Formations Assistanat – Secrétariat à distance ou en présentiel

La fonction d'assistant(e) est cruciale au sein de nombreuses organisations, car elle revêt un caractère polyvalent et transverse. Les assistants jouent un rôle essentiel en facilitant le bon fonctionnement des activités quotidiennes, en apportant un soutien administratif et organisationnel à divers départements. Pour ceux qui aspirent à une reconversion dans l'assistanat, il existe une variété de formations qui permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour exceller dans ce domaine dynamique.

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ECLOSON
Proposé par ECLOSON
642 heures
En centre
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L’assistant commercial contribue au développement des ventes de biens et de services sur le marché français et peut être amené à travailler avec des clients ou des fournisseurs étrangers. Il travaille…
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YouSchool
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6 mois
À distance
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Formation éligible au CPF. YouSchool vous prépare au passage du titre professionnel RNCP Comptable Assistant de niveau 4.Le Comptable Assistant réalise l'ensemble des travaux socles de l'information …
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STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine
Proposé par STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine
1100h : 16 mois
À distance
3 890,00 € Eligible CPF
Devenez un expert polyvalent dans la gestion des petites et moyennes entreprises ! L'objectif de cette formation est de former les futurs collaborateurs des dirigeants de petites et moyennes entrepri…
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BIOPYK Campus
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360 heures (4-6 mois)
En centre
6 500,00 € Eligible CPF
Devenez comptable assistant·e en formation hybride (centre, classe virtuelle et e-learning) : saisie, vérification, trésorerie, paie et fin d'exercice pour assurer les opérations comptables quotidienn…
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Nextformation
Proposé par Nextformation
6 mois : 4 mois de formation et 2 mois de stage
En centre
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Devenez Assistant(e) Ressources Humaines en suivant notre formation en présentiel, à distance ou en hybride. Cette formation ressources humaines complète vous permet de maitriser les compétences néce…
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26 Academy
Proposé par 26 Academy
35h
À distance
1 799,00 € Eligible CPF
Ce parcours certifie au titre Assistant RH en validant les compétences clés de la gestion administrative du personnel, indicateurs RH, recrutement, intégration et développement des talents.
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Morpheus Formation
Proposé par Morpheus Formation
18 heures
En centre ou à distance
1 440,00 € Eligible CPF
Approfondissez Excel en créant formules complexes, validations et mises en forme conditionnelles, puis concevez des tableaux de bord interactifs dans un parcours modulable et adapté à vos besoins.
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Morpheus Formation
Proposé par Morpheus Formation
14 heures
En centre ou à distance
1 260,00 € Eligible CPF
Maîtrisez Power Query dans Excel pour automatiser le nettoyage, la transformation et la modélisation de vos données, et créer des tableaux de bord dynamiques en un temps record.
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ECLOSON
Proposé par ECLOSON
693 heures
En centre
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L’assistant immobilier travaille dans un environnement codifié, avec des professionnels relevant d’une profession réglementée. À ce titre, il doit maintenir le niveau de ses connaissances réglementair…
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STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine
Proposé par STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine
450h : 8 mois
À distance
2 790,00 € Eligible CPF
Maîtrisez les fondamentaux et enjeux de ce métier polyvalent ! L’assistant communication contribue à ancrer une image positive de l'entreprise. Cette formation vous permet de cerner les enjeux de la …
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Morpheus Formation
Proposé par Morpheus Formation
18 heures
En centre ou à distance
1 440,00 € Eligible CPF
Consolidez vos compétences Excel et automatisez vos calculs sans VBA grâce à des formules avancées, Power Query, Power Pivot et tableaux de bord interactifs dans un parcours modulable et finançable.
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STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine
Proposé par STUDI - La grande école 100 % en ligne, 100 % humaine
380h : 8 mois
À distance
2 790,00 € Eligible CPF
Vous souhaitez acquérir les techniques fondamentales nécessaires au traitement des opérations comptables ? De l’utilisation des pièces comptables à la préparation des travaux de fin d’exercice en pas…
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Un marché de l’emploi favorable aux métiers de l’assistanat

Les métiers du secrétariat et de l'assistanat s'étendent à travers divers secteurs tels que la santé, l'industrie, le droit, l'informatique et la logistique, englobant une force de travail de plus de 3 millions de personnes selon la FFMAS. 

Les responsabilités varient en fonction du secteur, avec la rédaction en tête, suivie de l'accueil et de l'interaction avec les clients. 

Les missions spécifiques évoluent aussi selon la taille de l'entreprise, comprenant des activités comme la veille juridique, l'écologie, le conseil technique, et le rôle d'interface. 

De nouveaux secteurs, tels que le BTP, l'immobilier et la construction, cherchent également à recruter des assistants pour des postes plus techniques. 

Cependant, avec la transition digitale, le métier d'assistant nécessite désormais agilité et familiarité avec les outils collaboratifs. 

Malgré une demande croissante pour des assistants hyper polyvalents, il y a un déficit de candidats formés à cette nouvelle ère, créant ainsi des opportunités significatives pour ceux qui souhaittent se former dans ce domaine. 

Les futurs assistants sont vivement encouragés à acquérir des compétences, car les besoins de recrutement des entreprises dans ce secteur sont importants, et les managers peinent à trouver des collaborateurs capables de leur faire gagner du temps dans un environnement professionnel en perpétuelle mutation.

secrétaire homme

Des voies d'accès multiples aux métiers du secrétariat

Dans le domaine du secrétariat, où la demande de professionnels qualifiés est constante, l'accès à des opportunités professionnelles plus enrichissantes est grandement facilité par la formation. Les candidats formés bénéficient souvent d'un avantage concurrentiel, étant mieux préparés à relever les défis contemporains tels que les fluctuations du marché, les contraintes environnementales et les exigences réglementaires.

En ce qui concerne les voies d'accès spécifiques aux métiers du secrétariat, il existe plusieurs options pour les aspirants professionnels :

Des durées de formation variées aux métiers de l’assistanat

Les durées de formation pour les métiers du secrétariat peuvent varier en fonction du niveau de qualification visé, du type de formation choisi et des spécificités du programme éducatif. Voici une généralisation des durées de formation pour différentes voies d'accès :

Dans le cadre d'une formation initiale

Les formations initiales, telles que les diplômes de niveau bac (Bac Professionnel Secrétariat, par exemple) ou les BTS en support à l'action managériale, ont généralement une durée de 2 à 3 ans. Mais dans le cadre d'une reconversion, ce sont plutôt les formations continues à prendre en compte.

Dans le cadre d'une formation continue

La durée des formations continues peut varier en fonction du type de programme. Les formations courtes, telles que les certificats ou les stages, peuvent durer de quelques jours à quelques semaines. Les programmes plus approfondis, comme le bac ou le BTS (qui peuvent se passer en formation continue), peuvent s'étendre sur plusieurs mois à quelques années, selon la nature du cursus.

Dans le cadre d'une formation par apprentissage

La formation par apprentissage combine l'apprentissage sur le terrain avec une formation théorique. La durée de ces programmes peut varier, mais en général, les contrats d'apprentissage durent entre 1 à 3 ans, en fonction du niveau de qualification visé.

assistante au travail

Quelles formations pour se reconvertir dans un métier du secrétariat ?

Niveau bac

Niveau bac +2

Niveau bac +3

Débouchés après la formation

Après votre formation, vous pourrez devenir :