Formation Chef de Projet Événementiel | L’École Française

Q: Y a-t-il des prérequis pour suivre cette formation ?

Formation accessible avec une certification de niveau 5 (bac +2) ou une expérience professionnelle de 3 ans minimum en commerce, marketing ou communication Dans certains cas, une Validation des Acquis Professionnels (VAP) simplifiée est possible Disposer d'un ordinateur avec webcam et micro, ainsi que d'une connexion internet stable (requis pour les examens en e-surveillance)

Q: Quelle est la certification préparée ?

Notre formation Chef de Projet Evénementiel prépare au bloc de compétences n°4 « Orchestrer la communication événementielle, des relations presses, relations publiques média et social média » de la certification « Chargé de communication et du marketing », RNCP 40866, niveau 6 (Bac+3), enregistré par France Compétences, certifié par Isifa Plus Values.

Programme

Votre parcours de formation

Présentation

Vous êtes passionné par l'événementiel et souhaitez développer vos compétences ?

Notre formation Chef de Projet Événementiel en ligne est faite pour vous ! Avec cette formation proposée par L'École Française, en partenariat avec Isifa Plus Values, vous serez en mesure de :

Concevoir et planifier un événement physique, hybride ou digital
Coordonner l'exécution logistique et le management des prestataires
Créer les supports de communication et construire un plan de communication média
Construire votre visibilité média et développer vos relations presse
Mettre en œuvre une stratégie social média et d'influence
Mesurer la performance et l'impact de votre communication après l'événement

Cette formation vous offre l'opportunité de progresser professionnellement en acquérant des compétences recherchées sur le marché de l'emploi. Elle permet d'obtenir le bloc de compétences n°4 du titre de niveau 6 « Chargé de communication et du marketing », enregistré au RNCP sous le numéro 40866 par décision de France Compétences du 25/06/2025. La certification renforce la reconnaissance de vos acquis.

Pourquoi choisir cette formation ?

Un contenu complet et diversifié : à partir de 3 mois de formation exclusive, comprenant des exercices pratiques et des mises en situation concrètes
Au-delà de la logistique événementielle : Apprenez également les relations presse, la stratégie social média et l'intégration de la RSE dans vos événements
Diplôme reconnu : En partenariat avec Isifa Plus Values, certificateur spécialisé dans les métiers du marketing
Accompagnement personnalisé : De nombreux rendez-vous avec des mentors pour maximiser vos chances de réussite

Témoignages d'apprenants

"Très bonne formation, j'ai particulièrement apprécié les échanges avec les mentors pour avancer dans la formation en toute sérénité." — Cassandra
"Bon suivi, bon programme, disponibilité des organisateurs, flexibilité en raison des obligations personnelles." — Caroline G

Avec L'École Française, vous bénéficiez de :

Une formation 100% en ligne, à votre rythme
Un mentorat personnalisé avec un coach individuel
Des formateurs experts et passionnés
Des contenus exclusifs pour vous permettre d'acquérir rapidement et efficacement les compétences dont vous avez besoin

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, vous serez opérationnel(le) sur l'ensemble des missions clés d'un chef de projet événementiel, structurées en trois grands axes :

Concevoir et coordonner l'exécution d'un événement :

Identifier le format adapté (conférence, salon, séminaire, festival, lancement de produit) selon les objectifs du client
Rédiger un cahier des charges et construire un plan de gestion des risques
Sélectionner et piloter les prestataires (lieux, restauration, technique, sécurité) et maîtriser leurs coûts
Gérer la logistique via des outils collaboratifs (Slack, Trello) et coordonner les équipes en mode projet

Orchestrer la communication et les relations presse :

Construire un plan de communication média : cibles, objectifs, KPI et message
Rédiger des dossiers et communiqués de presse, et organiser une conférence de presse
Constituer et fidéliser un réseau presse, en intégrant des partenariats alignés avec la RSE
Identifier les autorisations administratives nécessaires à l'organisation d'un événement

