Quelle formation assistant(e) de gestion PME/PMI choisir pour sa reconversion ?

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2 ans ou 2055h
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3 501,00 € Finançable CPF
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Enaco
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400h : 8 mois
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400h : 8 mois
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Ecole Nationale de Comptabilité et Gestion
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Entre 12 à 24 mois
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La plupart des projets de reconversion passant par la case formation, même celle d’Assistant(e) de gestion PME/PMI, bien la choisir est primordial.

Dans un monde professionnel en constante évolution, où les petites et moyennes entreprises (PME/PMI) jouent un rôle vital dans l'économie, le métier d'assistant(e) de gestion PME/PMI se révèle être un pilier essentiel pour le succès et la croissance de ces structures dynamiques. 

Si vous envisagez une reconversion vers cette profession polyvalente et multifonction, vous vous demandez certainement  comment choisir la formation qui vous préparera au mieux à ce rôle exigeant et varié ? 

Dans cet article, nous allons explorer les différents aspects à considérer pour faire le choix éclairé d'une formation en tant qu'assistant(e) de gestion PME/PMI. 

Etudes et diplômes d’assistant(e) de gestion PME/PMI

Lorsque vous envisagez de vous reconvertir dans le métier d'assistant(e) de gestion PME/PMI, l'objectif principal souvent recherché est de trouver une formation courte, tout en étant reconnue, qui puisse facilement s'adapter à votre situation professionnelle et personnelle actuelle. En tant que futur(e) assistant(e) de gestion PME/PMI, il est essentiel de comprendre que ce métier repose sur un ensemble de compétences spécifiques qui nécessitent acquisition et perfectionnement.

Les formations de courte durée se présentent comme une solution idéale pour les individus en reconversion, car elles permettent d'acquérir rapidement les compétences essentielles à l'exercice de cette profession.

Diplômes d’assistant(e) de gestion PME/PMI

BTS gestion de la PME

Objectif

Savoir remplir des fonctions administratives, comptables, commerciales et d'aide à la décision.

Durée classique

2 années accessible aux titulaires d’un bac général ou d’un bac pro dont le champ professionnel correspond au BTS (le bac STMG étant le plus approprié).

Poursuite 

Le BTS est un diplôme conçu pour une insertion professionnelle. Cependant avec un bon dossier ou une mention à l'examen, il est possible de poursuivre en licence professionnelle.

BTS CG (comptabilité et gestion)

Objectif

Savoir traduire de manière comptable toutes les opérations commerciales ou financières et établir les documents correspondants.

Durée classique

2 années. Le BTS comptabilité et gestion est accessible à tout titulaire d'un baccalauréat.

Poursuite 

Le BTS est un diplôme conçu pour une insertion professionnelle. Cependant avec un bon dossier ou une mention à l'examen, il est possible de poursuivre en licence professionnelle.  

BTS MCO (management commercial opérationnel)

Objectif

Savoir prendre la responsabilité d'une unité commerciale de petite taille ou d'une partie de structure plus importante (boutique, supermarché, agence commerciale, site Internet marchand...).

Durée classique

2 années. Le BTS comptabilité et gestion est accessible à tout titulaire d'un baccalauréat.

Poursuite 

Le BTS est un diplôme conçu pour une insertion professionnelle. Cependant avec un bon dossier ou une mention à l'examen, il est possible de poursuivre en licence professionnelle. 

BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal

Objectif

Former des collaborateurs de gestion polyvalents, capables de seconder les chefs de PME ou de PMI.

Durée classique

3 années. Le BUT comptabilité et gestion est accessible à tout titulaire d'un baccalauréat général ou technologique (STMG)

Poursuite 

Le BUT GACO (gestion administrative et commerciale des organisations) prépare directement à l'insertion professionnelle, mais les diplômés peuvent poursuivre vers un master.

BUT GEA – gestion des entreprises et des administrations

Objectif

Former des gestionnaires polyvalents capables d’appréhender l’environnement juridique, numérique, économique et social des organisations à l’échelle nationale et/ou internationale.

