Wedding planner : présentation du métier
Si vous souhaitez organiser des mariages de A à Z et permettre à de jeunes couples de faire de ce jour le plus beau de leur vie, devenir wedding planner est peut-être fait pour vous.
Retrouvez toutes les informations nécessaires pour exercer cette profession ci-après.
Autres appellations
- Organisateur de mariage
- Chargé de projet événementiel
- Planificateur de mariage
- Bridal consultant
- Wedding consultant
Qu’est-ce qu’un wedding planner ?
Le métier d organisateur de mariage est une profession qui devient de plus en plus populaire. C'est un travail qui exige beaucoup de travail et de dévouement, mais qui peut aussi être très amusant.
Les wedding planner sont chargés de coordonner tous les aspects d'un mariage, depuis le choix du lieu jusqu'à l'embauche des serveurs, des animateurs et des traiteurs, en passant par la gestion du budget et du calendrier. Ils doivent connaître les dernières tendances en matière d'organisation de mariage et avoir d'excellentes capacités d'organisation et de communication.
Le métier d'organisateur de mariage est très gratifiant, car il vous permet de faire partie de la journée la plus spéciale d'un couple. Les organisateurs de mariage travaillent souvent avec divers fournisseurs, et doivent donc être capables d'établir des relations solides, de négocier des contrats et de gérer le budget afin de maintenir le mariage dans les limites des fonds alloués.
Les wedding planner doivent également être capables de sortir des sentiers battus et de trouver des solutions et des idées uniques pour chaque mariage.
Enfin, ils savent faire des recommandations pour tout, des décorations aux fleurs, en passant par les menus et les divertissements.
Activités du wedding planner
En tant que responsable de l'organisation d’un mariage, le wedding planner a des missions variées liées à cet événement particulier :
- écouter et comprendre les requêtes des futurs mariés,
- proposition d’idées,
- trouver le lieu idéal en tenant compte des impératifs de budget et de distance,
- penser un thème avec l'animation et la décoration adéquates,
- réalisation et tenue d’un rétroplanning,
- recherche des intervenants (photographe, traiteur, DJ…),
- négociation avec les fournisseurs,
- gestion du budget,
- préparation des prestations avec les prestataires,
- coordination de la journée du mariage,
- gestion des imprévus,
- et bien d’autres …
Où travaille l’organisateur de mariage ?
Majoritairement, le wedding planner exerce à son compte mais il peut travailler au sein d'une agence événementielle ou d'une agence de communication. Dans ce cas, il pourra également organiser d’autres évènements tels que des conférences de presse,, des séminaires...
Tendances de la profession
Le métier de wedding planner est une profession relativement récente (depuis les années 2000) pour laquelle des opportunités sont à saisir.
Actuellement, moins de 10% des mariages sont organisés par cet intermédiaire mais petit à petit, ce taux augmente.
Conditions de travail
Travailler comme organisateur de mariage peut être un emploi très exigeant et les conditions de travail peuvent varier considérablement en fonction de la taille et de la portée du mariage.
Pour les mariages plus importants et plus élaborés, vous devrez peut-être travailler de longues heures et des nuits tardives afin de vous assurer que tout est parfait.
Vous devrez également vous rendre dans différents lieux pour assister à des réunions avec les intervenants et les fournisseurs, ainsi que pour rencontrer les mariés.
Vous devrez peut-être aussi participer à des événements précédant le mariage, comme des fêtes de mariage et des fêtes de fiançailles.
C’est une profession où la pression et le stress sont constamment présents.
Pourquoi une reconversion professionnelle en tant que wedding planner ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles quelqu'un pourrait envisager de se reconvertir en organisateur de mariage Voici quelques-unes des raisons les plus courantes :
- Passion pour l'organisation d'événements : Pour certains, l'organisation d'événements est une passion de longue date. Le métier de wedding planner leur permet de transformer cette passion en une carrière satisfaisante et créative.
- Flexibilité : Le métier de wedding planner offre une grande flexibilité en termes d'horaires de travail. Les mariages peuvent avoir lieu le week-end ou en soirée, ce qui peut permettre aux travailleurs de concilier leur travail avec d'autres engagements personnels ou professionnels.
- Salaire potentiel : Les wedding planners expérimentés peuvent gagner un salaire élevé, en particulier s'ils travaillent sur des mariages de luxe.
- Développer de nouvelles compétences : Le métier de wedding planner nécessite une variété de compétences, notamment en matière de gestion de projet, de budget, de communication et de négociation. Cette reconversion peut permettre aux travailleurs de développer de nouvelles compétences et d'élargir leur champ d'expertise.
