Excel Débutant

Le formateur n’abordera pas forcément tous les modules de ce programme. Il adaptera la formation aux besoins et au niveau des apprenants.

Module 1 – Organiser des données dans un tableau (les bonnes pratiques d’Excel)

• Naviguer dans le logiciel Excel
• Choisir entre un tableau structuré ou un tableau avec des bordures
• Créer et modifier un tableau avec des bordures
• Insérer, nommer et modifier une table de données
• Mettre en forme une cellule et saisir rapidement des données
• Sélectionner, insérer et supprimer du contenu dans un tableau
• Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau (segments)
• Figer les volets
• Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes (bannir afficher-masquer)
• Paramétrer la barre d’accès rapide et la barre d’état
• Ajuster la taille des colonnes et des lignes d’une feuille de calcul

Module 2 – Calculer et analyser efficacement

• Effectuer des calculs simples et comprendre les fonctions
• Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
• Appliquer un format de cellule
• Utiliser la recopie incrémentée
• Comprendre la référence absolue
• Rechercher rapidement une donnée dans un tableau
• Insérer et modifier un graphique simple

Module 3 – Faire un tableau croisé dynamique

• Appréhender l’outil Power Query pour transformer les données dans Excel
• Construire et/ou comprendre une base structurée de données
• Identifier et calculer les indicateurs à analyser à partir de la base de données
• Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
• Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
• Connaître l’importance d’actualiser les données dans un TCD
• Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
• Analyser les données dans un graphique croisé dynamique

Module 4 – Gagner du temps et identifier les erreurs

• Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
• Dupliquer une feuille de calcul (bannir le copier-coller)
• Supprimer les doublons
• Créer une règle de mise en forme conditionnelle
• Insérer une liste déroulante
• Remplacer un élément de texte par un autre
• Importer et convertir des données
• Imprimer une feuille de calcul

Module 5 – Maîtriser les fonctions essentielles

• Maîtriser la fonction RECHERCHEX et RECHERCHEV !
• Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification SI, imbrication des fonctions, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, ET, OU, SIERREUR…
• Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI.ENS…
• Combiner, extraire et/ou modifier du texte &, JOINDRE.TEXTE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES, TEXTE, SUBSTITUE…
• Comprendre et calculer des dates AUJOURDHUI, DATEDIF, FIN.MOIS, MOIS.DECALER…

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement 

Il s’agit d’une formation synchrone, permettant l’échange et l’interactivité immédiate avec le formateur. La formation est centrée sur la pratique afin de lisser l’acquisition des compétences sur le long terme.

Nos formateurs et nos formatrices s'appuient sur des cas concrets et personnalisés. Ils ont la capacité de s'adapter à votre niveau et à vos besoins qui peuvent évoluer au fur et à mesure du déroulement de la formation. Des supports de formation vous seront remis en cours et/ou en fin de formation.

Modalités d’évaluation

Avant la formation

• Analyse de vos besoins : entretien (téléphone ou visioconférence)
• Évaluation de votre niveau : évaluation de positionnement (QCM)

Pendant la formation

• Évaluation des savoirs et savoir-faire : exercices pratiques et évaluations

Après la formation

• Bilan individuel des compétences acquises : fiche de suivi
• Évaluation de satisfaction de la formation : questionnaire
• Passez la certification TOSA Excel (RS5252) pour faire valoir vos compétences (en option, obligatoire si financement CPF)