Power BI pour les RH

Module 1 : Connecter, nettoyer et transformer vos données RH avec Power Query

• Comprendre l'architecture de Power BI (Desktop, Service, Mobile)
• Importer des exports bruts issus de logiciels RH (Silae, Sage Paie, ADP, Cegid RH…) et de SIRH
• Nettoyer et fiabiliser les données d'effectifs, de paie, d'absences et de formations avec Power Query
• Retraiter les données RH (suppressions de doublons, correction de matricules, gestion des entrées/sorties, normalisation des intitulés de postes)
• Automatiser les imports récurrents (extraction mensuelle de paie, fichier de présence, données de formation) avec le langage M
• Configurer les actualisations automatiques en lien avec les rythmes RH (clôture de paie, bilan social, campagnes d'entretiens)

Module 2 : Structurer un modèle de données RH avec Power Pivot

• Créer les relations entre tables RH (collaborateurs, postes, contrats, absences, formations, paie, périodes)
• Organiser le modèle autour des grands référentiels RH : structure organisationnelle, classification des emplois, catégories de contrats
• Mettre en place les hiérarchies RH (direction/service/équipe, catégorie socioprofessionnelle, filiale/site)
• Créer des tables de dimension (collaborateurs, postes, établissements, motifs d'absence) et tables de faits (mouvements, absences, formations, rémunérations)
• Optimiser les performances du modèle pour les volumes importants de données collaborateurs et d'historiques de paie

Module 3 : Créer des mesures RH avec le langage DAX

• Maîtriser les fondamentaux du langage DAX avec la fonction clé CALCULATE appliquée aux données RH
• Créer des mesures d'effectifs (effectif moyen, effectif présent, ETP, entrées/sorties sur une période)
• Calculer les indicateurs RH clés (taux de turnover, taux d'absentéisme, ancienneté moyenne, masse salariale, taux de formation, coût moyen par collaborateur)
• Comparer plusieurs périodes avec les fonctions de temps (DATESYTD, PREVIOUSYEAR, SAMEPERIODLASTYEAR…) pour les évolutions d'effectifs et de masse salariale
• Gérer les analyses d'écarts budget masse salariale vs réel et les comparaisons N/N-1
• Identifier et choisir la fonction DAX adaptée à chaque calcul RH

Module 4 : Concevoir des visualisations adaptées aux données RH

• Choisir le type de graphique adapté aux données RH (répartition, évolution, comparaison, hiérarchie)
• Créer des graphiques RH (pyramide des âges, histogrammes de turnover, courbes d'absentéisme, répartition des effectifs par catégorie)
• Utiliser les indicateurs clés (KPI cards) pour les métriques RH prioritaires (effectif total, taux d'absentéisme, taux de turnover)
• Concevoir des tableaux dynamiques reproduisant les états RH réglementaires (bilan social, index égalité professionnelle)
• Mettre en forme de façon cohérente et professionnelle, adaptée aux présentations DRH et direction

Module 5 : Construire des rapports RH interactifs et ergonomiques

• Structurer un rapport sur plusieurs pages organisées autour des cycles RH (effectifs, paie, absences, formations, recrutement)
• Ajouter des filtres et segments pour l'interaction (période, établissement, service, catégorie de contrat, motif d'absence)
• Mettre en place des boutons de navigation entre les vues RH
• Créer du drill-down pour naviguer des indicateurs globaux (taux d'absentéisme) jusqu'au détail par collaborateur ou par service
• Configurer les mises en évidence croisée pour relier les analyses entre elles
• Sauvegarder des vues grâce aux signets pour les configurations récurrentes (revue mensuelle RH, préparation du bilan social, reporting NAO)

Module 6 : Déployer des tableaux de bord RH complets et les partager avec sécurité

• Créer des tableaux de bord de suivi des effectifs (entrées, sorties, pyramide des âges, ancienneté, répartition par contrat)
• Construire des pilotages de paie (masse salariale, évolution des rémunérations, écarts budgétaires, coût moyen par poste)
• Intégrer des cas pratiques complets (suivi des absences et arrêts maladie, plan de formation, tableau de bord recrutement, index égalité femmes-hommes)
• Publier dans Power BI Service et configurer les accès par profil (DRH, responsable paie, manager, direction générale)
• Mettre en place la sécurité RLS pour cloisonner les données par établissement, service ou périmètre managérial
• Configurer les actualisations automatiques et partager les rapports à l'occasion des clôtures de paie et des revues RH périodiques