Déployer une stratégie digitale et mesurer la performance :

Mettre en œuvre une stratégie social média et solliciter des influenceurs pour renforcer la visibilité
Travailler l'e-réputation de l'événement avant, pendant et après sa tenue
Construire un sondage post-événement et recueillir l'avis des participants
Analyser les retombées et les indicateurs de performance pour ajuster les prochaines actions

Programme de formation

Concevoir et planifier un événement :

Typologie d'événements : Identification des formats adaptés (conférence, salon, séminaire, festival, lancement de produit, team-building) selon les objectifs du client
Cahier des charges : Rédaction structurée, définition des livrables et des jalons du projet
Gestion de risques : Élaboration d'un plan de gestion de risques et identification des facteurs clés de succès
Gestion des équipes : Fonctionnement en mode projet et coordination des intervenants
Outils de pilotage : Gestion des THR (transport, hôtel, restauration) et construction de tableaux de bord

Coordonner l'exécution logistique :

Sélection des prestataires : Identification des besoins (lieux, restauration, technique, sécurité) et gestion des coûts associés
Feuilles de route : Formalisation des missions pour chaque prestataire et intervenant
Outils collaboratifs : Pilotage en temps réel de la logistique via des outils comme Slack ou Trello
Gestion des livraisons : Suivi opérationnel du jour J et coordination des équipes techniques
Transmission d'informations : Diffusion des consignes aux journalistes et photographes présents sur site

Créer les supports de communication :

Plan de communication média : Définition des cibles, des objectifs, des KPI et du message
Communication interne et externe : Adaptation du discours selon les publics et les canaux
Démarches administratives : Identification des autorisations nécessaires à l'organisation d'un événement
Production de contenus : Réalisation de spots radio, audiovisuels et gestion des fichiers print
Droit à l'image : Application du cadre légal lors de la captation de l'événement

Construire la visibilité média et les relations presse :

Réseau presse : Constitution et gestion de la relation avec les journalistes
Fidélisation : Entretien du réseau presse et des prestataires sur le long terme
Partenariats RSE : Sélection de partenaires alignés avec une démarche responsable
Argumentaire presse : Rédaction de dossiers et communiqués orientés impact positif
Conférence de presse : Organisation et pilotage d'un événement presse

Mettre en œuvre une stratégie social média et d'influence :

E-réputation : Valorisation de l'image de l'événement sur les canaux digitaux
Marketing d'influence : Sollicitation d'influenceurs pour renforcer la visibilité
Contenus digitaux : Construction de dossiers et communiqués de presse adaptés au digital
Veille sectorielle : Analyse des pratiques via interviews de professionnels du secteur

Mesurer la performance et l'impact de la communication :

Analyse post-événement : Construction de sondages et recueil de l'avis des participants
Exploitation des résultats : Analyse des retombées et des indicateurs de performance
Pilotage projet : Mise en place de réunions aux différentes étapes pour ajuster la stratégie

Débouchés professionnels

Explorez les opportunités qui s'offrent à vous après votre formation :

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Cette simulation est fournie à titre indicatif et ne remplace pas une étude détaillée de vos droits CPF.

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*Sous réserve d'un crédit suffisant de vos droits à formation CPF et d'un cas d'exonération d'une participation financière

**Vérifier votre éligibilité à un financement avec un conseiller formation

FAQ

Vous avez des questions ?

Des conseillers sont disponibles pour répondre à toutes vos questions.

Y a-t-il des prérequis pour suivre cette formation ? +

Formation accessible avec une certification de niveau 5 (bac +2) ou une expérience professionnelle de 3 ans minimum en commerce, marketing ou communication
Dans certains cas, une Validation des Acquis Professionnels (VAP) simplifiée est possible
Disposer d'un ordinateur avec webcam et micro, ainsi que d'une connexion internet stable (requis pour les examens en e-surveillance)

Quels seront vos débouchés ? +

Le marché de l'événementiel recherche activement des profils organisés, capables de coordonner de multiples acteurs autant que de créer des expériences mémorables pour les entreprises et le public. La formation Chef de Projet Événementiel vous donne accès à des postes en CDI dans toutes les tailles d'entreprise, tous secteurs confondus.

