Chef de projet événementiel | Fiche métier

Quelles sont les missions d’un chef de projet événementiel ? Quelle formation suivre pour exercer ce métier ? Quels sont ses débouchés et son salaire ? Les réponses vous sont apportées par cette fiche métier de chef de projet événementiel.

Chef de projet événementiel
Sommaire

    Métier de chef de projet événementiel

    Le chef de projet événementiel supervise de A à Z toutes les étapes de la mise en œuvre d’un événement, de sa définition à sa gestion pratique le jour J sur le terrain, en passant par le suivi des moyens matériels, financiers et humains.

    Découvrez la profession en détail : mission, formation, recrutement, reconversion.

    Qu’est-ce qu’un chef de projet événementiel ?

    Le chef de projet événementiel est le chef d'orchestre de tous les événements et manifestations que souhaitent organiser son entreprise ou ses clients. 

    Colloques, conférences, conventions, assemblées annuelles, inaugurations, événements sportifs… c'est le chef de projet événementiel qui imagine, puis organise l'événement de bout en bout selon un cahier des charges établi par les entreprises pour lesquelles il travaille.

    Pour faire aboutir son projet, il travaille quotidiennement avec des prestataires et partenaires. 

    En fonction de l’entreprise, le chef de projet événementiel peut également être appelé responsable événementiel, organisateur événementiel, organisateur d'événements, event manager ou event planner.

    Missions du chef de projet événementiel

    • Animer des réunions avec ses clients (ou avec son entreprise) pour connaître leurs besoins et le message qu'ils souhaitent véhiculer à travers l’événement à organiser
    • Rédiger le cahier des charges : type d'événement, budget, date...
    • Proposer des moyens et des outils pour mettre en œuvre l’événement
    • Coordonner les différentes étapes de la préparation de l'événement : réunion avec tous les intervenants, choix du lieu, choix des prestataires...
    • Proposer un plan de communication
    • Concevoir l’événement selon le cahier des charges 
    • Assurer la gestion et l'organisation sur le terrain de la préparation de l’événement : implantation, montage, agencement de l'espace
    • Veiller au bon déroulement de l'événement le jour J
    • Gérer les imprévus

    Où exerce le chef de projet événementiel ?

    Un chef de projet événementiel peut exercer au sein du service communication d’une grande entreprise ou bien pour une agence événementielle, de publicité ou en communication.

    Il peut également se mettre à son compte en créant sa propre société.

    Tendance de la profession

    Avant de prendre en charge une prestation complète, le chef de projet événementiel débute comme assistant, la plupart du temps dans une agence de communication, pour apprendre les ficelles du métier sur le terrain.

    Grâce à sa motivation et son expérience, il n'éprouve aucune difficulté à trouver un emploi, notamment dans les grandes villes. 

    En effet, il peut être embauché dans l'agence au sein de laquelle il était assistant, dans une agence concurrente ou au sein d'une grande entreprise.

    Qualités requises pour devenir chef de projet événementiel

    Plusieurs qualités et compétences sont indispensables pour devenir chef de projet événementiel :

    • Solides connaissances des techniques de gestion de projet et de la communication évènementielle 
    • Maîtrise de la langue anglaise
    • Aisance relationnelle
    • Dynamisme
    • Organisation
    • Adaptabilité
    • Flexibilité
    • Esprit de synthèse
    • Créativité
    • Rigueur
    • Sens des responsabilités
    • Disponibilité
    • Résistante au stress et à la pression

    Formations pour devenir chef de projet événementiel

    Un bac+3 permet d'entrer dans l'univers de l’événementiel et d'occuper au début un poste d'assistant.

    Pour intégrer d'emblée un poste de chef de projet événementiel, un diplôme de niveau bac + 4/5 est recommandé. 

    Formation initiale

    Niveau BAC+2

    • BTS Communication
    • DUT Information-communication option Communication des organisations

    Niveau BAC+3

    • Licence Professionnelle Métiers de la communication : événementiel 
    • Bachelor Chef de projet événementiel (ISEFAC)
    • Bachelor Événementiel et Relations Publiques (Esupcom)
    • Bachelor Communication Événementielle et Marketing digital (ESGCI)
    • Bachelor Event management (ICD) 

    Niveau BAC+5

    • Master Information, communication 
    • Master Communication des organisations
    • Diplôme d’école de supérieure de commerce 
    • Diplôme d’école de communication 
    • Diplôme d'IEP (institut d'études politiques)

    Formation continue

    Dans le cadre d’une reconversion professionnelle, il est possible de devenir chef de projet événementiel par la voie de la formation continue en préparant certains diplômes cités ci-dessus.

    De nombreux organismes de formations, écoles de commerce, écoles de communication proposent des cursus pour adultes en communication événementielle.

    Évolutions possibles d'un chef de projet événementiel

    Au fil de son expérience, le chef de projet événementiel se voit confier plus de responsabilités et peut prendre la tête d'événements prestigieux ou du pôle évènementiel de grandes entreprises reconnues.

    Il peut également évoluer vers les fonctions de chef de projet puis directeur de projet ou bien décider de créer sa propre agence d'événementiel.

    Salaire d’un chef de projet événementiel

    En fonction de la taille et de l’activité de l’entreprise ainsi que de l'ampleur de l'événement, un chef de projet événementiel gagne entre 1 600 et 2 500€ bruts par mois en début de carrière.

    Des primes selon la réussite de l'événement peuvent compléter cette rémunération.

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