Vous avez bien raison car il est important de bien vous renseigner sur tous les aspects positifs et négatifs avant de sauter le pas !
Voici donc les avantages et inconvénients du métier d'assistante de direction.
Les avantages du métier d'assistante de direction
De multiples possibilités d’accéder à la profession
Les possibilités de se former au métier d'assistante de direction sont multiples.
Tout d’abord, il y a le Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (ex Bac pro gestion-administration) qui permet de travailler essentiellement dans les TPE.
Pour intégrer des structures plus importantes telles que des PME, des PMI ou des grandes entreprises, il y a des diplômes de niveau bac +2 comme le BTS Gestion de la PMEou le BTS Support à l'action managériale. Les études de BTS durent 2 ans mais les adultes en reconversion peuvent préparer plus rapidement ce diplôme.
Il est également possible de passer par le TP Assistant de directionqui comme son nom l’indique forme directement à la profession. Ce titre professionnel est une certification inscrite au RNCP de niveau 5 soit équivalent à un bac +2. Il est particulièrement apprécié dans le cadre d’une reconversion en raison de sa durée ; 9 mois en moyenne.
Cette formation forme aux compétences clés de l’assistant de direction : secrétariat, communication, organisation et maîtrise d’Office 365, avec évaluation QCM pour préparer le titre professionnel.
Obtenez le titre RNCP Assistant de direction (Bac+2), certifié par PIGIER. Maîtrisez coordination d’agendas, Excel, négociation commerciale, communication interne et organisation d’événements.
Être assistante de direction implique beaucoup de contacts humains que ce soit avec le directeur mais aussi avec des interlocuteurs internes ou externes à l’entreprise.
Cela permet à l’assistante de direction de développer son réseau et de se constituer un carnet d’adresses conséquent. Toutes ces relations professionnelles pourront ainsi lui être utiles pour son avenir.
Un métier varié et stimulant
Très polyvalente, l'assistante de direction doit être capable de tout faire ou presque. Elle peut accueillir les clients, répondre au téléphone, rédiger des courriers, organiser des événements (réunions, présentations, séminaires, salons …), prendre des notes lors de réunions…
Les missions d’une assistante de direction sont donc très variées, ce qui lui évite toute monotonie dans son quotidien.
Un salaire attractif
Le domaine administratif n’est pas réputé pour sa rémunération attractive. Or quelques métiers comme celui d’assistante de direction dérogent à la règle.
Le salaire d’une assistante de direction dépend de la taille de l'entreprise, de ses responsabilités et de son niveau d'expérience mais en moyenne, elle gagne entre 2 300 et 3 000€ bruts par mois.
Les inconvénients du métier d'assistante de direction
Malgré les nombreux avantages, le métier d'assistante de direction présente quelques inconvénients.
Un rythme de travail soutenu
L'assistante de direction doit souvent gérer de nombreuses tâches en même temps : gestion de l'agenda de son supérieur, planification des réunions, organisation des déplacements professionnels, rédaction de courriers, préparation de rapports…
Elle doit donc avoir le sens de l’organisation pour mener à bien toutes ses missions.
Un métier qui exige une grande disponibilité
L'assistante de direction doit savoir répondre aux demandes de son responsable à tout moment.
Pour cela, elle doit faire preuve d’une totale disponibilité y compris pour les réunions et les événements qui peuvent avoir lieu en dehors des heures normales de travail.
La pression de la part de son supérieur
Métier à responsabilité et à haut degré d’investissement, l'assistante de direction est souvent soumise à une forte pression de la part de son supérieur hiérarchique pour tenir les délais et les objectifs.
Elle ne doit jamais perdre son sang-froid, même en cas de stress.
FORMATIONS
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