Maîtriser l'utilisation d'Excel sur Mac

Module 1 : Configurer son environnement Mac et adopter les bonnes pratiques

• Découvrir l'interface Excel pour Mac : ruban, barre de formules, feuilles, classeur
• Paramétrer le ruban et la barre d'outils accès rapide selon ses besoins
• Apprendre les raccourcis clavier Mac essentiels (⌘+C, ⌘+Z, ⌘+Maj+L, ⌃+Espace…)
• Choisir entre un tableau structuré et un tableau avec des bordures
• Appliquer un format de cellule (nombre, date, pourcentage, texte…)
• Trier et filtrer rapidement les données d'un tableau
• Figer les volets pour faciliter la lecture des grands tableaux
• Grouper et dissocier des lignes et des colonnes (bannir afficher-masquer)
• Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
• Utiliser les options de collage spécial

Module 2 : Concevoir des formules et exploiter les fonctions essentielles

• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule
• Différencier les fonctions SOMME, MOYENNE et AGREGAT
• Calculer et compter sur un ou plusieurs critères (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS…)
• Récupérer des données dans une table avec RECHERCHEX (et connaître RECHERCHEV)
• Utiliser les fonctions logiques (SI, ET, OU, SIERREUR…)
• Combiner, extraire et modifier du texte (STXT, SUBSTITUE, JOINDRE.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES…)
• Comprendre et calculer des dates (AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, NB.JOURS.OUVRES…)
• Créer des plages dynamiques avec les fonctions récentes (FILTRE, UNIQUE, TRIER…)
• Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas

Module 3 : Appliquer la mise en forme conditionnelle

• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans la mise en forme conditionnelle
• Appliquer les règles prédéfinies : barres de données, nuances de couleurs, jeux d'icônes
• Créer des règles sur formule pour mettre en forme une ligne entière répondant à un critère
• Signaler des seuils critiques : dépassements, retards, anomalies métier
• Paramétrer les seuils via une cellule de référence pour les rendre modifiables sans toucher aux règles
• Gérer la priorité des règles et résoudre les conflits dans le gestionnaire Mac
• Créer des règles de validation des données (dates, nombres, listes déroulantes dynamiques…)
• Insérer une case à cocher et personnaliser un message d'erreur de validation

Module 4 : Créer et personnaliser des graphiques sur Mac

• Identifier le type de graphique adapté aux données à présenter (barres, courbes, combinés, anneau…)
• Insérer un graphique depuis un tableau structuré ou un tableau croisé dynamique
• Naviguer dans le volet Format propre à l'interface Mac
• Personnaliser les couleurs, polices, légendes et titres
• Ajouter un axe secondaire pour superposer des séries aux unités différentes
• Lier un graphique à un tableau structuré pour le rendre automatiquement dynamique
• Exporter et intégrer un graphique dans PowerPoint ou Word
• Anticiper la mise en forme des graphiques à l’ouverture du fichier Excel sous Windows

Module 5 : Transformer des données avec Power Query sur Mac

• Comprendre l'intérêt de Power Query et identifier son interface dans Excel for Mac
• Importer des données depuis un fichier CSV, Excel ou un dossier local
• Appliquer les transformations fondamentales : supprimer, renommer, fractionner, changer le type des colonnes
• Supprimer les doublons et gérer les valeurs nulles ou incorrectes
• Combiner plusieurs fichiers d'un même dossier pour consolider des données périodiques
• Créer des colonnes calculées et des colonnes conditionnelles
• Actualiser une requête et comprendre les étapes appliquées
• Organiser les requêtes pour maintenir un flux de données fiable
• Anticiper l’utilisation de Power Query sur Mac et Windows

Module 6 : Concevoir un tableau de bord interactif et collaboratif

• Différencier un tableau de bord d'un tableau croisé dynamique
• Structurer le fichier en trois couches : données brutes / calculs intermédiaires / feuille de restitution
• Identifier, présenter et analyser les indicateurs clés du tableau de bord
• Construire des tableaux croisés dynamiques et des champs calculés pour alimenter le tableau de bord
• Agréger et regrouper des données directement par formule avec GROUPER.PAR et PIVOTER.PAR comme alternative légère au TCD
• Filtrer les données avec des segments (Slicers) et des chronologies (Timelines)
• Lier un indicateur à une forme ou une icône pour un rendu visuel percutant
• Créer des listes déroulantes dynamiques et insérer des cases à cocher
• Réorganiser les objets et masquer les feuilles intermédiaires pour styliser le tableau de bord
• Optimiser les performances en limitant la volatilité des formules