Wedding planner - Chargé évènementiel

BLOC 1 : Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d'un commanditaire

• Méthodologie de veille sectorielle : tendances, innovations et acteurs du marché événementiel
• Identification des sources d'information fiables et automatisation de la veille (Google Alerts, Feedly, outils IA)
• Analyse des tendances : RSE, hybride, expérience immersive, nouvelles technologies
• Méthodologie d'analyse de la demande client : techniques d'entretien, d'écoute active et de reformulation
• Analyse des caractéristiques du commanditaire : stratégie, valeurs, publics cibles
• Outils d'analyse stratégique : SWOT, PESTEL, SONCAS, Lean Canvas
• Identification des contraintes budgétaires, calendaires et réglementaires du projet
• Prise en compte des besoins des publics en situation de handicap
• Élaboration de concepts événementiels innovants et responsables (présentiel, distantiel, hybride)
• Création de moodboards et direction artistique de l'événement
• Intégration de la dimension RSE : éco-conception, impact social et territorial
• Sélection des prestataires selon des critères qualité, prix et pratiques environnementales
• Réalisation de supports visuels de présentation :  Canva, Adobe Creative Suite
• Techniques de présentation orale et pitch au commanditaire
• Élaboration du budget prévisionnel : postes de dépenses, devis, réserve budgétaire
• Construction du rétroplanning : Gantt, outils collaboratifs 
• Élaboration du plan de communication événementielle : stratégie, supports digitaux, réseaux sociaux

BLOC 2 : Organiser la technique, la logistique et la scénographie d'un projet événementiel

• Recensement des moyens techniques et humains nécessaires : son, lumière, vidéo, scène, mobilier
• Anticipation des risques techniques, logistiques et organisationnels
• Critères de sélection d'un lieu événementiel : capacité, configuration, équipements, localisation
• Repérage physique et virtuel des lieux : plans, photos, visite technique
• Conformité légale, sécuritaire et sanitaire : normes ERP, incendie, accessibilité
• Autorisations et déclarations obligatoires : mairie, préfecture, SACEM, assurances événementielles
• Fondamentaux de la scénographie : thème, atmosphère, storytelling spatial, harmonie des couleurs
• Logiciels de conception scénographique : SketchUp, AutoCAD, Vray, Adobe Creative Suite
• Réalisation de plans d'implantation, coupes, élévations, maquettes 2D/3D
• Scénographie végétale et florale : familles florales, techniques, compositions
• Art de la table : codes, mise en scène thématique, scénographie de décoration
• Réalisation d'une feuille de route opérationnelle : conducteur détaillé et tableau synoptique
• Définition des rôles et missions de chaque partie prenante
• Management d'équipes : styles de leadership, gestion des conflits
• Animation d'équipes multiculturelles et management interculturel
• Formalisation des documents de travail : briefs, comptes-rendus, rapports, cahiers des charges
• Supervision des étapes de production et conduite de réunions en français et en anglais
• Animation de la relation commanditaire : communication multicanale, fréquence des échanges, traçabilité

BLOC 3 : Réaliser le bilan d'un projet événementiel

• Mise en place d'indicateurs de performance budgétaire (KPIs)
• Suivi des dépenses en temps réel : tableaux de bord Excel, outils de pilotage
• Reporting régulier au commanditaire : fréquence et formats adaptés
• Gestion des dépassements budgétaires et ajustements en cours de projet
• Analyse des écarts entre budget prévisionnel et réalisé
• Calcul et présentation de la marge bénéficiaire du projet
• Rédaction du rapport budgétaire final et présentation au commanditaire
• Analyse des dysfonctionnements techniques, logistiques et organisationnels
• Évaluation de l'efficacité des mesures correctives
• Identification des bonnes pratiques et axes d'amélioration pour les projets futurs
• Conception et administration d'enquêtes de satisfaction dématérialisées 
• Mesure des retombées : médiatiques, commerciales, notoriété, réseaux sociaux
• Catégorisation des activités génératrices d'impact environnemental : transport, énergie, déchets, alimentation
• Calcul de l'empreinte carbone par catégorie 
• Recommandations de sobriété et de réduction de l'empreinte pour les projets futurs
• Référentiels environnementaux 

Résultats attendus :
Validation du titre de Chargé de projets événementiels de niveau 6, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP41995.