Devenir formateur Excel certifié et moderne

Module 1 : Maîtriser et enseigner les bonnes pratiques d’Excel

🛠️ Compétences techniques :

• Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
• Insérer, nommer et modifier une table de données
• Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
• Appliquer un format de cellule
• Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
• Figer les volets
• Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
• Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
• Utiliser les options de collage spécial
• Faire un tableau croisé dynamique et insérer des graphiques simples
• Créer une règle de mise en forme conditionnelle simple
• Insérer une liste déroulante fixe
• Connaître les raccourcis les plus utilisés sur Excel

💡 Compétences pédagogiques :

• Expliquer Excel sans jargon
• Identifier rapidement le niveau réel d’un apprenant
• Faire comprendre pourquoi une bonne pratique est importante (pas juste le “comment”)

Module 2 : Créer, analyser et expliquer les tableaux croisés dynamiques

🛠️ Compétences techniques :

• Identifier et calculer les indicateurs à analyser
• Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
• Calculer le total, la somme, la moyenne et le nombre de valeurs
• Filtrer les données avec des outils interactifs : segments et chronologies
• Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
• Combiner plusieurs TCD pour obtenir une analyse croisée
• Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
• Choisir et personnaliser le graphique adapté aux données à présenter
• Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
• Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser

💡 Compétences pédagogiques :

• Démystifier les tableaux croisés dynamiques auprès des apprenants
• Aider les apprenants à formuler leurs besoins d’analyse
• Adapter les exemples aux métiers (RH, comptabilité, finance, supply chain, gestion…)

Module 3 : Concevoir, comprendre et expliquer des formules complexes

🛠️ Compétences techniques :

• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans les formules
• Bannir les connexions entre plusieurs fichiers avec des formules
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeurMaîtriser à la perfection la fonction RECHERCHEX et comprendre les avantages par rapport à RECHERCHEV
• Trouver la valeur souhaitée dans un tableau à double entrée avec INDEX et EQUIVX (ou EQUIV)
• Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères (fonctions .SI vs .SI.ENS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, AGREGAT…)
• Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique (SI vs SI.CONDITIONS, ET vs OU, SIERREUR, fonctions d’information…)
• Arrondir un nombre à une valeur souhaitée
• Extraire et/ou modifier du texte (TEXTE.AVANT-APRES vs GAUCHE- DROITE-NBCAR-TROUVE)
• Combiner du texte avec le résultat d’une formule (&, JOINDRE.TEXTE, TEXTE…)
• Calculer des dates et des heures
• Créer et travailler avec des plages dynamiques (#, FILTRE, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, PETITE.VALEUR, GRANDE.VALEUR, DECALER…)
• Créer une fonction personnalisée sans VBA avec la fonction LAMBDA
• Appréhender les nouvelles fonctions du logiciel
• Faire appel à l’intelligence artificielle (Copilot) pour créer ou corriger une formule

💡 Compétences pédagogiques :

• Expliquer la logique avant la fonction
• Décomposer une formule étape par étape
• Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas
• Atteindre le résultat souhaité avec une formule adaptée
• Corriger une formule qui ne fonctionne pas et mettre en avant l’IA
• Répondre aux questions des apprenants et résoudre leurs problèmes

Module 4 : Utiliser des outils de productivité pour optimiser l’expérience utilisateur

🛠️ Compétences techniques :

• Créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées
• Créer des règles de validation des données avancées
• Personnaliser un message d’erreur de validation des données
• Insérer une case à cocher
• Importer, convertir des données et supprimer les doublons
• Trouver rapidement une information dans un tableau Excel
• Remplacer un élément de texte par un autre et/ou une cellule par une autre
• Trouver une valeur cible
• Trier les données d’un tableau sur plusieurs colonnes et utiliser le filtre avancé
• Transposer les lignes en colonnes et inversement
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
• Protéger une feuille et/ou un classeur
• Imprimer une feuille de calcul
• Obtenir et transformer des données avec Power Query dans Excel à partir de plusieurs sources
• Modéliser les données avec Power Pivot

💡 Compétences pédagogiques :

• Expliquer l’intérêt d’utiliser l’outil avant de montrer comment l’utiliser
• Faire le lien entre fonctionnalité et usage métier
• Mettre en évidence les impacts UX des choix techniques
• Expliquer clairement l’intérêt d’utiliser Power Query et Power Pivot

Module 5 : Concevoir des modèles Excel en y intégrant des tableaux de bord (sans VBA)

🛠️ Compétences techniques :

• Identifier les objectifs du modèle Excel, cartographier des processus, et structurer son classeur Excel pour le rendre simple d’utilisation
• Faire appel à l’intelligence Artificielle (IA) pour gagner du temps et de la clarté dans la conception du modèle
• Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord
• Construire un tableau de bord interactif avec des graphiques dynamiques
• Choisir la méthode de calcul adaptée (formule vs TCD vs graphique)
• Lier un indicateur à une forme
• Créer un menu dynamique
• Styliser le tableau de bord
• S’entraîner sur des cas pratiques complets (reporting, trésorerie, budget, tableau d’amortissement, suivi d’activité, planning, commandes, stocks, matrice des compétences RH, diagramme de Gantt…)
• Utiliser l’intelligence artificielle pour atteindre le résultat souhaité (formule, fonctionnalité, tableau structuré…)

💡 Compétences pédagogiques :

• Transmettre une méthode de conception structurée
• Accompagner la prise de décision technique
• Développer l’autonomie et la capacité de raisonnement des apprenants
• Évaluer et améliorer un modèle Excel

Module 6 : Concevoir des supports, des exercices pédagogiques et s’approprier le métier de formateur Excel

🛠️ Compétences techniques :

• Concevoir un exercice sur une fonction, une formule, une fonctionnalité, un tableau de bord, un outil de gestion, etc.
• Concevoir un cas pratique qui mélange des compétences
• Créer le corrigé d’un exercice et d’un cas pratique
• Transformer un fichier métier en cas pratique
• Adapter ses supports et ses exercices au niveau, au métier et aux besoins des apprenants
• Anticiper les erreurs de manipulation
• Prévoir les situations pratiques que les utilisateurs peuvent rencontrer dans leur métier
• Connaître les démarches administratives pour être formateur

💡 Compétences pédagogiques :

• Analyser les besoins avant la formation et créer un climat de confiance
• Structurer une séance efficace (rythme, pauses, pratique)
• Concevoir un support et un exercice Excel pédagogique
• Adapter une formation en temps réel au niveau, au métier et aux besoins de l’apprenant
• Corriger sans faire perdre la confiance des apprenants
• Animer une formation à distance et en présentiel
• Animer une formation en individuel et en groupe
• Gérer les écarts de niveau en groupe
• Gérer les situations difficiles (blocage, stress, conflit, “je sais déjà”)
• Évaluer la progression des apprenants
• Préparer les apprenants à l’obtention d’une certification (Tosa ou Eni)
• Intégrer l’IA comme un outil pédagogique