Le secrétaire de mairie pilote l’ensemble des services administratifs d’une commune de moins de 3 500 habitants : état civil, budget, urbanisme, élections, ressources humaines. Près de 2 000 postes sont aujourd’hui vacants en France et 8 000 à 10 000 postes seront à pourvoir d’ici 2030 (d'après DARES / France Stratégie, rapport « Les Métiers en 2030 »).
Revalorisé par la loi du 30 décembre 2023, ce métier attire de plus en plus de reconvertis grâce à des formations courtes (6 à 10 mois) et un taux d’insertion de 90 % dans les six mois.
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En quoi consiste le métier de secrétaire de mairie ?
Le secrétaire de mairie est le collaborateur direct du maire. Dans les communes rurales de moins de 2 000 habitants, il est souvent le seul agent administratif et gère la totalité des affaires communales. Ses missions principales couvrent cinq grands domaines :
- État civil : rédaction des actes de naissance, mariage et décès, tenue des registres
- Finances publiques : préparation et exécution du budget communal, suivi des marchés publics
- Administration générale : préparation des délibérations du conseil municipal, rédaction des arrêtés, veille juridique
- Urbanisme : instruction des dossiers d’urbanisme, respect de la réglementation en vigueur
- Accueil du public : renseignement des administrés, gestion des listes électorales, aide sociale
Le secrétaire de mairie travaille au cœur de la mairie, en lien étroit avec les élus et les agents municipaux. Il peut encadrer une petite équipe (agents techniques, agents d’accueil) ou exercer seul dans les plus petites communes — voire cumuler plusieurs communes.
Une journée type :
- Le matin, ouverture de la mairie et traitement du courrier, accueil des administrés (demandes d’actes, renseignements urbanisme).
- Fin de matinée : préparation d’une délibération pour le prochain conseil municipal.
- L’après-midi : suivi budgétaire, traitement des factures, échanges téléphoniques avec la préfecture ou l’intercommunalité.
- En fin de journée : mise à jour des listes électorales ou montage d’un dossier de subvention.
Quelles compétences pour devenir secrétaire de mairie ?
Hard skills — compétences techniques
- Droit public et code des collectivités territoriales
- Comptabilité publique (M14/M57) et finances locales
- État civil et droit électoral
- Urbanisme et instruction des autorisations
- Outils bureautiques et logiciels métier (Berger-Levrault, JVS, Cosoluce…)
Soft skills — qualités personnelles
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et prise d’initiative
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service public et discrétion
Transférabilité depuis d’autres métiers : les compétences administratives, comptables et rédactionnelles acquises en secrétariat d’entreprise, en comptabilité, en gestion RH ou en assistanat de direction sont directement transférables. Les profils issus du notariat, de la banque ou du secteur associatif s’adaptent également bien à ce poste.
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Quel salaire pour un secrétaire de mairie ?
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Niveau |
Débutant |
Après 2 ans |
Après 4 ans |
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Salaire brut mensuel |
1 900 € - 2 000 € |
2 100 – 2 700 € |
2 800 – 2 970 € |
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Salaire annuel brut |
22 800 – 24 000 € |
25 200 – 32 400 € |
33 600 – 35 600 € |
Sources : grilles indiciaires FPT, valeur du point d’indice 4,92 € (janvier 2026). Hors primes et indemnités (RIFSEEP, NBI). Les salaires varient selon la taille de la commune et la région.
La rémunération repose sur le système indiciaire de la fonction publique territoriale. Un secrétaire de mairie en catégorie C (adjoint administratif) débute autour de 1 800 € brut mensuel. En catégorie B (rédacteur territorial), la fourchette se situe entre 1 900 et 2 800 €. En catégorie A (attaché territorial), elle peut atteindre 3 500 €. S’ajoutent des primes variables : régime indemnitaire (RIFSEEP), nouvelle bonification indiciaire (NBI) pour les communes de moins de 2 000 habitants et bonification d’ancienneté de six mois tous les huit ans depuis août 2024.
