Excel pour les RH

Le formateur n’abordera pas forcément tous les modules de ce programme. Il adaptera la formation aux besoins et au niveau des apprenants.

Module 1 – Maîtriser les bonnes pratiques d’Excel pour la gestion des ressources humaines

• Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
• Insérer, nommer et modifier un tableau structuré
• Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
• Ajuster la taille des colonnes et des lignes d’une feuille de calcul
• Appliquer un format de cellule
• Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
• Figer les volets
• Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
• Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
• Utiliser les options de collage spécial
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur

Module 2 – Analyser vos données RH dans des tableaux croisés dynamiques

• Comprendre l’intérêt d’utiliser Power Query
• Obtenir et transformer des données avec Power Query dans Excel
• Synthétiser de grandes quantités de données
• Filtrer les données avec des outils interactifs (segments et chronologies)
• Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
• Créer des champs calculés (somme, taux d’évolution, faire des simulations…)
• Choisir et personnaliser le graphique adapté aux données à présenter
• Ajouter des règles de mises en forme conditionnelles dans les TCD
• Combiner plusieurs TCD pour obtenir une analyse croisée
• Créer des relations entre plusieurs TCD (introduction à Power Pivot)

Module 3 – Décupler votre productivité pour libérer du temps dans votre métier

• Utiliser les raccourcis utiles sur Excel !
• Trouver rapidement une information dans un tableau
• Remplacer un élément de texte par un autre et/ou une cellule par une autre
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
• Identifier et prévoir les erreurs de saisie pour les éviter
• Créer des règles de validation des données personnalisées
• Supprimer les doublons
• Supprimer les lignes vides
• Insérer des cases à cocher
• Trier les données d’un tableau sur plusieurs colonnes et utiliser le filtre avancé
• Trouver une valeur cible
• Utiliser l’intelligence artificielle pour atteindre le résultat souhaité (formule, fonctionnalité, tableau structuré…)

Module 4 – Automatiser vos fichiers de suivi RH grâce aux formules

• Comprendre les références relatives, absolues et mixtes
• Maîtriser à la perfection la fonction RECHERCHEX (et connaître RECHERCHEV)
• Trouver la valeur souhaitée dans une matrice avec INDEX et EQUIVX
• Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
• Automatiser le renvoi d’informations avec les fonctions de logique SI, SI.CONDITIONS, ET, OU, SIERREUR, fonctions d’information…
• Combiner, extraire et/ou modifier du texte &, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, FRACTIONNER.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE…
• Comprendre et calculer des dates et des heures Calculer un âge, une ancienneté, le nombre de jours ouvrés entre deux dates…
• Créer et travailler avec des plages dynamiques #, UNIQUE, TRIER, TRIERPAR, FILTRE, TRANSPOSE, DECALER…
• Utiliser l’intelligence artificielle pour concevoir ou corriger une formule

Module 5 – Mobiliser vos compétences pour calculer et interpréter des indicateurs RH (KPI)

• Choisir la méthode de calcul adaptée (calcul simple vs formule vs TCD)
• Structurer un fichier pour automatiser le calcul des indicateurs
• Calculer un ratio (turnover, absentéisme, rétention, satisfaction, formation…)
• Calculer des indicateurs et les regrouper par thème (sexe, ville, qualification, âge, ancienneté, filiale…)
• Calculer des indicateurs par temporalité (année, trimestre, mois, semaine, jour…)
• Calculer l’échéance d’un contrat de travail
• Calculer les heures de travail et les heures supplémentaires
• Construire une pyramide des âges
• Choisir l’outil de visualisation adapté (tableau vs graphique vs résultat)
• Optimiser la visualisation des indicateurs
• Mettre en valeur les indicateurs avec la mise en forme conditionnelle

Module 6 – Construire des modèles Excel RH en y intégrant des tableaux de bord (sans VBA)

• Comprendre pourquoi Excel est un outil pertinent pour construire des modèles et gérer des problématiques variées
• Identifier les objectifs du modèle Excel, cartographier des processus, et structurer votre classeur Excel pour le rendre simple d’utilisation
• Faire appel à l’intelligence Artificielle (IA) pour gagner du temps et de la clarté dans la conception du modèle
• Identifier, calculer et analyser les indicateurs du tableau de bord
• Construire un tableau de bord interactif avec des graphiques dynamiques
• Lier un indicateur à une forme
• Créer un menu dynamique
• Styliser le tableau de bord
• Protéger une feuille et/ou un classeur
• S’entraîner sur des cas pratiques complets (matrice des compétences, congés, absences, plan de formation, rémunération, recrutement, planning hebdomadaire, entretiens annuels, prévision des effectifs, masse salariale…)

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement 

Il s’agit d’une formation synchrone, permettant l’échange et l’interactivité immédiate avec le formateur. La formation est centrée sur la pratique afin de lisser l’acquisition des compétences sur le long terme.

Nos formateurs et nos formatrices s'appuient sur des cas concrets et personnalisés. Ils ont la capacité de s'adapter à votre niveau et à vos besoins qui peuvent évoluer au fur et à mesure du déroulement de la formation. Des supports de formation vous seront remis en cours et/ou en fin de formation.

Modalités d’évaluation

Avant la formation

• Analyse de vos besoins : entretien (téléphone ou visioconférence)
• Évaluation de votre niveau : évaluation de positionnement (QCM)

Pendant la formation

• Évaluation des savoirs et savoir-faire : exercices pratiques et évaluations

Après la formation

• Bilan individuel des compétences acquises : fiche de suivi
• Évaluation de satisfaction de la formation : questionnaire
• Passez la certification TOSA Excel (RS5252) pour faire valoir vos compétences (en option, obligatoire si financement CPF)