- Contribution à un événement important : Les wedding planners ont un impact direct sur l'un des jours les plus importants de la vie de leurs clients. Cela peut être une source de satisfaction personnelle et professionnelle pour ceux qui cherchent à contribuer à un événement important et significatif dans la vie des gens.
Formation pour devenir wedding planner
Le grand avantage de ce métier pour les candidats à la reconversion, c’est qu’il est accessible rapidement car il n'existe pas encore de diplôme officiel reconnu par l'État pour l’exercer.
Cependant, il est recommandé d'acquérir un minimum de compétences pratiques et théoriques dans les domaines suivants :
- Organisation d'événements : Les wedding planners doivent être capables de gérer tous les aspects d'un événement, de la planification à l'exécution.
- Gestion de projet : La gestion de projet est un élément clé du travail de wedding planner. Il est important d'apprendre à planifier et à gérer efficacement les projets.
- Marketing et vente : Les wedding planners doivent savoir comment commercialiser leurs services et comment vendre leur expertise aux clients potentiels.
- Connaissance du secteur : Les wedding planners doivent être informés des dernières tendances en matière de mariage et être en mesure de fournir des conseils utiles aux clients.
- Communication et relation client : La communication est une compétence essentielle pour les wedding planners. Ils doivent être capables de communiquer efficacement avec les clients et les fournisseurs, ainsi que de gérer les conflits.
Toutefois, sachez que des organismes de formation au métier proposent dorénavant des cursus répondant aux besoins du marché tels que le Titre d’organisateur de mariage d’Assocem, le Bachelor gestion de projets événementiel avec spécialisation en L3 en wedding planter de l’EFCDE ou encore la Licence pro métiers de la communication : événementiel.
Les programmes varient en termes de coût et de durée, mais ils comprennent généralement des cours en ligne, des ateliers pratiques et des stages en entreprise.
Financer sa formation de wedding planner
Vous envisagez de changer de métier ou d’évoluer professionnellement et pour cela, vous prévoyez de suivre une formation mais son coût vous effraie.
Vous avez de la chance car en France, nous disposons de nombreux dispositifs qui permettent de financer en tout ou partie un projet de formation.
Envie d’en savoir plus sur ces dispositifs de financement ? Consultez notre guide du Financement de sa reconversion professionnelle.
Qualités requises pour devenir wedding planner
Un organisateur de mariage est un professionnel chargé de la coordination et de l'exécution d'une cérémonie et d'une réception de mariage. Pour réussir dans cette fonction, ce professionnel doit posséder certaines qualités.
La première qualité d'un organisateur de mariage est son sens aigu de l'organisation puisqu’il gère un large éventail de tâches, de la réservation des fournisseurs à la garantie que le gâteau arrive à temps. Il doit également être capable de rester organisé et de garder trace de tous les détails du mariage.
La deuxième qualité d'un organisateur de mariage est son excellente capacité de communication. L'organisateur de mariage doit être capable de rester en contact avec tous les fournisseurs, le couple et les familles pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Il doit également être capable de communiquer efficacement tout changement ou problème qui pourrait survenir.
La troisième qualité d'un organisateur de mariage est la créativité. Un wedding planner doit être capable de sortir des sentiers battus et de trouver des idées créatives pour rendre le mariage unique et spécial. Il doit être capable de suggérer différents thèmes, décorations et activités pour rendre le jour du mariage spécial.
La quatrième qualité d'un organisateur de mariage est sa capacité à rester calme même sous pression. Les mariages peuvent être stressants et il est important qu'un organisateur de mariage soit capable de rester calme au milieu de tout cela. Il doit être capable de résoudre rapidement tout problème qui pourrait survenir et de rester positif et rassurant pour le couple.
Ce ne sont là que quelques-unes des qualités qu'un organisateur de mariage doit posséder pour que cet événement se déroule sans accroc.
Évolutions possibles du wedding planner
S’il exerce en tant que salarié, le wedding planner a la possibilité de créer sa propre affaire.
S'il exerce déjà à son compte, il peut choisir de se spécialiser dans des mariages spécifiques.
Salaire du wedding planner
Le salaire d'un wedding planner est variable selon son statut et sa réputation.
Un salarié touchera entre 1400 et 2200€/mois alors qu’un professionnel indépendant peut espérer des salaires supérieurs à 3 000 €/mois. Toutefois, ces moyennes sont assez difficiles à estimer car sa rémunération représente un pourcentage du coût total du mariage.
