Assistant(e) import/export en alternance

Proposé par IFOCOP
Public concernés :
Demandeur d'emploi - Etudiant
Mode d'accompagnement :
En centre Voir tous les lieux de formation
Niveau visé :
Bac+2 (DEUG, BTS, DUT, DEUST)
Tarif
Nous contacter
Durée :
18 mois
Type de formation :
Certifiante
Taux de réussite:
82 %
Pré-requis :
Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent

Présentation

Avez la formation Assistant(e) import/export, vous maîtrisez tous les aspects logistiques et administratifs en rapport avec l’international, et devenez l’interface entre le service commercial de votre entreprise et son marché à l’étranger.

Un voyage d’une année entre deux mondes pour appréhender le paysage de la vie professionnelle.

Pendant 18 mois, vous alternez 2 jours de formation en centre et 3 jours d’immersion en entreprise. Cette formule en alternance permet une vraie confrontation au monde du travail et une mise en œuvre immédiate des compétences théoriques. C’est la combinaison gagnante pour vous insérer rapidement et durablement dans l’emploi.

La formation prépare à la Certification professionnelle Assistant(e) import export de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles

En tant qu’apprenant ifocop en alternance, vous ne participez pas aux frais pédagogiques. De plus vous êtes rémunéré pendant votre formation, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études.

Formation gratuite
  • Programme

    Programme formation Assistant(e) import export

    1 – Assister l’activité et l’équipe commerciales en contexte international

    • Assurer une veille sur les marchés étrangers / Mettre en œuvre un plan de prospection défini
    • Accueillir et orienter les demandes externes
    • Réaliser des opérations de vente pour des produits renouvelables ou offres promotionnelles auprès de prospects ou clients existants
    • Participer à la mise en œuvre et au suivi d’actions commerciales d’envergure internationale
    • Réaliser des offres de prix à partir de la négociation de l’offre commerciale
    • Contribuer au choix d’un fournisseur dans le cadre d’un appel d’offre
    • Participer à la mise en place de l’organisation commerciale en planifiant les activités et déplacements nationaux et internationaux / Assurer le suivi et reporting réguliers pour les commerciaux import/ export

    2 – Organiser et gérer les commandes à l’import et l’export

    • Préparer et rédiger les offres en choisissant l’incoterm approprié
    • Gérer un portefeuille clients / Assurer la prise et le suivi des commandes
    • Elaborer, suivre et classer les documents douaniers
    • Communiquer à l’oral comme à l’écrit / Proposer des alternances en termes de produits, prix, délais
    • Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise
    • Etablir les instructions et opérations relatives au pré-embarquement et à l’expédition à l’intention des prestataires
    • Suivre l’avancement de la production et l’expédition des marchandises jusqu’à livraison en étant l’interface avec les réseaux de distribution et partenaires extérieurs
    • Etablir la facturation dans les délais requis en tenant compte des impératifs fiscaux et douaniers
    • Suivre les éléments de paiement de commandes
    • Effectuer les relances d’impayés auprès des clients ainsi que leur suivi selon la procédure de recouvrement mise en place dans l’entreprise
    • Assurer la marchandise en communiquant à la compagnie d’assurance les éléments relatifs au mode de transport et risques éventuels liés
    • Apporter un premier niveau de réponse à une situation litigieuse en prenant en compte l’ensemble de la relation commerciale
  • Objectifs

    A l’issue de la formation assistant(e) import export, les candidats seront capables de gérer administrativement l’activité commerciale de l’entreprise (nationale et internationale) : relations avec les partenaires extérieurs, devis, commandes, transport…

    Ils ont les aptitudes nécessaires pour assister au quotidien l’équipe commerciale : études de marché, plan de prospection, suivi de l’activité (reporting, outils de pilotage).

    Enfin, ils utilisent les outils informatiques et l’anglais de façon professionnelle

    Compétences visées :

    • mettre en place une veille et une prospection à l’international
    • prendre des renseignements et faire de la promotion commerciale à l’international
    • participer aux offres de prix
    • faire le suivi et l’analyse de l’activité de l’équipe commerciale import-export
    • traiter la gestion administrative et commerciale des commandes import-export
    • traiter la gestion logistique et suivi du transport des marchandises
    • facturer et suivre les paiements
    • Gérer les assurances et contribuer au traitement des litiges
  • Pédagogie

    Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, les modalités pédagogiques s’appuient sur un dispositif de cours en présentiel.

    Pendant toute la formation, vous avez accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant d’accéder à des ressources complémentaires.

    Vous bénéficiez également d’un accompagnement durant votre contrat d’alternance via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.

    Avant le démarrage de votre formation, vous avez accès à un module d’aide à la recherche d’une entreprise.

    Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le responsable de formation

  • Débouchés

    Type d'emplois accessibles :

    • Assistant import /export 
    • Assistant administratif import/ export 
    • Assistant commercial import / export 
    • Assistant administration des ventes export
  • Autres infos

    Prérequis & admission formation Assistant(e) import export

    Bagage requis

    Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent

    Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l’IFOCOP.

    Compétences spécifiques

    Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.
    S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

    Équipement nécessaire

    Pas d’équipement particulier requis pour cette formation

    Embarquement

    L’admission à une formation métier se fait sur dossier, test d’admission et entretien personnel approfondi.

    Délai d’accès

    Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

    Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

    Anticipez dès maintenant votre projet de formation !

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Documentation gratuite
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A propos du centre IFOCOP

N°1 de la reconversion professionnelle et de l’alternance avec certification RNCP, Ifocop affiche un taux de retour à l’emploi situé systématiquement entre 80% et 90% moins d’un an après le démarrage de la formation (Source : Étude Emploi pour France Compétences sur les formations métiers RNCP).

Ifocop propose des formations de niveau Bac à Bac+3/4, en présentiel et à distance, dans les métiers du tertiaire :

  • Assistanat-Secrétariat
  • Comptabilité-Gestion
  • Commerce-Marketing-Achats
  • Digital-Web
  • Hôtellerie-Restauration
  • Immobilier
  • Pédagogie pour adultes
  • Ressources Humaines-Paie
  • Qualité
  • Logistique

Dispensées par des professionnels, les formations du groupe Ifocop sont certifiantes (28 titres enregistrés au RNCP) et éligibles au CPF.

Ifocop offre également un choix, en terme d’organisation et de durée de formation, à travers une offre de 5 formules pédagogiques différentes.

FORMULES EN PRÉSENTIEL :

Formation Intensive : 8 mois à temps plein (4 mois de cours + 4 mois de stage)

Formation Alternance : 12 mois à temps plein (alternance de cours et de travail en entreprise)

Formules accessibles en Ile-de-France et en région à :

  • Paris
  • Cergy-Pontoise
  • Melun
  • Montigny-le-Bretonneux
  • Rungis
  • Lille
  • Auxerre
  • Bordeaux

FORMULES À DISTANCE :

  • Formation en visioconférence : 6 mois à temps plein (3 mois de cours + 3 mois de stage)
  • Formation en e-learning : 7 mois à temps partiel (7h de cours par semaine sur ou en dehors de votre temps de travail)
  • Formations courtes certifiantes : 6 à 12j à temps plein (2j de cours par semaine sur votre temps de travail)

Formules accessibles sur toute la France.

Pour les personnes en situation de handicap, Ifocop propose également un service d’accompagnement personnalisé.

Documentation gratuite