Formation Chef de Projet Evénementiel

Concevoir et planifier un événement :

• Typologie d'événements : Identification des formats adaptés (conférence, salon, séminaire, festival, lancement de produit, team-building) selon les objectifs du client
• Cahier des charges : Rédaction structurée, définition des livrables et des jalons du projet
• Gestion de risques : Élaboration d'un plan de gestion de risques et identification des facteurs clés de succès
• Gestion des équipes : Fonctionnement en mode projet et coordination des intervenants
• Outils de pilotage : Gestion des THR (transport, hôtel, restauration) et construction de tableaux de bord

Coordonner l'exécution logistique :

• Sélection des prestataires : Identification des besoins (lieux, restauration, technique, sécurité) et gestion des coûts associés
• Feuilles de route : Formalisation des missions pour chaque prestataire et intervenant
• Outils collaboratifs : Pilotage en temps réel de la logistique via des outils comme Slack ou Trello
• Gestion des livraisons : Suivi opérationnel du jour J et coordination des équipes techniques
• Transmission d'informations : Diffusion des consignes aux journalistes et photographes présents sur site

Créer les supports de communication :

• Plan de communication média : Définition des cibles, des objectifs, des KPI et du message
• Communication interne et externe : Adaptation du discours selon les publics et les canaux
• Démarches administratives : Identification des autorisations nécessaires à l'organisation d'un événement
• Production de contenus : Réalisation de spots radio, audiovisuels et gestion des fichiers print
• Droit à l'image : Application du cadre légal lors de la captation de l'événement

Construire la visibilité média et les relations presse :

• Réseau presse : Constitution et gestion de la relation avec les journalistes
• Fidélisation : Entretien du réseau presse et des prestataires sur le long terme
• Partenariats RSE : Sélection de partenaires alignés avec une démarche responsable
• Argumentaire presse : Rédaction de dossiers et communiqués orientés impact positif
• Conférence de presse : Organisation et pilotage d'un événement presse

Mettre en œuvre une stratégie social média et d'influence :

• E-réputation : Valorisation de l'image de l'événement sur les canaux digitaux
• Marketing d'influence : Sollicitation d'influenceurs pour renforcer la visibilité
• Contenus digitaux : Construction de dossiers et communiqués de presse adaptés au digital
• Veille sectorielle : Analyse des pratiques via interviews de professionnels du secteur

Mesurer la performance et l'impact de la communication :

• Analyse post-événement : Construction de sondages et recueil de l'avis des participants
• Exploitation des résultats : Analyse des retombées et des indicateurs de performance
• Pilotage projet : Mise en place de réunions aux différentes étapes pour ajuster la stratégie

Quelles sont les compétences acquises ?

À l'issue de cette formation, vous serez opérationnel(le) sur l'ensemble des missions clés d'un projet événementiel, structurées en trois grands axes :

Concevoir et coordonner l'exécution d'un événement :

• Identifier le format adapté (conférence, salon, séminaire, festival, lancement de produit) selon les objectifs du client
• Rédiger un cahier des charges et construire un plan de gestion des risques
• Sélectionner et piloter les prestataires (lieux, restauration, technique, sécurité) et maîtriser leurs coûts
• Gérer la logistique via des outils collaboratifs (Slack, Trello) et coordonner les équipes en mode projet

Orchestrer la communication et les relations presse :

• Construire un plan de communication média : cibles, objectifs, KPI et message
• Rédiger des dossiers et communiqués de presse, et organiser une conférence de presse
• Constituer et fidéliser un réseau presse, en intégrant des partenariats alignés avec la RSE
• Identifier les autorisations administratives nécessaires à l'organisation d'un événement

Déployer une stratégie digitale et mesurer la performance :

• Mettre en œuvre une stratégie social média et solliciter des influenceurs pour renforcer la visibilité
• Travailler l'e-réputation de l'événement avant, pendant et après sa tenue
• Construire un sondage post-événement et recueillir l'avis des participants
• Analyser les retombées et les indicateurs de performance pour ajuster les prochaines actions

Certification obtenue : Bloc de compétences n°4 « Orchestrer la communication événementielle, des relations presses, relations publiques média et social média » de la certification « Chargé de communication et du marketing », RNCP 40866, niveau 6 (Bac+3), enregistré par France Compétences, certifié par Isifa Plus Values.

Quels sont vos débouchés ?

Le marché de l'événementiel recherche activement des profils organisés, capables de coordonner de multiples acteurs autant que de créer des expériences mémorables pour les entreprises et le public. La formation Chef de Projet Événementiel vous donne accès à des postes en CDI dans toutes les tailles d'entreprise, tous secteurs confondus.

Postes accessibles dès l'obtention de la certification :

• Chargé(e) d'événementiel
• Chef de Projet Événementiel
• Organisateur(rice) de salons et congrès

Structures qui recrutent :

• Agences événementielles et agences de communication
• Entreprises privées de toutes tailles
• Institutions publiques et centres de congrès
• Lieux de réception et organisateurs de salons

Évolution possible : avec quelques années d'expérience, ces postes ouvrent naturellement vers des fonctions de responsable événementiel, à la croisée de la stratégie, du budget et du management de projets d'envergure.

Fourchette de salaire : entre 2 000 € et 5 000 € brut par mois selon le poste occupé et la structure.

Faut-il réaliser un stage ?

La formation Chef de Projet Événementiel n'inclut pas de stage obligatoire en entreprise. Elle se déroule intégralement en ligne, à votre rythme.

La validation de la certification se fait à 100% en ligne. Elle repose sur un bloc de compétences unique, évalué selon les modalités suivantes :

• Bloc de compétences n°4 (Orchestrer la communication événementielle, des relations presse, relations publiques média et social média) : un cas pratique écrit de 3 heures, réalisé en e-surveillance depuis chez vous, portant sur l'organisation d'un événement

L'épreuve est évaluée sur 20 points. Une note minimale de 10/20 est requise pour valider le bloc de compétences.

L'École Française vous prépare à cette épreuve tout au long du parcours grâce à des cours pratiques, des mises en situation et des quiz de fin de module, et vous accompagne jusqu'au jour J grâce à votre mentor dédié et vos coachs.

Comment s'inscrire ?

L'inscription se fait entièrement en ligne, sans date de rentrée fixe, vous pouvez démarrer à tout moment.

Conditions d'accès :

• Formation accessible avec une certification de niveau 5 ou une expérience professionnelle de 3 ans minimum en commerce, marketing ou communication
• Dans certains cas, une Validation des Acquis Professionnels (VAP) simplifiée est possible
• Disposer d'un ordinateur avec webcam et micro, ainsi que d'une connexion internet stable (requis pour les examens en e-surveillance)

Financement : la formation est éligible au CPF pour une prise en charge partielle ou totale. Elle est également finançable via France Travail, votre entreprise (plan de formation, OPCO) ou en financement personnel avec mensualités.

Nos conseillers sont disponibles pour répondre à vos questions, vous orienter entre les formules Light, Base et Premium, et vous aider à identifier la solution de financement la plus adaptée à votre situation.