La revalorisation prévue par la loi de décembre 2023 garantit qu’à partir du 1er janvier 2028, le métier ne pourra plus être exercé en dessous de la catégorie B, ce qui tire mécaniquement les rémunérations vers le haut.
Formations secrétaire de mairie
Niveau d’études et diplômes
- Niveau minimal d’accès : Bac (concours de rédacteur territorial, catégorie B) — ou Bac+3 pour le concours d’attaché territorial (catégorie A)
- Diplômes reconnus : Licence de droit, Licence AES, Licence gestion, BTS gestion de PME, Bac pro gestion-administration
- Certifications professionnelles : DU Secrétaire de mairie, formation qualifiante CNFPT/CDG
Ces formations pourraient vous intéresser
Parcours de formation types
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Parcours |
Durée |
Diplôme obtenu |
CPF |
Coût moyen |
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Formations Secrétaire de mairie (écoles, université + CDG) Niveau bac+2 |
6 à 10 mois |
Titre RNCP |
Oui |
2 000 – 3 600 € |
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Formation CDG / CNFPT (alternance) |
3 à 4 mois |
Attestation de compétences |
Non (financée CDG) |
Gratuit pour l’agent |
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Préparation concours rédacteur (cat. B) |
6 à 12 mois |
Concours + grade de rédacteur |
Partiellement |
500 – 2 000 € |
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Préparation concours attaché (cat. A) |
6 à 12 mois |
Concours + grade d’attaché |
Partiellement |
500 – 3 000 € |
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Licence droit / AES (voie initiale) |
3 ans |
Licence |
Oui (Transition Pro) |
Gratuit (voie initiale) |
La voie la plus rapide pour un adulte en reconversion est de préparer une formation Secrétaire de mairie, proposé par plusieurs écoles ou universités en partenariat avec les Centres de gestion. Cette formation en alternance (cours + stage en collectivité) dure 6 à 10 mois et débouche sur un diplôme inscrit au RNCP. Les candidats déjà titulaires d’un Bac peuvent également préparer le concours de rédacteur territorial. La VAE est possible pour les agents contractuels justifiant d’une expérience significative en collectivité.
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Quels débouchés et évolutions pour un secrétaire de mairie ?
Secteurs et types d’employeurs
- Communes rurales et périurbaines de moins de 3 500 habitants (employeur principal)
- Communautés de communes et intercommunalités (EPCI)
- Centres communaux d’action sociale (CCAS)
- Syndicats intercommunaux (eau, assainissement, transports scolaires)
- Départements et régions (postes de gestionnaire administratif)
Évolutions de carrière habituelles
Adjoint administratif (cat. C, 0-4 ans) → Rédacteur territorial (cat. B, promotion interne) → Évolutions possibles :
- Évolution verticale : Attaché territorial → Directeur général des services (communes > 3 500 hab.)
- Évolution horizontale : Gestionnaire RH, responsable finances, responsable urbanisme en intercommunalité
- Évolution vers d’autres fonctions publiques : FPE (préfectures, ministères) ou FPH (hôpitaux)
- Évolution managériale : Secrétaire général de mairie (nouvelle appellation légale) dans une commune plus grande
Ce métier est-il fait pour vous ?
Ce métier vous correspond si…
- Vous aimez la polyvalence et gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Vous avez le sens du service public et du contact humain
- Vous êtes rigoureux et autonome dans votre travail
- Vous appréciez les environnements de travail à taille humaine
- Vous souhaitez un emploi stable avec sécurité de l’emploi
Ce métier est moins adapté si…
- Vous recherchez un métier ultra-spécialisé sans diversité de tâches
- Vous préférez travailler dans un grand open space urbain
- Vous avez du mal avec les contraintes administratives et réglementaires
- Vous n’êtes pas à l’aise avec la proximité habitants-élus
- Vous cherchez une rémunération élevée dès le début de carrière