Durée classique

3 années. Le BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) est accessible à tout titulaire d'un baccalauréat général ou technologique (STMG).

Poursuite 

Les diplômés peuvent poursuivre vers un bac + 5 en gestion, management des entreprises, comptabilité ou gestion des ressources humaines.

Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité

Objectif

Former des cadres intermédiaires opérationnels qui maîtrisent le « cœur du métier » des cabinets d’expertise comptable, des commissariats aux comptes, des directions administratives comptables et financières de PME, de centres de gestion agréés

Durée classique

1 an accessible aux titulaires d’un BAC+2 ou équivalent.

Poursuite 

Cette licence prépare directement à l'insertion professionnelle

Licence professionnelle Métiers de la GRH (gestion des ressources humaines)

Objectif

Acquérir les bases fondamentales des métiers des ressources humaines pour occuper des fonctions variées et généralistes en ressources humaines.

Durée classique

1 an accessible aux titulaires d’un BAC+2 ou équivalent.

Poursuite 

Cette licence prépare directement à l'insertion professionnelle

Formats de formation possible pour les adultes

Si vous êtes ici aujourd’hui, il est fort probable que vous soyez déjà en activité professionnelle et que vous vous demandiez comment suivre une formation en tant qu’adulte en activité. 

Ben oui, vous n’êtes pas croisé avec une pieuvre. Heureusement, les centres de formation ont pensé à tout et de nombreuses solutions vous sont offertes pour reprendre ses études en travaillant. Que vous décidiez de vous consacrer à plein temps à ce projet ou que vous ne disposiez que de quelques heures par semaine, il existe forcément une offre adaptée.

Formation à distance, en ligne

Contrairement à la formation traditionnelle, la formation à distance ne requiert pas la présence physique d’un professeur et ne s'effectue pas dans le cadre d'un établissement scolaire. Elle se pratique n’importe où, n’importe quand et peut prendre la forme de cours papiers, de plateformes de formation en ligne ou de MOOC.

Cette formule est idéale pour les personnes qui ne s’imaginent pas retourner sur les bancs de l’école mais qui ne souhaitent pas non plus être livrées à elles-mêmes. Dans le cadre d'une reconversion, ce mode d’enseignement est souvent privilégié puisqu’il permet de suivre des cours en parallèle de leur activité actuelle.

Cours du soir

Les cours du soir sont très appréciés par les adultes qui souhaitent concilier vie professionnelle, formation et vie familiale tout en gardant un contact direct avec les formateurs et les autres apprenants. Dispensées en dehors du temps de travail quelques soirs de la semaine, voire le samedi matin, ces cours sont surtout réservés aux formations techniques et qualifiantes.

Alternance

La formation en alternance est une éventualité qui s’offre aussi aux adultes à la recherche d’évolution professionnelle. Elle permet d’obtenir de l’expérience professionnelle tout en conservant une rémunération durant la formation. Pour être éligible à l’alternance, la formation doit être diplômante ou qualifiante.

Les formations en alternance se déclinent selon deux types de contrat : les contrats d’alternance et les contrats de professionnalisation. Toutefois attention, suivant le type de contrat, il y a une limite d'âge.

Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

La validation des acquis de l'expérience est une mesure qui permet à tout candidat, quels que soient son âge, son niveau d'études ou son statut, de faire valider les acquis de son expérience pour obtenir une certification professionnelle.

Elle permet d'obtenir, en totalité ou en partie, un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

Format classique

Et oui, certains choisissent de retourner tout simplement sur les bancs de l’école et de suivre un cursus classique. Bien entendu, cela impose de pouvoir l'assumer financièrement car pendant ce temps-là, ils ne travaillent plus mais c'est une possibilité qu’il ne faut pas exclure.

Comment bien choisir sa formation assistant(e) de gestion PME/PMI ?

