Formation "Professionnaliser la pratique du bilan de compétences”

1. LE CADRE D'INTERVENTION

• Les différents dispositifs d’accompagnement : finalités, objectifs, déroulement, modalités
• Dispositions légales et réglementaires
• Règles déontologiques
• L’entretien de bilan ; cadre, modalités
• La structure de l’accompagnement (les différents rendez-vous)
• Concevoir sa méthodologie d'entretien

2. L'ENTRETIEN DE DIAGNOSTIC : PHASE PRELIMINAIRE

• L’analyse de la (des) demande(s)
• Définir les objectifs de l'entretien d'accompagnement
• L’analyse de la motivation de l’individu et de son auto-positionnement par rapport au projet
• Identifier et analyser la situation personnelle et professionnelle de l'interlocuteur
• Présenter au bénéficiaire les aides et acteurs en cas de handicap
• Appréhender le contexte environnemental

3. ANALYSE DES LEVIERS AU PROJET : PHASE D’INVESTIGATION

• Le 1er rendez-vous : réactualisation de l’objectif et élaboration du plan de travail
• Diagnostic et analyse du profil
• Le démarrage et les études de leviers pour l’individu : différents outils
• Analyser les passerelles entre le projet professionnel et les postes disponibles
• Analyse du poste de travail
• Analyse des contraintes liées au handicap et des compensations sur un poste de travail
• L’analyse des motivations personnelles
• Les entretiens d’investigation
• Le portefeuille de compétences
• Étape des leviers : méthode et outils
• Techniques de questionnement
• Les différents tests de profil : finalités et utilisation
• Étude de tests : la personnalité, Test HOLLAND, l’analyse de profil (RIASEC)…
• La plateforme CENTRAL TEST
• Approfondissement sur les tests psychotechniques
• L’entretien de restitution des tests et questionnaires
• L’élaboration du projet : l’analyse des scénarios
• Construction du projet : méthode et outils
• Amener le bénéficiaire à hiérarchiser les orientations possibles
• Le livret d’accompagnement
• Élaborer une cartographie des compétences acquises et transférables
• Détecter les potentialités non exploitées
• Les outils d’accompagnement : base de données, fiches métiers, forum etc...
• Les aides possibles pour les personnes en difficultés et typologie des difficultés pouvant être rencontrées
• Les enquêtes métiers

4. ANALYSE DES LEVIERS AU PROJET : PHASE DE CONCLUSION

• Les différents plans d’action
• Repérer les contraintes à la réalisation des projets
• Identifier les différentes actions possibles pour l’évolution professionnelle : reconversion, formation, VAE…
• La synthèse : matrice et co-élaboration
• Impliquer le bénéficiaire dans la rédaction des documents et faciliter leur appropriation.
• L’entretien de restitution de synthèse
• Organiser le suivi du plan d'action mis en place en anticipant les risques d'écarts entre les objectifs et le réalisé
• Suivi à mettre en place avec le bénéficiaire

5. LA POSTURE DU CONSEILLER

• Développer les compétences comportementales et de communication adaptées à la conduite du bilan de compétences
• Créer les conditions de la confiance et de l'implication du bénéficiaire.
• Adapter sa communication à la démarche de bilan
• Maîtriser les différents types d'entretiens, leurs spécificités et leurs objectifs.
• Savoir mener des entretiens en instaurant une écoute active et en maîtrisant les techniques de questionnement
• Analyser les caractéristiques d’un entretien conduit en distanciel (visioconférence)

6. L’ENVIRONNEMENT DE L’ACTIVITE

• Le dossier administratif du bilan de compétences (émargement, attestation de suivi, convention de formation…)
• Les centres de bilans de compétences
• Les différents statuts des indépendants
• Le référentiel Qualiopi
• La démarche d’amélioration continue dans le cadre du bilan de compétences
• Effectuer une veille juridique et technique pour actualiser les connaissances et les pratiques.

Mise en place d’un accompagnement avec un bénéficiaire test : retours d’expériences et analyse de pratique tout au long du parcours

• Conduire un entretien avec le bénéficiaire d'un bilan de compétences pour présenter le cadre, étudier ses besoins et clarifier ses objectifs, tout en s'assurant de la faisabilité et du bon déroulement de la prestation.
• Mener des entretiens de bilan de compétences en respectant les règles éthiques et en adaptant sa posture et ses techniques de communication aux besoins du bénéficiaire.
• Dresser le profil du bénéficiaire en évaluant ses compétences personnelles, sociales et professionnelles, et en identifiant celles transférables à d'autres contextes.
• Accompagner le bénéficiaire dans la construction de son projet professionnel, à travers des activités favorisant l'autonomie et la réflexion sur ses choix.
• Formaliser les étapes du bilan de compétences dans un livret et un plan d'action, afin que le bénéficiaire puisse les consulter en toute autonomie.
• Gérer les démarches de certification et veiller à la conformité

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES

• Mises en situation
• Participation active : l’expérimentation des participants est privilégiée
• Exercices pratiques, outils d’analyse

=> Une "formation-action" alternant théorie et mises en situation permettant de s'approprier rapidement les clés et les outils pour accompagner les individus en bilan de compétences. 

• Remise d’un document de synthèse
• Évaluation des attentes et des acquis en amont 
• Évaluation des compétences et de la formation à la fin de la session – suivi post-formation 
• Remise de matrices de tests, grilles d’entretien, outils libres d’utilisation…

PREREQUIS ET CONDITIONS D’ACCES A LA FORMATION

Être un professionnel de l’accompagnement en exercice (psychologue du travail, conseiller en insertion professionnelle, coach, formateur) ou justifier d’une expérience minimum d’un an en qualité de psychologue du travail, conseiller en insertion professionnelle, coach ou formateur….

Avant de valider son inscription, chaque candidat bénéficie d’un entretien oral de positionnement pour vérifier l’adéquation de ses attentes et de son projet professionnel avec le contenu de la certification.

PUBLIC VISEE

La formation s’adresse à tous les professionnels de la formation, de l’insertion, de la gestion des ressources humaines et de l’accompagnement souhaitant évoluer dans les métiers de la gestion de carrière et de l’orientation professionnelle.

MODALITES DE REGLEMENT

• Entreprise (Plan de développement des Compétences) : règlement 30 jours à réception de facture
• Financement personnel : règlement en 4 mensualités par virements bancaires
• CPF : Mon compte Formation
• France Travail : dispositif AIF éligible pour les demandeurs d’emploi