Excel Avancé

Le formateur n’abordera pas forcément tous les modules de ce programme. Il adaptera la formation aux besoins et au niveau des apprenants.

Module 1 – Concevoir des formules complexes

• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes dans les formules
• Identifier les raisons pour lesquelles une formule ne fonctionne pas
• Bannir les connexions entre plusieurs fichiers avec des formules
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
• Maîtriser à la perfection la fonction RECHERCHEX et comprendre les avantages par rapport à RECHERCHEV
• Trouver la valeur souhaitée dans un tableau à double entrée avec INDEX et EQUIVX (ou EQUIV)
• Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères Fonctions .SI vs .SI.ENS, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, AGREGAT…
• Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique SI vs SI.CONDITIONS, ET vs OU, SIERREUR, fonctions d’information…
• Arrondir un nombre à une valeur souhaitée
• Extraire et/ou modifier du texte TEXTE.AVANT-APRES vs GAUCHE- DROITE-NBCAR-TROUVE
• Combiner du texte avec le résultat d’une formule &, JOINDRE.TEXTE, TEXTE…
• Calculer des dates et des heures
• Créer et travailler avec des plages dynamiques #, FILTRE, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, PETITE.VALEUR, GRANDE.VALEUR, DECALER…
• Créer une fonction personnalisée sans VBA avec la fonction LAMBDA
• Appréhender les nouvelles fonctions du logiciel
• Faire appel à l’intelligence artificielle pour créer ou corriger une formule

Module 2 –Améliorer l’expérience utilisateur et identifier les anomalies

• Filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
• Figer les volets
• Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle avancées
• Créer des règles de validation des données avancées
• Personnaliser un message d’erreur de validation des données
• Protéger une feuille et/ou un classeur
• Définir les options de partage d’un classeur Excel en ligne

Module 3 – Élaborer des tableaux et des graphiques croisés dynamiques avancés

• Comprendre l’importance des tableaux structurés
• Identifier et calculer les indicateurs à analyser
• Filtrer les données avec des outils interactifs : segments et chronologies
• Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
• Combiner plusieurs TCD pour obtenir une analyse croisée
• Ajouter des règles de mises en forme conditionnelles dans les TCD
• Choisir et personnaliser le graphique adapté aux données à présenter

Module 4 – Transformer les données avec Power Query

• Comprendre l’intérêt d’utiliser Power Query
• Importer, fusionner et combiner des données à partir de plusieurs sources
• Remplir les cellules vides avec le contenu des cellules précédentes
• Vérifier et ajuster la première ligne des en-têtes
• Formater les colonnes (texte, numérique, date…)
• Supprimer les doublons et corriger les erreurs
• Remplacer les valeurs « Null » et nettoyer les données (espaces, casse…)
• Réorganiser les colonnes et pivoter/dépivoter les données

Module 5 – Modéliser les données avec Power Pivot

• Créer une relation entre deux tables
• Activer et configurer Power Pivot dans Excel
• Comprendre le concept de modèle relationnel
• Connecter plusieurs tables entre elles pour créer un modèle relationnel robuste
• Utiliser des hiérarchies pour simplifier les analyses
• Gérer de grandes bases de données
• Optimiser les performances
• Créer des formules personnalisées avec le langage DAX

Module 6 – Concevoir des modèles Excel en y intégrant des tableaux de bord (sans VBA)

• Utiliser les bonnes pratiques sur Excel (rappel)
• Identifier les objectifs du modèle Excel, cartographier des processus, et structurer votre classeur Excel pour le rendre simple d’utilisation
• Faire appel à l’intelligence Artificielle (IA) pour gagner du temps et de la clarté dans la conception du modèle
• Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord
• Construire un tableau de bord interactif avec des graphiques dynamiques
• Lier un indicateur à une forme
• Créer un menu dynamique
• Styliser le tableau de bord
• S’entraîner sur des cas pratiques complets (reporting, trésorerie, budget, tableau d’amortissement, suivi d’activité, planning, commandes, stocks, matrice des compétences RH, diagramme de Gantt…)

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement 

Il s’agit d’une formation synchrone, permettant l’échange et l’interactivité immédiate avec le formateur. La formation est centrée sur la pratique afin de lisser l’acquisition des compétences sur le long terme.

Nos formateurs et nos formatrices s'appuient sur des cas concrets et personnalisés. Ils ont la capacité de s'adapter à votre niveau et à vos besoins qui peuvent évoluer au fur et à mesure du déroulement de la formation. Des supports de formation vous seront remis en cours et/ou en fin de formation.

Modalités d’évaluation 

Avant la formation

• Analyse de vos besoins : entretien (téléphone ou visioconférence)
• Évaluation de votre niveau : évaluation de positionnement (QCM)

Pendant la formation

• Évaluation des savoirs et savoir-faire : exercices pratiques et évaluations

Après la formation

• Bilan individuel des compétences acquises : fiche de suivi
• Évaluation de satisfaction de la formation : questionnaire
• Passez la certification TOSA Excel (RS5252) pour faire valoir vos compétences (en option, obligatoire si financement CPF)