Gestionnaire de paie

Programme formation Gestionnaire de paie

Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales

Organiser l’activité de gestion de la paie

• Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires

Comptabiliser les temps de travail

• Contrôler la quotité de travail des salariés
• Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité, et exceptionnels)

Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie

• Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
• Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
• Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)

Gérer les relations avec les organismes sociaux

• Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié

• Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale

Conseil – information aux clients internes et externes

• Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie

Gestion administrative du personnel

Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie

• Organiser une veille sociale omnicanale régulière
• Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
• Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
• Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d’essai, visite médicale…
• Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
• S’assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières

Élaborer des tableaux de bord RH

• Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée

Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)

• Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun

À l’issue de la formation les candidats auront acquis les savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie. Ils seront en capacité de traiter les opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales.

Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, nos formations professionnelles en centre reposent sur la combinaison de deux périodes professionnalisantes : 4 mois de cours en centre, complétés par des cours à distance (visioconférence et e-learning) + 4 mois d’application pratique en entreprise.

Pendant la formation, vous avez majoritairement des cours en centre mais également accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant de travailler sur des ressources complémentaires.

Vous bénéficiez aussi d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.

Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

Type d'emplois accessibles :

• Gestionnaire de paie(s), ou gestionnaire paie(s)
• Gestionnaire paie et administration du personnel
• Gestionnaire RH spécialisé paie

Poursuite d'étude possible : 

A l’issue de la formation gestionnaire de paie et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre le bloc de compétences « Recruter de A à Z » (formation courte). Ce bloc de compétences, constitutif de la certification Assistant(e) ressources humaines (Certification RNCP Niveau 5 – Bac +2) est sanctionné par une attestation de certification partielle.

Il est également possible dans le cadre d’une suite de parcours, de suivre la formation « Responsable ressources humaines » pour obtention d’un diplôme de niveau supérieur (Certification RNCP Niveau 6 – Bac +3/4).

Prérequis & admission formation Gestionnaire de paie

Bagage requis

Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop.

Compétences spécifiques

Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée. S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Embarquement

L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois. Anticipez dès maintenant votre projet de formation !