Officier d'état civil | Fiche métier

Métier d’Officier d'état civil

Naissance, mariage, adoption, décès… l’officier d’état civil est l’agent territorial en charge de la tenue des registres d’état civil de la commune. Découvrez la profession en détail : mission, salaire, formations possibles, reconversion. 

Qu’est-ce qu’un Officier d'état civil ?

Métier incontournable de toute mairie, l'officier d'état civil instruit et réalise les actes d'état civil.

Ses fonctions sont de 3 ordres :

Instruction et rédaction des actes d'état civil

Tout d’abord, l’officier d'État civil est la personne en charge de la tenue des registres de la commune et de la réception des déclarations ou de l’établissement des actes d’état civil (déclaration de naissance, de décès). Mais pas seulement, puisqu’il est sollicité pour constituer les dossiers de mariage et délivrer les livrets de famille. Il communique également les autorisations de fermeture de cercueils.

Parfois, ce professionnel doit se déplacer sur site pour effectuer certaines démarches comme lorsque la commune dispose d’une maternité ou d’un EPHAD. 

Garantie de l'authenticité des actes

Ensuite, l’officier d'État civil garantie la confidentialité et de l'authenticité des actes pour lesquels il engage sa responsabilité à chaque rédaction. L’officier d’état civil doit donc se tenir au courant de l’actualité des lois et des règlements concernant son activité (autorité parentale, transmission du nom, loi sur la filiation…).

Accueil du public

Enfin, l'officier d'état civil est souvent au contact des usagers que ce soit au guichet ou dans son bureau et assure autant l'accueil physique que téléphonique. Dans ce cas, il se doit de les renseigner du mieux possible sur les question liées à l’état civil. Avec le développement des services en ligne, il traite également les demandes dématérialisées.

Qualités pour devenir Officier d'état civil

Représentant l'image de l'Etat, il doit posséder  une présentation irréprochable, être courtois et discret. 

Métier de contact, il faut faire preuve d’un bon relationnel, maîtriser au moins une langue étrangère dont l’anglais et se montrer mobile et disponible. 

Une bonne culture générale et la maîtrise des outils bureautiques, couplés à des qualités de sérieux et d'assiduité optimiseront l’évolution de carrière.

Multitâche, l’officier d’état civil se doit d’être organisé, disponible, réactif et autonome. Il doit savoir prendre des initiatives pour décharger ses supérieurs.

Formations pour devenir Officier d'état civil

Pour devenir officier d'état civil, il est nécessaire de réussir le concours de catégorie C, que l’on peut présenter en étant titulaire à minima du diplôme national du brevet.

Pour se présenter au concours, il faut :

• jouir de ses droits civiques et ne pas avoir au bulletin n°2 de son casier judiciaire des mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions
• Être français ou ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen
• Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et être en position régulière au regard des dispositions du code du service national
• Disposer d’un casier judiciaire vierge

Il est aussi possible de passer par un concours interne de la Fonction publique.

Salaire d’un officier d'état civil 

Le salaire dépend du grade et de l’échelon. A cette rémunération principale, qui progresse avec l'ancienneté, s'ajoutent diverses indemnités et primes.

Le salaire mensuel moyen net d’un Officier d'état civil est d’environ 1800 € pour un homme ou une femme, variant de 1500€ à 2200€ au cours de sa carrière.

(Source : statistiques Insee).

Débouchés et évolutions de l’officier d'état civil   

Grâce à son statut de fonctionnaire, l’Officier d'état civil peut évoluer par le biais de concours internes qui peuvent le mener au métier de rédacteur territorial.