Devenir secrétaire de mairie | Fiche métier reconversion
Vous recherchez un métier utile, polyvalent et offrant de réelles perspectives d'emploi ? Le secrétaire de mairie joue un rôle essentiel dans la vie des communes. Accessible en reconversion grâce à des formations adaptées, ce métier séduit de plus en plus de candidats en quête de stabilité et de sens.
Salaire moyen
24–31K€
brut annuel
Niveau requis
Bac +2
minimum recommandé
Marché emploi
Pénurie structurelle de candidats dans les petites communes.
Favorable
Durée formation moy.
10 à 12 mois
estimation moyenne
Score de reconversion
70/100 *
Accessible avec effort
*Score de reconversion calculé à partir des données de formations de je-change-de-metier.com et des données emploi de France Travail.
Le secrétaire de mairie, désormais appelé secrétaire général de mairie dans les communes de moins de 3 500 habitants depuis la loi du 30 décembre 2023, est le principal collaborateur administratif du maire. Il assure le bon fonctionnement de la mairie et veille au suivi des dossiers administratifs, financiers et juridiques de la collectivité.
Dans les petites communes, il est souvent le seul agent administratif. Cette grande autonomie fait de lui un véritable chef d'orchestre de la vie communale. Dans les communes plus importantes, il travaille en collaboration avec d'autres agents territoriaux et les élus.
Polyvalent, il intervient aussi bien dans la gestion des finances que dans l'état civil, l'urbanisme, les élections ou encore les ressources humaines. Cette diversité de missions en fait un métier particulièrement enrichissant pour les personnes qui apprécient les responsabilités et le contact avec le public.
Quelles sont les missions d'un secrétaire de mairie ?
Le secrétaire de mairie assure la gestion administrative quotidienne de la commune et accompagne les élus dans leurs décisions.
Ses principales missions sont :
Administration générale
préparer les délibérations du conseil municipal ;
rédiger les arrêtés du maire ;
assurer une veille réglementaire ;
gérer les dossiers administratifs de la commune.
État civil
établir les actes de naissance, de mariage et de décès ;
tenir les registres d'état civil ;
gérer les listes électorales ;
organiser les élections.
Gestion financière
préparer le budget communal ;
assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
suivre les marchés publics ;
préparer les documents comptables.
Urbanisme
instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme ;
accompagner les administrés dans leurs démarches ;
veiller au respect de la réglementation.
Accueil et service aux habitants
accueillir et renseigner les administrés ;
répondre aux demandes des usagers ;
orienter les habitants vers les services compétents.
Chaque journée est différente. Entre l'accueil du public, la préparation d'un conseil municipal, le suivi d'un dossier d'urbanisme ou la gestion d'une subvention, le secrétaire de mairie doit savoir gérer plusieurs dossiers simultanément.
Où travaille un secrétaire de mairie ?
Le secrétaire de mairie exerce principalement au sein des communes de moins de 3 500 habitants, où il occupe une place centrale dans l'organisation de la collectivité.
Selon les besoins, il peut également intervenir auprès :
des communautés de communes (EPCI) ;
des centres communaux d'action sociale (CCAS) ;
des syndicats intercommunaux ;
de certaines collectivités territoriales.
Dans les plus petites communes, il est fréquent qu'un même professionnel partage son temps entre plusieurs mairies.
Quelles sont les conditions de travail ?
Le secrétaire de mairie travaille principalement dans les locaux de la mairie, au contact quotidien des élus, des habitants et des partenaires institutionnels.
Ses horaires sont généralement réguliers, mais certaines périodes peuvent nécessiter une plus grande disponibilité, notamment lors :
des élections ;
de la préparation du budget communal ;
des conseils municipaux ;
des échéances réglementaires.
Le métier demande une excellente organisation, une bonne capacité d'adaptation et une parfaite maîtrise des procédures administratives. Il implique également une forte discrétion, les informations traitées étant souvent confidentielles.
Formations secrétaire de mairie
Quelles formations initiales pour devenir secrétaire de mairie ?
Il n'existe pas de diplôme unique pour exercer ce métier. Plusieurs formations de niveau Bac à Bac+3 permettent toutefois d'acquérir les connaissances recherchées par les collectivités.
