Assistant(e) Ressources humaines

Programme formation Assistant(e) ressources humaines

Gestion administrative du personnel

• Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
• Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur
• Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d’entreprise
• Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux 
• Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
• Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l’information
• Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
• Assister sa hiérarchie dans l’organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
• Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
• Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)

Préparation et contrôle de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de la paie
• Contrôler le bulletin de paie
• Gérer les relations avec les organismes sociaux
• Assurer le traitement des notes de frais
• Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie

Participation au recrutement et a l’intégration des effectifs

• Rédiger sur le fond et la forme les annonces d’emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
• Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
• Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
• Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
• Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d’onboarding
• Mettre en place les actions d’inclusion des personnes en situation de handicap

Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

• Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
• Recenser les besoins de montée en compétences de l’entreprise et les demandes des salariés
• Présélectionner les prestataires de formation
• Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs
• Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes/externes
• Participer à l’évaluation des actions de formation

A l’issue de la formation assistant(e) ressources humaines, les candidats peuvent penser le rôle de la fonction RH dans un contexte digital. Ils sont capables de gérer l’administration du personnel au quotidien en conformité avec la législation, de préparer et contrôler les bulletins de salaires et de participer à la gestion et au développement des ressources humaines (recrutement, intégration, gestion des carrières et mobilité).

Centrées sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi, nos formations professionnelles en centre reposent sur la combinaison de deux périodes professionnalisantes : 4 mois de cours en centre, complétés par des cours à distance (visioconférence et e-learning) + 4 mois d’application pratique en entreprise.

Pendant la formation, vous avez majoritairement des cours en centre mais également accès à une plateforme pédagogique en ligne vous permettant de travailler sur des ressources complémentaires.

Vous bénéficiez aussi d’un accompagnement durant la période d’application en entreprise via cette plateforme pour la réalisation de votre dossier professionnel.

Les modalités pédagogiques précises vous seront communiquées au cours de votre entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

Type d'emplois accessibles :

• Assistant gestion des ressources humaines
• Assistant en ressources humaines
• Assistant de gestion RH
• Assistant administratif RH
• Assistant de gestion du personnel
• Assistant RH généraliste
• Assistant DRH/RRH
• Assistant du développement RH
• Assistant RH / Chargé de recrutement
• Assistant RH / Chargé de formation

Poursuite d'étude possible : 

A l’issue de la formation assistant(e) ressources humaines et dans le cadre d’une spécialisation par acquisition de compétences, il est possible de suivre le bloc de compétences "Réaliser la paie de A à Z"  (formation courte). Ce bloc de compétences, constitutif de la certification Gestionnaire de paie (Certification RNCP Niveau 5 – Bac +2) est sanctionné par une attestation de certification  partielle.

Il est également possible dans le cadre d’une suite de parcours, de suivre la formation "Responsable ressources humaines" pour obtention d’un diplôme de niveau supérieur (Certification RNCP Niveau 6 – Bac +3/4).

Prérequis & admission formation Assistant(e) ressources humaines

Bagage requis

Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent

Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d’un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès d’ifocop.

Compétences spécifiques

Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée.

S’agissant d’une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant.

Équipement nécessaire

Si vous choisissez une formule à distance, il vous sera nécessaire de disposer d’un ordinateur personnel et d’une connexion WIFI performante.

Embarquement

L’admission à une formation métier se fait sur dossier et entretien personnel approfondi après avoir assisté à une réunion d’information.

Délai d’accès

Le délai d’accès à une formation professionnelle ifocop est compris entre 1 et 6 mois, selon le calendrier de la formation et le dispositif de financement mobilisé.­

Attention : si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former dans le cadre d’un congé de formation (CPF de transition professionnelle) le délai à prévoir est de 6 mois.

Anticipez dès maintenant votre projet de formation !