranscrire des informations à caractère médical ou social ;
    • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers ;
    • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager ;
    • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social.
  • Pédagogie

    Chez Nextformation, notre priorité, c’est vous et votre réussite ! Afin d’acquérir les savoirs et compétences indispensables à votre futur métier nous privilégions une méthode pédagogique intégrant cours théoriques délivrés par des professionnels du métier et mises en situation professionnelles.

    Tout au long de votre formation, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour vous donner toutes les clés nécessaires à la réussite de votre certification professionnelle. Savoir évoluer dans un environnement digitalisé est devenu un incontournable du marché de l’emploi. Pour booster votre employabilité et vous donner l’avantage face aux recruteurs nous mettons à votre disposition une suite d’outils digitaux optimisés et personnalisés :

    • Net-YPAREO : votre espace personnel online
    • MyNextAcademy : votre plateforme d’apprentissage e-learning

    Un accompagnement 360

    Dès votre prise de contact avec Nextformation, nous vous accompagnons dans toutes vos démarches. Nous sommes à vos côtés pour l’élaboration, la mise en place et le suivi de votre projet professionnel.

    Un conseiller pédagogique est dédié à l’évolution de votre carrière et évalue avec vous votre profil, vos compétences et vos motivations, afin de vous proposer le meilleur parcours pour atteindre vos objectifs de carrière.

    En formation, vous êtes suivi(e) par un responsable de site et un formateur référent afin d’évaluer vos acquis, cibler vos éventuelles difficultés, vous épauler dans la recherche de stage et bien sûr vous apporter des solutions pour obtenir votre certification et assurer votre épanouissement personnel.

    Tous les 3 mois, un point individuel est organisé avec le formateur référent pour assurer un suivi de proximité.

    Après l’obtention de votre certification professionnelle, nous restons en contact avec vous et suivons votre carrière professionnelle.

  • Débouchés

    La formation secretaire assistant medico social vous permet de prétendre aux métiers suivants :

    • Secrétaire médical(e)
    • Assistant(e) médical(e)
    • Secrétaire médico-social(e)
    • Secrétaire assistant(e) médico-social(e)
    • Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)
    • Assistant(e) médico-administratif(ve)
    • Assistant(e) medico-social(e)
  • Autres infos

    Pré requis

    La formation Secrétaire médical(e) demande des connaissances des fonctionnalités de base des outils bureautiques, un bon niveau d’expression orale et écrite, le goût du contact et une bonne présentation. Si vous êtes organisé(e), que vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel et d’une aisance rédactionnelle, notre formation de Secrétaire médical(e) est faite pour vous !

    Stage en entreprise

    À l’issue de votre formation théorique, vous réaliserez un stage professionnel (facultatif) d’une durée maximale de deux mois en entreprise afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre, de découvrir votre futur métier dans les conditions réelles de l’entreprise et d’avoir des éléments concrets pour rédiger votre dossier professionnel que vous présenterez à l’examen. Le stage, une première expérience professionnelle, a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre de trouver rapidement un emploi dès votre sortie de formation.

    Financement

    Quel que soit votre statut (salarié du secteur privé ou public, demandeur d’emploi ou militaire), des dispositifs de financement vous aident à réaliser votre projet de formation en prenant tout ou partie du montant de votre formation.

    Voici quelques dispositifs de financement adaptés à chaque situation et auxquelles nos formations sont éligibles :

    • Projet de Transition professionnelle
    • Plan de développement des compétences
    • Compte personnel de formation (CPF)
    • Aide individuelle à la formation (Pôle emploi)
    • AIRE
    • Contrat de sécurisation professionnelle…

    De plus, un ajustement tarifaire est possible en fonction de l’individualisation de votre parcours. Contactez nos conseillers pédagogiques afin de valider votre projet et être orienté sur le dispositif adapté à votre statut.

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Documentation gratuite
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A propos du centre Nextformation

À travers 4 espaces de formation situés en Île-de-France, à Paris et à Lille, Nextformation accompagne chaque année plus de 1000 adultes dans leur projet de transition professionnelle et d’évolution professionnelle.

Notre catalogue est uniquement composé de formations validées par un titre professionnel ou une certification professionnelle reconnu par le Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion et répertorié au RNCP :

  • Comptabilité et Gestion, de bac à bac+2
  • Informatique, développement & réseaux, de bac à bac+3
  • Marketing, Communication & Design, de bac à bac+3
  • Pédagogie & insertion professionnelle, de bac+2
  • Ressources humaines & Management, de bac+2 à bac+3
  • Secrétariat & Assistanat, de CAP/BEP à bac+2
  • Commerce, Négociation & Ventes, de bac+2

Nos formations sont finançables par Transitions Pro, les OPCO, via des dispositifs de financement comme le CPF, le CPF de transition Professionnelle, PSE, FNE, PDV, POEIC, POEC...

Notre ingénierie pédagogique s'emploie à former nos apprenants à toutes les compétences et connaissances professionnelles requises pour mener à l’obtention de la certification professionnelle, mais également pour exercer le métier visé.

De plus, tous nos parcours de formation peuvent se découper en certifications professionnelles et s’adapter à votre expérience acquise.

Notre objectif ? Garantir votre employabilité et votre compétitivité. Notre moyen d’y parvenir ? Vous mettre à disposition un environnement propice à votre réussite et votre épanouissement.

Nos chiffres clés en 2022

  • 90% de réussite aux examens
  • 87% des apprenants sont satisfaits de leur formation
  • 87% des apprenants nous recommandent
Documentation gratuite