Dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, maîtriser les outils de la suite Microsoft 365 est devenu un atout essentiel. Que vous soyez en reconversion, en recherche d’emploi ou simplement en quête d’une nouvelle voie professionnelle, acquérir des compétences sur ces logiciels peut faire la différence. Cet article vous présente les formations clés autour de Microsoft 365, qui vous permettront non seulement de vous former mais aussi de valoriser vos acquis auprès des recruteurs.
Pourquoi Microsoft Office 365 est une compétence clé aujourd’hui ?
Lorsque l’on pense à Microsoft 365, on pense souvent d’abord à Word et Excel. Pourtant, cette suite va bien au-delà de la simple bureautique. Il s’agit d’un véritable écosystème numérique complet, pensé pour répondre aux besoins des entreprises modernes, quel que soit leur secteur d’activité.
Microsoft 365 rassemble une multitude d’applications et de services qui permettent de travailler efficacement, de collaborer à distance et de gérer l’information au quotidien :
- Teams : pour la messagerie instantanée, les réunions en visioconférence, le travail d’équipe en temps réel.
- Outlook : pour la gestion des mails, des calendriers et des tâches professionnelles.
- SharePoint et OneDrive : pour le stockage, le partage et la coédition de documents en toute sécurité.
- Power Automate : pour automatiser les tâches répétitives et gagner du temps.
- Planner, To Do, Forms : pour organiser des projets, créer des sondages, suivre des tâches.
C’est cette intégration fluide entre les outils, cette capacité à centraliser la communication, la gestion documentaire et les flux de travail qui fait de Microsoft 365 une solution adoptée par plus de 90 % des entreprises en France.
Des outils pensés pour les nouveaux modes de travail
Avec l’essor du télétravail et du travail hybride, les entreprises ont besoin d’outils accessibles partout, à tout moment, sur n’importe quel appareil. Microsoft 365 répond à ces exigences en offrant :
- Une accessibilité cloud : vos documents vous suivent partout.
- Une collaboration en temps réel : plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même fichier.
- Des outils sécurisés : gestion des accès, protection des données, conformité réglementaire.
Un levier de reconversion ou d’évolution professionnelle
Maîtriser Microsoft 365, ce n’est pas seulement savoir faire un tableau dans Excel ou mettre en forme un texte sous Word. C’est acquérir une compétence transverse que recherchent toutes les entreprises. Que vous visiez un poste :
- d’assistant administratif,
- de chargé de projet,
- de collaborateur RH,
- de community manager,
- ou même de data analyst (avec Power BI),
la connaissance de Microsoft 365 constitue un socle de compétences essentiel.
Une base pour toute transformation numérique
Enfin, Microsoft 365 s’inscrit dans une logique plus large de transformation digitale des organisations. C’est un outil d’agilité, d’innovation et de productivité, qui permet aux entreprises de moderniser leurs processus et de s’adapter aux mutations du marché.
À qui s’adressent ces formations ?
Les certifications Microsoft 365 sont pensées pour des profils variés :
- Personnes en reconversion professionnelle, qui souhaitent mettre toutes les chances de leur côté.
- Demandeurs d’emploi, pour booster leur CV avec une compétence valorisable.
- Étudiants ou jeunes diplômés, pour compléter leur formation avec un atout opérationnel.
- Salariés, en quête de montée en compétences ou d’évolution de poste.
Les types de formations disponibles
Avant d’obtenir une certification, il est souvent recommandé de suivre une formation. Voici les formats disponibles :
- Formations courtes pour se familiariser rapidement avec un logiciel.
- Parcours certifiants qui incluent une formation et un passage de certification à la fin.
- E-learning / à distance, parfait pour les personnes avec des contraintes de temps ou de mobilité.
- Présentiel, souvent avec accompagnement par un formateur.
- Formations financées via le CPF, Pôle Emploi, ou les OPCO (Organismes de financement pour les salariés).
Les certifications Microsoft 365 à connaître
Les certifications permettent de valider officiellement vos compétences et sont reconnues à l’échelle internationale. Voici les principales certifications disponibles autour de Microsoft 365 :
Microsoft Certified: Microsoft 365 Fundamentals (MS-900)
- Niveau : débutant.
