Module 1 : Maîtriser et enseigner les bonnes pratiques d’Excel
🛠️ Compétences techniques :
- Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
- Insérer, nommer et modifier une table de données
- Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
- Appliquer un format de cellule
- Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
- Figer les volets
- Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
- Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
- Utiliser les options de collage spécial
- Faire un tableau croisé dynamique et insérer des graphiques simples
- Créer une règle de mise en forme conditionnelle simple
- Insérer une liste déroulante fixe
- Connaître les raccourcis les plus utilisés sur Excel
💡 Compétences pédagogiques :
- Expliquer Excel sans jargon
- Identifier rapidement le niveau réel d’un apprenant
- Faire comprendre pourquoi une bonne pratique est importante (pas juste le “comment”)
Module 2 : Créer, analyser et expliquer les tableaux croisés dynamiques
🛠️ Compétences techniques :
- Identifier et calculer les indicateurs à analyser
- Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
- Calculer le total, la somme, la moyenne et le nombre de valeurs
- Filtrer les données avec des outils interactifs : segments et chronologies
- Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
- Combiner plusieurs TCD pour obtenir une analyse croisée
- Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
- Choisir et personnaliser le graphique adapté aux données à présenter
- Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
- Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser
💡 Compétences pédagogiques :
- Démystifier les tableaux croisés dynamiques auprès des apprenants
- Aider les apprenants à formuler leurs besoins d’analyse
- Adapter les exemples aux métiers (RH, comptabilité, finance, supply chain, gestion…)
Module 3 : Concevoir, comprendre et expliquer des formules complexes
🛠️ Compétences techniques :
- Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans les formules
- Bannir les connexions entre plusieurs fichiers avec des formules
- Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeurMaîtriser à la perfection la fonction RECHERCHEX et comprendre les avantages par rapport à RECHERCHEV
- Trouver la valeur souhaitée dans un tableau à double entrée avec INDEX et EQUIVX (ou EQUIV)
- Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères (fonctions .SI vs .SI.ENS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, AGREGAT…)
- Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique (SI vs SI.CONDITIONS, ET vs OU, SIERREUR, fonctions d’information…)
- Arrondir un nombre à une valeur souhaitée
- Extraire et/ou modifier du texte (TEXTE.AVANT-APRES vs GAUCHE- DROITE-NBCAR-TROUVE)
- Combiner du texte avec le résultat d’une formule (&, JOINDRE.TEXTE, TEXTE…)
- Calculer des dates et des heures
- Créer et travailler avec des plages dynamiques (#, FILTRE, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, PETITE.VALEUR, GRANDE.VALEUR, DECALER…)
- Créer une fonction personnalisée sans VBA avec la fonction LAMBDA
- Appréhender les nouvelles fonctions du logiciel
- Faire appel à l’intelligence artificielle (Copilot) pour créer ou corriger une formule
💡 Compétences pédagogiques :
- Expliquer la logique avant la fonction
- Décomposer une formule étape par étape
- Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas
- Atteindre le résultat souhaité avec une formule adaptée
- Corriger une formule qui ne fonctionne pas et mettre en avant l’IA
- Répondre aux questions des apprenants et résoudre leurs problèmes
Module 4 : Utiliser des outils de productivité pour optimiser l’expérience utilisateur
🛠️ Compétences techniques :
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées
- Créer des règles de validation des données avancées
- Personnaliser un message d’erreur de validation des données
- Insérer une case à cocher
- Importer, convertir des données et supprimer les doublons
- Trouver rapidement une information dans un tableau Excel
- Remplacer un élément de texte par un autre et/ou une cellule par une autre
- Trouver une valeur cible
- Trier les données d’un tableau sur plusieurs colonnes et utiliser le filtre avancé
- Transposer les lignes en colonnes et inversement
- Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
- Protéger une feuille et/ou un classeur
- Imprimer une feuille de calcul
- Obtenir et transformer des données avec Power Query dans Excel à partir de plusieurs sources
- Modéliser les données avec Power Pivot
💡 Compétences pédagogiques :
- Expliquer l’intérêt d’utiliser l’outil avant de montrer comment l’utiliser
- Faire le lien entre fonctionnalité et usage métier
- Mettre en évidence les impacts UX des choix techniques
- Expliquer clairement l’intérêt d’utiliser Power Query et Power Pivot
Module 5 : Concevoir des modèles Excel en y intégrant des tableaux de bord (sans VBA)
🛠️ Compétences techniques :
- Identifier les objectifs du modèle Excel, cartographier des processus, et structurer son classeur Excel pour le rendre simple d’utilisation
- Faire appel à l’intelligence Artificielle (IA) pour gagner du temps et de la clarté dans la conception du modèle
- Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord
- Construire un tableau de bord interactif avec des graphiques dynamiques
- Choisir la méthode de calcul adaptée (formule vs TCD vs graphique)
- Lier un indicateur à une forme
- Créer un menu dynamique
- Styliser le tableau de bord
- S’entraîner sur des cas pratiques complets (reporting, trésorerie, budget, tableau d’amortissement, suivi d’activité, planning, commandes, stocks, matrice des compétences RH, diagramme de Gantt…)
- Utiliser l’intelligence artificielle pour atteindre le résultat souhaité (formule, fonctionnalité, tableau structuré…)
💡 Compétences pédagogiques :
- Transmettre une méthode de conception structurée
- Accompagner la prise de décision technique
- Développer l’autonomie et la capacité de raisonnement des apprenants
- Évaluer et améliorer un modèle Excel
Module 6 : Concevoir des supports, des exercices pédagogiques et s’approprier le métier de formateur Excel
🛠️ Compétences techniques :
- Concevoir un exercice sur une fonction, une formule, une fonctionnalité, un tableau de bord, un outil de gestion, etc.
- Concevoir un cas pratique qui mélange des compétences
- Créer le corrigé d’un exercice et d’un cas pratique
- Transformer un fichier métier en cas pratique
- Adapter ses supports et ses exercices au niveau, au métier et aux besoins des apprenants
- Anticiper les erreurs de manipulation
- Prévoir les situations pratiques que les utilisateurs peuvent rencontrer dans leur métier
- Connaître les démarches administratives pour être formateur
💡 Compétences pédagogiques :
- Analyser les besoins avant la formation et créer un climat de confiance
- Structurer une séance efficace (rythme, pauses, pratique)
- Concevoir un support et un exercice Excel pédagogique
- Adapter une formation en temps réel au niveau, au métier et aux besoins de l’apprenant
- Corriger sans faire perdre la confiance des apprenants
- Animer une formation à distance et en présentiel
- Animer une formation en individuel et en groupe
- Gérer les écarts de niveau en groupe
- Gérer les situations difficiles (blocage, stress, conflit, “je sais déjà”)
- Évaluer la progression des apprenants
- Préparer les apprenants à l’obtention d’une certification (Tosa ou Eni)
- Intégrer l’IA comme un outil pédagogique
