Secrétaire ou assistant : des métiers proches mais distincts
Le poste de secrétaire se concentre sur l'exécution de tâches administratives. C'est un rôle opérationnel avec des missions bien définies.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus)
- Classement, archivage et mise à jour de bases de données
- Prise de rendez-vous simples
Secteurs typiques : médical (secrétaire médicale), juridique, administratif public, PME.
Le métier d'assistant(e)
L'assistant(e) ajoute une dimension stratégique et d'anticipation aux missions administratives. C'est un rôle de coordination et d'organisation.
Missions principales :
- Gestion d'agendas complexes avec arbitrage des priorités
- Organisation de déplacements et événements professionnels
- Préparation de dossiers pour réunions stratégiques
- Suivi de projets transversaux
- Coordination entre multiples interlocuteurs
- Rôle de filtre et de conseil auprès du manager
Profil type : binôme rapproché avec un ou plusieurs cadres dirigeants, notamment en tant qu'assistante de direction.
Les différences clés en 5 points
Voici un tableau comparatif pour visualiser rapidement les distinctions entre ces deux fonctions :
|
Critère |
Secrétaire |
Assistant(e) |
|
Missions |
Exécution administrative (accueil, saisie, classement) |
Organisation stratégique (agenda, projets, coordination) |
|
Autonomie |
Opérationnelle sur tâches définies |
Forte autonomie, prise d'initiative, anticipation |
|
Formation |
TP niveau 3-4 (CAP/Bac) |
TP niveau 4 minimum (Bac), BTS SAM apprécié (Bac+2) |
|
Salaire débutant |
1 400€ - 1 700€ net/mois |
1 700€ - 2 200€ net/mois |
|
Débouchés |
Secrétaire admin, médicale, comptable, juridique |
Assistante direction, office manager, assistante RH/commerciale |
En résumé : Le secrétaire exécute, l'assistant(e) organise et anticipe.
Les formations : quel titre professionnel choisir ?
Les formations secrétariat s'adaptent à votre niveau et ambitions.
TP Secrétaire Assistant (Niveau 4 - Bac)
Le Titre Professionnel Secrétaire Assistant couvre les deux dimensions.
Points clés :
- Accessible sans diplôme préalable
- Durée : 6 mois (formation + stage)
- Niveau équivalent bac
- Prépare aux postes de secrétaire polyvalent ou assistant junior
Programme :
- Bureautique avancée (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gestion administrative complète
- Communication professionnelle
- Organisation de réunions et événements
- Comptabilité de base
Évolution : Avec expérience → fonctions d'assistanat stratégique
TP Employé Administratif et Accueil (Niveau 3 - CAP)
Le TP Employé Administratif et Accueil = première marche accessible.
Points clés :
- Niveau CAP, pas de bac requis
- Focus : secrétariat d'exécution et accueil
- Durée : 4-6 mois
Missions préparées :
- Réception physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Saisie de documents
- Mise à jour bases de données
- Classement et archivage
Évolution : Tremplin vers TP Secrétaire Assistant
Spécialisations : SAMS et secrétaire comptable
TP Secrétaire Assistant Médico-Social (SAMS) :
- Spécialisation secteur médical
- Terminologie et logiciels médicaux
- Débouchés : cabinets, cliniques, hôpitaux
TP Secrétaire Comptable :
- Double compétence admin + comptabilité
- Très recherché en PME
- Salaires supérieurs à la moyenne
Comment choisir entre secrétaire et assistant ?
Choisissez SECRÉTAIRE si :
- Vous préférez des missions cadrées et répétitives
- Vous recherchez moins de pression et d'imprévus
- Vous visez une entrée rapide sur le marché (6 mois)
- Vous n'avez pas de diplôme ou niveau CAP/Bac
Choisissez ASSISTANT(E) si :
- Vous aimez anticiper, organiser et coordonner
- Vous cherchez plus d'autonomie et de responsabilités
- Vous avez des ambitions d'évolution (office manager, direction)
- Vous avez niveau Bac ou plus
Votre niveau actuel :
- Sans diplôme ou CAP → Commencez par TP Secrétaire Assistant
- Niveau Bac → TP Secrétaire Assistant ou BTS SAM
- Bac+2 → Directement postes d'assistanat
Évolution naturelle : Secrétaire (2-3 ans) → Assistant(e) → Office Manager