Formations de niveau Bac
Bac professionnel AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités).
Formations de niveau Bac+2
BTS Gestion de la PME (GPME) ;
BTS Comptabilité et Gestion (CG) ;
BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
Formations de niveau Bac+3
Les collectivités apprécient également les profils titulaires d'un diplôme dans les domaines du droit ou de l'administration publique, comme :
une licence de droit ;
une licence Administration économique et sociale (AES) ;
une licence en gestion ou administration publique.
Ces formations constituent une bonne préparation aux concours de la fonction publique territoriale et aux fonctions administratives exercées en mairie.
Quelles formations pour se reconvertir dans le métier ?
Le métier de secrétaire de mairie attire de plus en plus d'adultes en reconversion grâce aux besoins importants de recrutement dans les collectivités territoriales.
La voie la plus rapide consiste à suivre une formation qualifiante de secrétaire de mairie ou de secrétaire général de mairie, proposée dans plusieurs régions en partenariat avec les Centres de gestion (CDG) et le CNFPT. Selon les organismes, ces parcours durent généralement de 6 à 10 mois et alternent enseignements théoriques et périodes d'immersion en collectivité.
Les personnes souhaitant intégrer durablement la fonction publique peuvent également préparer le concours de rédacteur territorial (catégorie B) ou évoluer vers ce grade après une première expérience en collectivité, selon les conditions prévues par les textes en vigueur.
Si vous possédez déjà une solide expérience dans l'administration ou les collectivités, la Validation des acquis de l'expérience (VAE) peut également être une solution pour faire reconnaître vos compétences.
Acquérez les compétences clés de secrétaire de mairie: conseil aux élus, gestion budgétaire, rédaction d’actes administratifs et organisation d’événements municipaux. Formation RNCP niveau 5 (bac+2) en 6 mois.
Plusieurs dispositifs peuvent vous permettre de financer votre formation, selon votre situation professionnelle.
Vous pouvez notamment mobiliser :
le Compte Personnel de Formation (CPF), lorsque la formation est éligible ;
le Projet de Transition Professionnelle (PTP) pour les salariés souhaitant changer de métier ;
les aides proposées par France Travail pour les demandeurs d'emploi, sous réserve d'éligibilité ;
les financements des Régions ou des Centres de gestion (CDG) pour certains dispositifs organisés en partenariat avec les collectivités.
Avant de vous inscrire, prenez le temps de comparer les programmes, les modalités d'apprentissage (présentiel, alternance ou formation à distance lorsqu'elle existe) ainsi que les solutions de financement proposées par chaque organisme.
Compétences requises pour devenir secrétaire de mairie
Hard skills — compétences techniques
Droit public et code des collectivités territoriales
Comptabilité publique (M14/M57) et finances locales
État civil et droit électoral
Urbanisme et instruction des autorisations
Outils bureautiques et logiciels métier (Berger-Levrault, JVS, Cosoluce…)
Soft skills — qualités personnelles
Polyvalence et capacité d’adaptation
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et prise d’initiative
Qualités rédactionnelles
Sens du service public et discrétion
Transférabilité depuis d’autres métiers : les compétences administratives, comptables et rédactionnelles acquises en secrétariat d’entreprise, en comptabilité, en gestion RH ou en assistanat de direction sont directement transférables. Les profils issus du notariat, de la banque ou du secteur associatif s’adaptent également bien à ce poste.
Marché de l'emploi et perspectives
Le métier de secrétaire de mairie recrute-t-il ?
Le métier de secrétaire de mairie bénéficie aujourd'hui d'un contexte particulièrement favorable. De nombreuses collectivités territoriales rencontrent des difficultés de recrutement, notamment dans les communes rurales, en raison des départs à la retraite et de la complexité croissante des missions.
Selon le rapport « Les Métiers en 2030 » publié par France Stratégie et la Dares, les besoins de recrutement dans les métiers administratifs de la fonction publique resteront soutenus au cours des prochaines années, principalement pour remplacer les nombreux départs en fin de carrière.