Avoir bien défini votre projet professionnel

Que vous ayez envie de découvrir de nouveaux horizons, de gagner en autonomie ou simplement par plaisir… se former est un moyen idéal d’obtenir les connaissances nécessaires à la réalisation de votre projet. Encore faut-il l’avoir préalablement défini et construit selon vos aspirations, les besoins du marché de l’emploi et de votre environnement familial. Définir votre projet professionnel permet d’aborder sereinement les étapes nécessaires à sa construction et de mieux aborder les obstacles qui pourraient se présenter. Quelles compétences devez-vous développer pour devenir Assistant(e) de gestion PME/PMI ? Devez-vous obtenir un diplôme, une certification ? Avez-vous les financements ?

S’assurer de la qualité du centre de formation

La réputation du centre de formation est un critère à considérer dans votre choix. Consulter les avis des participants est l’un des moyens de mesurer la satisfaction des apprenants de cet organisme. Avec internet, rien de plus simple que de laisser sa critique. Mais attention ! Parmi cette multitude d’informations, il y en a à prendre et à laisser.

Il vous faudra faire le tri afin de juger de leur crédibilité.

Vous pouvez également prendre contact avec des entreprises qui ont recruté du personnel formé dans ce centre ou d’anciens élèves.

Enfin, n’hésitez pas à contacter directement le centre de formation qui vous intéresse afin d’obtenir plus de renseignements (taille des groupes, expérience des formateurs…) et demander éventuellement à visiter la structure. 

Contrôler que la durée et le rythme sont compatibles avec votre situation

De votre situation professionnelle et/ou personnelle dépendra en grande partie votre choix de formation et de sa durée puisque ce critère va déterminer le temps que vous devrez lui consacrer. 

Vous n’aurez pas autant de temps disponible si vous êtes un salarié en poste, ou en recherche d’emploi. Idem si votre conjoint a une situation confortable vous permettant de mettre votre propre carrière entre parenthèses, ou si vous êtes un parent isolé.

Avant de faire votre choix, renseignez-vous bien sur le nombre total de sessions prévues, le nombre d’heures, la date de début et de fin, le rythme… Tous ces éléments pris en compte sont-ils compatibles avec votre situation actuelle. Certaines formations offrent une certaine souplesse et la possibilité d'adapter le cursus à ses contraintes de vie.

Estimer le coût global et trouver les financements

Qu’on le veuille ou non, l'argent est le « nerf de la guerre » et bon nombre de candidats à la reconversion abandonnent leur projet faute de financement. Parmi les critères de choix, nous retrouvons forcément le prix de la formation mais pas seulement. Existe-t-il des options ? Va-t-il falloir vous déplacer ? Faut-il prévoir des frais postaux ? Des frais de dossier risquent-ils de s'ajouter ? Va-t-il falloir acheter des manuels ou des logiciels ? Autant d'éléments qui mis bout à bout peuvent gonfler la note. 

Si de nombreuses formations sont finançables avec votre CPF (pour cela, il faut que l’organisme soit certifié Qualiopi), l’ensemble des dépenses ne le sera pas.

Certains organismes autorisent des facilités de paiement voire, ont des offres sur les logiciels ou le matériel. N’hésitez pas à leur poser la question.

Pensez donc à estimer le coût global de votre projet et à définir les modes de financement pour éviter les mauvaises surprises.

Vérifier que la formation permet la mise en pratique

Vous vous en doutez certainement mais une bonne formation d’assistant(e) de gestion PME/PMI doit obligatoirement lier théorie et pratique. 

Pour la partie théorique, les connaissances de bases à acquérir dans le domaine sont nombreuses : connaître les ingrédients (farine, levure, additifs, ...), les recettes, la cuisson, le montage, les règles d’hygiène…

Pour la partie pratique, il faut que vous puissiez appliquer vos enseignements et expérimenter les différentes étapes de fabrication. Le fait d’avoir des formateurs professionnels du domaine est quasiment indispensable afin de partager savoir-faire et expérience.

Idéalement, le centre de formation devrait disposer de cuisines et de tout le matériel pour appliquer les apprentissages. 

Pour finir, le summum de la formation serait de pouvoir vous immerger totalement en participant à un stage en milieu professionnel ou de le faire en alternance.