Formation à distance Wedding planner - Chargé évènementiel

Programme

Votre parcours de formation

Présentation

La formation "Wedding Planner - Chargé de Projet Événementiel" vous prépare à devenir un expert en organisation de mariages et événements. Vous apprendrez à mettre en place des actions événementielles personnalisées pour vos clients, à animer des équipes de projet, et à réaliser le reporting et le suivi du budget. Vous serez formé à gérer les adaptations nécessaires face aux aléas saisonniers, climatiques et de tendance.

En collaborant avec des régisseurs d'événements, vous superviserez les aspects scéniques et techniques pour garantir la réussite de chaque événement. Vous apprendrez également à mesurer l'impact de l'événement, à gérer les retours d'expérience des participants, et à analyser les résultats pour présenter un bilan détaillé.

Cette formation complète vous fournit les compétences nécessaires pour exceller en tant que Wedding Planner et Chargé de Projet Événementiel, en assurant des événements mémorables et bien organisés.

Objectifs de la formation

Organiser une veille sectorielle et concevoir des projets événementiels innovants et responsables adaptés aux demandes des commanditaires.
Maîtriser la scénographie, les outils de conception 2D/3D et coordonner l'ensemble des aspects techniques, logistiques et humains d'un événement.
Gérer le budget, évaluer les retombées et mesurer l'impact environnemental d'un projet événementiel pour en réaliser le bilan complet.
Développer une expertise opérationnelle à travers un projet fil rouge présenté lors d'un oral de fin de formation devant un jury professionnel.

Programme de formation

BLOC 1 : Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d'un commanditaire

Méthodologie de veille sectorielle : tendances, innovations et acteurs du marché événementiel
Identification des sources d'information fiables et automatisation de la veille (Google Alerts, Feedly, outils IA)
Analyse des tendances : RSE, hybride, expérience immersive, nouvelles technologies
Méthodologie d'analyse de la demande client : techniques d'entretien, d'écoute active et de reformulation
Analyse des caractéristiques du commanditaire : stratégie, valeurs, publics cibles
Outils d'analyse stratégique : SWOT, PESTEL, SONCAS, Lean Canvas
Identification des contraintes budgétaires, calendaires et réglementaires du projet
Prise en compte des besoins des publics en situation de handicap
Élaboration de concepts événementiels innovants et responsables (présentiel, distantiel, hybride)
Création de moodboards et direction artistique de l'événement
Intégration de la dimension RSE : éco-conception, impact social et territorial
Sélection des prestataires selon des critères qualité, prix et pratiques environnementales
Réalisation de supports visuels de présentation : Canva, Adobe Creative Suite
Techniques de présentation orale et pitch au commanditaire
Élaboration du budget prévisionnel : postes de dépenses, devis, réserve budgétaire
Construction du rétroplanning : Gantt, outils collaboratifs
Élaboration du plan de communication événementielle : stratégie, supports digitaux, réseaux sociaux

BLOC 2 : Organiser la technique, la logistique et la scénographie d'un projet événementiel

Recensement des moyens techniques et humains nécessaires : son, lumière, vidéo, scène, mobilier
Anticipation des risques techniques, logistiques et organisationnels
Critères de sélection d'un lieu événementiel : capacité, configuration, équipements, localisation
Repérage physique et virtuel des lieux : plans, photos, visite technique
Conformité légale, sécuritaire et sanitaire : normes ERP, incendie, accessibilité
Autorisations et déclarations obligatoires : mairie, préfecture, SACEM, assurances événementielles
Fondamentaux de la scénographie : thème, atmosphère, storytelling spatial, harmonie des couleurs
Logiciels de conception scénographique : SketchUp, AutoCAD, Vray, Adobe Creative Suite
Réalisation de plans d'implantation, coupes, élévations, maquettes 2D/3D
Scénographie végétale et florale : familles florales, techniques, compositions
Art de la table : codes, mise en scène thématique, scénographie de décoration
Réalisation d'une feuille de route opérationnelle : conducteur détaillé et tableau synoptique
Définition des rôles et missions de chaque partie prenante
Management d'équipes : styles de leadership, gestion des conflits
Animation d'équipes multiculturelles et management interculturel
Formalisation des documents de travail : briefs, comptes-rendus, rapports, cahiers des charges
Supervision des étapes de production et conduite de réunions en français et en anglais
Animation de la relation commanditaire : communication multicanale, fréquence des échanges, traçabilité