Cette situation offre de réelles opportunités aux candidats formés, notamment dans les communes de moins de 3 500 habitants, où les collectivités recherchent des profils polyvalents capables d'assurer le bon fonctionnement des services municipaux.
Évolution vers d’autres fonctions publiques : FPE (préfectures, ministères) ou FPH (hôpitaux)
Évolution managériale : Secrétaire général de mairie (nouvelle appellation légale) dans une commune plus grande
Un métier adapté à la reconversion ?
Oui. Le métier de secrétaire de mairie est particulièrement adapté aux personnes en reconversion qui recherchent un emploi stable, utile et polyvalent.
Les compétences acquises dans le secrétariat, la gestion administrative, la comptabilité, les ressources humaines ou encore le secteur bancaire sont facilement transférables vers cette profession. Avec une formation spécialisée, il est possible d'acquérir rapidement les connaissances propres au fonctionnement des collectivités territoriales.
Quel salaire pour un secrétaire de mairie ?
Niveau
Débutant
Après 2 ans
Après 4 ans
Salaire brut mensuel
1 900 € - 2 000 €
2 100 – 2 700 €
2 800 – 2 970 €
Salaire annuel brut
22 800 – 24 000 €
25 200 – 32 400 €
33 600 – 35 600 €
Sources : grilles indiciaires FPT, valeur du point d’indice 4,92 € (janvier 2026). Hors primes et indemnités (RIFSEEP, NBI). Les salaires varient selon la taille de la commune et la région.
La rémunération repose sur le système indiciaire de la fonction publique territoriale. Un secrétaire de mairie en catégorie C (adjoint administratif) débute autour de 1 800 € brut mensuel. En catégorie B (rédacteur territorial), la fourchette se situe entre 1 900 et 2 800 €. En catégorie A (attaché territorial), elle peut atteindre 3 500 €. S’ajoutent des primes variables : régime indemnitaire (RIFSEEP), nouvelle bonification indiciaire (NBI) pour les communes de moins de 2 000 habitants et bonification d’ancienneté de six mois tous les huit ans depuis août 2024.
La revalorisation prévue par la loi de décembre 2023 garantit qu’à partir du 1er janvier 2028, le métier ne pourra plus être exercé en dessous de la catégorie B, ce qui tire mécaniquement les rémunérations vers le haut.
Questions
fréquentes
Peut-on devenir secrétaire de mairie sans diplôme ?+
Jusqu’au 31 décembre 2027, il est encore possible d’exercer en catégorie C (adjoint administratif), accessible sans le bac via un concours de niveau BEP/CAP. Toutefois, la loi du 30 décembre 2023 impose qu’à partir de 2028, le métier ne sera accessible qu’en catégorie B minimum (niveau Bac). Des dispositifs de promotion interne sont prévus pour les agents en poste.
Quel est le salaire d’un secrétaire de mairie débutant ?+
En catégorie C, le traitement brut débute autour de 1 800 €/mois. En catégorie B (rédacteur), il démarre à environ 1 920 € brut. Des primes (RIFSEEP, NBI) peuvent porter la rémunération nette entre 1 500 et 1 700 € selon la commune.
Comment se reconvertir en secrétaire de mairie ?+
La voie la plus courte est le DU Secrétaire de mairie (6 à 10 mois, proposé par plusieurs universités). Vous pouvez également préparer le concours de rédacteur territorial (niveau Bac) ou suivre une formation en alternance organisée par un Centre de gestion (CDG). Le troisième concours est ouvert aux personnes justifiant d’une expérience dans le secteur privé ou associatif.
Le métier de secrétaire de mairie recrute-t-il beaucoup ?+
Oui, c’est le premier métier en tension de la fonction publique territoriale selon la FNCDG. Environ 2 000 postes sont actuellement vacants et 8 000 à 10 000 postes seront à pourvoir d’ici 2030. Les candidats formés trouvent un poste dans les six mois dans 90 % des cas.
Peut-on exercer ce métier à temps partiel ou sur plusieurs communes ?+
Oui, dans les très petites communes (moins de 500 habitants), le secrétaire de mairie peut travailler à temps non complet et cumuler le poste sur deux ou trois communes limitrophes. C’est une pratique courante en zone rurale.
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