Postes accessibles dès l'obtention de la certification :

Chargé(e) d'événementiel
Chef de Projet Événementiel
Organisateur(rice) de salons et congrès

Structures qui recrutent :

Agences événementielles et agences de communication
Entreprises privées de toutes tailles
Institutions publiques et centres de congrès
Lieux de réception et organisateurs de salons

Évolution possible : avec quelques années d'expérience, ces postes ouvrent naturellement vers des fonctions de responsable événementiel, à la croisée de la stratégie, du budget et du management de projets d'envergure.

Fourchette de salaire : entre 2 000 € et 5 000 € brut par mois selon le poste occupé et la structure.

Quelle est la certification préparée ? +

Notre formation Chef de Projet Evénementiel prépare au bloc de compétences n°4 « Orchestrer la communication événementielle, des relations presses, relations publiques média et social média » de la certification « Chargé de communication et du marketing », RNCP 40866, niveau 6 (Bac+3), enregistré par France Compétences, certifié par Isifa Plus Values.

Comment se déroule l'examen ? +

La validation de la certification se fait à 100% en ligne.

Elle repose sur un bloc de compétences unique, évalué selon les modalités suivantes :

Bloc de compétences n°4 (Orchestrer la communication événementielle, des relations presse, relations publiques média et social média) : un cas pratique écrit de 3 heures, réalisé en e-surveillance depuis chez vous, portant sur l'organisation d'un événement

L'épreuve est évaluée sur 20 points. Une note minimale de 10/20 est requise pour valider le bloc de compétences.

L'École Française vous prépare à cette épreuve tout au long du parcours grâce à des cours pratiques, des mises en situation et des quiz de fin de module, et vous accompagne jusqu'au jour J grâce à votre mentor dédié et vos coachs.

Faut-il réaliser un stage ? +

La formation Chef de Projet Événementiel n'inclut pas de stage obligatoire en entreprise. Elle se déroule intégralement en ligne, à votre rythme.

Le centre de formation

L’École Française

Découvrez L'École Française, l’organisme de formation de référence dans la formation 100% en ligne. Avec plus de 90 formations certifiantes et professionnalisantes, nous vous accompagnons dans tous vos projets professionnels. Profitez de parcours innovants et interactifs pour développer de nouvelles compétences depuis chez vous. Notre projet ? Vous aider à concrétiser les vôtres.

Pour vous proposer du contenu de qualité, toutes nos vidéos de formation sont réalisées par nos équipes dans nos studios. Les maîtres mots de notre pédagogie ? Concrète, pratique et professionnalisante pour une expérience d’apprentissage optimale. Vous pourrez ainsi profiter de nos nombreux exercices pratiques et quiz pour valider vos acquis tout au long de votre parcours. Explorez la réalité des différents métiers grâce au retour d’expérience de nos formateurs !

Il nous tient à cœur de rendre la formation en ligne plus humaine. C’est pour cela que nous travaillons avec des mentors expérimentés pour vous accompagner dans votre progression. Conscients de la réalité de votre quotidien, nos mentors sont disponibles sur de larges plages horaires. Une question sur une notion clé ? Un rendez-vous programmé dans la journée !

Nous sommes également fiers de notre équipe de conseillers pédagogiques pour vous accompagner dans la mise en place d’une méthodologie efficace. Bénéficiez de tous leurs conseils pour mener à bien votre formation dans les meilleures conditions. Disponibles par téléphone, email et tchat, ne soyez jamais seul face à vos difficultés !

Nous sommes convaincus que L'École Française est la meilleure option pour les professionnels qui cherchent à améliorer leurs compétences pour développer leur carrière.

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