- Idéale pour comprendre les bases de Microsoft 365, le cloud, les outils disponibles, la sécurité.
- Cible : toute personne débutant dans l’univers Microsoft 365.
- Objectif : mieux comprendre l’écosystème Microsoft pour s’orienter vers d’autres certifications ou métiers.
Microsoft Office Specialist (MOS)
- Niveau : intermédiaire à avancé.
- Certifications disponibles pour chaque outil : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access.
- Spécialisation possible : MOS Expert pour un niveau avancé (ex. Excel Expert).
- Très apprécié des recruteurs car très concret.
- Idéal pour des postes administratifs, de gestion ou d’assistanat.
Microsoft Certified: Modern Desktop Administrator Associate
- Niveau : avancé.
- Pour les profils techniques : gestion de postes de travail sous Windows, déploiement, support utilisateur.
- Cible : ceux qui veulent se reconvertir vers l’IT (support technique, administration systèmes).
Microsoft Certified: Teams Administrator Associate
- Pour maîtriser la configuration, la gestion et le support de Microsoft Teams.
- Utile dans des métiers autour de la collaboration, du support informatique ou de la gestion de projet.
TOSA Microsoft Office
- Certification tierce mais reconnue (par l'État français et sur CPF).
- Évalue votre niveau sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Niveaux de base à expert.
- Utilisé par de nombreux centres de formation et entreprises.
Comment choisir la certification qui vous correspond ?
Face à la diversité des certifications disponibles autour de Microsoft 365, il est normal de se sentir un peu perdu(e) au moment de faire un choix. L’essentiel est de partir de votre situation personnelle et de vos objectifs professionnels. Voici les principaux critères à prendre en compte pour faire le bon choix :
Votre niveau actuel en bureautique
Avant de vous lancer, évaluez votre aisance avec les outils de Microsoft 365 :
- Vous êtes débutant(e) ou vous utilisez peu Word, Excel, Outlook ? Une certification de base comme Microsoft 365 Fundamentals ou le TOSA Office niveau débutant est une excellente façon de démarrer.
- Vous avez déjà utilisé certains logiciels au quotidien, mais sans certification ? Il est peut-être temps de valider vos compétences avec une certification intermédiaire ou avancée, comme les MOS (Microsoft Office Specialist) ou le TOSA niveau avancé.
Vos objectifs professionnels
Votre choix dépend aussi du type de poste que vous visez :
- Pour des fonctions administratives, de gestion ou d’assistanat, les certifications MOS Word, Excel, PowerPointsont particulièrement adaptées.
- Si vous souhaitez évoluer vers des métiers techniques, en support informatique ou en administration, tournez-vous vers des certifications comme le Modern Desktop Administrator Associate ou le Teams Administrator Associate.
- Envisagez une carrière dans la data ou l’analyse de performance ? Dans ce cas, il peut être pertinent de vous former ensuite à Power BI, qui fait partie de l’environnement Microsoft.
Votre temps disponible
Certaines certifications peuvent se préparer en quelques jours, d’autres demandent plusieurs semaines de formation et de pratique. Il est donc important de :
- Prendre en compte votre emploi du temps (êtes-vous disponible en journée, le soir, le week-end ?).
- Évaluer votre rythme d’apprentissage préféré : formation intensive ou en douceur ?
Les possibilités de financement
Bonne nouvelle : la plupart des certifications sont finançables via différents dispositifs :
- Compte Personnel de Formation (CPF).
- Aides de Pôle Emploi pour les demandeurs d’emploi.
- OPCO pour les salariés en poste ou en reconversion.
- Certaines régions ou collectivités proposent également des aides spécifiques.
Astuce pour bien débuter
Si vous ne savez pas encore quelle voie suivre, ou si vous reprenez une formation après une pause, commencer par une certification comme Microsoft 365 Fundamentals ou TOSA Office est souvent une excellente première étape. Elles sont accessibles, reconnues, et permettent d’avoir une vue d’ensemble sur les outils tout en validant votre niveau.