BLOC 3 : Réaliser le bilan d'un projet événementiel

Mise en place d'indicateurs de performance budgétaire (KPIs)
Suivi des dépenses en temps réel : tableaux de bord Excel, outils de pilotage
Reporting régulier au commanditaire : fréquence et formats adaptés
Gestion des dépassements budgétaires et ajustements en cours de projet
Analyse des écarts entre budget prévisionnel et réalisé
Calcul et présentation de la marge bénéficiaire du projet
Rédaction du rapport budgétaire final et présentation au commanditaire
Analyse des dysfonctionnements techniques, logistiques et organisationnels
Évaluation de l'efficacité des mesures correctives
Identification des bonnes pratiques et axes d'amélioration pour les projets futurs
Conception et administration d'enquêtes de satisfaction dématérialisées
Mesure des retombées : médiatiques, commerciales, notoriété, réseaux sociaux
Catégorisation des activités génératrices d'impact environnemental : transport, énergie, déchets, alimentation
Calcul de l'empreinte carbone par catégorie
Recommandations de sobriété et de réduction de l'empreinte pour les projets futurs
Référentiels environnementaux

Résultats attendus :

Validation du titre de Chargé de projets événementiels de niveau 6, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP41995.

Débouchés professionnels

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Chef de projet événementiel Wedding planner

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FAQ

Vous avez des questions ?

Des conseillers sont disponibles pour répondre à toutes vos questions.

Quels sont les pré-requis nécessaires ? +

Certification professionnelle de niveau 5 (Bac+2). À titre dérogatoire : 2 ans d’expérience professionnelle justifiée.

Quels seront les débouchés ? +

Les débouchés du titre Chargé de projets événementiels (RNCP41995) sont : chargé de projet événementiel, chargé d'organisation événementielle, chargé de communication événementielle, chargé de production événementielle, coordinateur d'événement, manager d'événement (event manager), responsable de projet événementiel, responsable d'événements, responsable événementiel et communication événementielle.

Quelle est l'approche pédagogique de la formation ? +

School Online University propose une pédagogie 100 % en ligne, flexible et adaptée au rythme de chacun. Nos formations combinent cours vidéo, supports pédagogiques, quiz et exercices pratiques, avec un accompagnement personnalisé pour favoriser la progression et la réussite de chaque apprenant.

Quelles sont les modalités d'évaluation ? +

L'évaluation repose sur 5 épreuves :

E1 — Conception d'un projet événementiel (Bloc 1)
E2 — Dossier technique (Bloc 2)
E3 — Rapport de coordination (Bloc 2)
E4 — Rapport budgétaire (Bloc 3)
E5 — Rapport d'impact (Bloc 3)

Chaque épreuve donne lieu à une production écrite individuelle et une présentation orale devant un jury de professionnels. En cas de validation partielle, une attestation de bloc de compétences est délivrée.

Quelle certification est délivrée ? +

Validation du titre de Chargé de projets événementiels de niveau 6, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP41995.

Pourquoi choisir School Online ? +

Choisir School Online University, c’est bénéficier d’une formation 100 % en ligne, flexible et adaptée à votre rythme de vie.

Vous profitez de cours vidéo accessibles à tout moment, de contenus pédagogiques conçus par des professionnels et d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours.

Notre objectif : vous permettre de développer de nouvelles compétences, de concrétiser votre projet professionnel et d’évoluer à votre rythme, où que vous soyez.

Le centre de formation

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Nous sommes la solution d'apprentissage en ligne permettant de suivre à votre rythme des formations passionnantes sous forme de vidéos ludiques et dynamiques !

Bénéficiant d’un savoir-faire de 45 ans dans l’enseignement traditionnel, notre philosophie s'oriente naturellement vers le but d'offrir à nos étudiants des formations professionnelles complètes et de qualité à un tarif accessible. L’objectif est également de retrouver en ligne les bases fondamentales du présentiel. Vous n'êtes pas seul(e), tous nos étudiants sont suivis par un coach en formation avant, pendant et après la formation.

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Je trouve que les modules sont très variés et utiles pour développer sa formation. Il y a au même temps un support derrière les lignes téléphoniques et même si la formation est à distance, vous ne vous sentez pas seule. Elles sont vraiment à votre écoute et essayent toujours de vous conseiller et de vous aider. Mention spéciale à Kelly et à Marie! Si vous hésitez, je vous conseille de franchir le pas et vous allez garder le support pédagogique tout au long de votre vie professionnelle. ..

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